Sahada çalışan ekipler için iç mimarlık proje yönetimi yazılımı

İç mimarlık proje yönetimi yazılımı nereye oturur

İç mimarlık proje yönetimi yazılımından çoğu zaman moodboard'dan satın almaya kadar her şeyi yapması beklenir. Uygulamada ofislerin yaratıcı iş için zaten araçları vardır. Aksayan, projenin saha tarafıdır: kim nereye gidiyor, hangi teslimat bekleniyor, hangi usta ayarlı ve müşteri son ziyarette neyi onayladı. Bu sayfa o kısmı anlatıyor.

Mutfak, iki banyo ve oturma odasından oluşan bir konut projesi bir düzine usta ve kırk teslimat içerebilir. Ticari bir iç mekân uygulaması buna bina yönetimi kurallarını ve çalışma saati sınırlarını ekler. Bunların hiçbiri yaratıcı iş değildir ve hepsi final sunumunun söz verilen tarihte yapılıp yapılmayacağını belirler.

Ölçü ve rölöve

Her şey doğru ölçülerle başlar: pencere genişlikleri, tavan yükseklikleri, eğimli bir çatı duvarının açısı, bir kanepenin geçmesi gereken merdivenin genişliği. Telefondaki kontrol listesiyle alınan, zor köşelerin fotoğraflarıyla desteklenen ölçüler, perde atölyesi ve mobilya tedarikçisi dahil sonradan ihtiyaç duyan herkesin erişimindedir.

Ustaların sırası

Boyacılar perde montajcısından önce, zemin mobilyadan önce, elektrikçiler aydınlatma asılmadan önce. Bir usta geciktiğinde, arkasındakilerin kaydırılması gerekir. Bir projede ayarlanan tüm ustaları gösteren bir pano, bu yeniden düzenlemeyi bir öğleden sonralık telefon trafiği yerine on dakikalık bir işe çevirir.

Ticari projeler ve bina kuralları

Ofisler, mağazalar ve restoranlar bir kurallar katmanı ekler: yalnızca mesai dışı çalışma, yükleme rampasından randevulu teslimat, güvenlikte kayıtlı yükleniciler, açık saatlerde gürültü sınırları. Her kural projeye aittir, böylece her usta ve her teslimat gelmeden önce onu görür. Resepsiyondan geri çevrilen bir montajcı bir güne ve genellikle bir ücrete mal olur.

Çalışma sırasında evde yaşayan müşteriler

Pek çok konut projesi, orada yaşamaya devam eden bir ailenin etrafında yürür. Odalar sırayla yapılır, mobilyalar iki kez taşınır ve çocukların yatma saati, boyacının üst katta ne zaman çalışabileceğini sınırlar. Bu sınırları projeye kaydedip planı onlara göre yapmak, uzun bir işte müşteriyi sizin tarafınızda tutar.

Sahada iç mimarlar için proje yönetimi yazılımı

Sahada tasarımcının ya da asistanın kısa bir listeye ihtiyacı vardır: bugün ne oluyor, kim gelecek, ne teslim edilecek, ne kontrol edilmeli. İç mimarlar için proje yönetimi yazılımı bu listeyi her ziyaret için telefona koyar ve sonuçları toplar: ilerleme fotoğrafları, sorunlara dair notlar, müşterinin imzaladığı onaylar.

Eksik listeleri

Teslimden önce oda dolaşılır ve her kusur not edilir: bir boya damlası, radyatöre takılan bir perde, yeni bir masadaki çizik. Her eksiğin bir fotoğrafa, bir sorumluya ve bir dönüş tarihine ihtiyacı vardır. İş olarak kaydedilen eksikler, bir defterdeki listeye göre daha zor unutulur.

İadeler ve değişimler

Yanlış kaplamalı bir sandalye ya da yanlış ölçüde bir halı geri gönderilmelidir ve yenisi için yeni bir teslimat tarihi, belki de yeni bir montaj ziyareti gerekir. İadeyi ve değişimi fotoğraf ve tarihlerle aynı projede tutmak, ürünün müşteri sorana kadar gözden kaybolmasını önler.

Final sunumu ve teslim

Son ziyarette oda düzenlenir, fotoğraflanır ve müşteri tarafından kabul edilir. Her odanın fotoğraflarıyla imzalı bir teslim tutanağı projeyi kapatır ve ustalarınızın yaptığı işler için garanti süresinin başlangıcını belirler.

Ofisin zamanını dürüstçe saymak

Tasarım ücretleri çoğu zaman saate göre hesaplanır ya da saatlerle karşılaştırılır. Saha ziyaretleri, tedarikçi toplantıları ve yol süresi çoğu ofisin tahmin ettiğinden fazla zaman yer. Her saha işinde başlangıç ve bitişi kaydetmek, proje başına gerçek bir toplam verir; bu hem faturalama hem de bir sonraki projeyi daha doğru fiyatlamak için işe yarar.

Aynı kayıtlar saatlerin gerçekte nereye gittiğini gösterir. Projedeki aşım, geciken teslimatları beklerken yapılan altı ek ziyaretten geldiyse bu tedarikçiyle konuşulacak bir konudur. Sürekli fikir değişikliklerinden geldiyse, müşteriyle bir dahaki sefere değişikliklerin nasıl ücretlendirileceğini konuşmanın zamanıdır.

Shifton Field Service bir tasarım ofisi için ne yapar

Saha ziyaretlerini, usta günlerini ve teslimatları tek panoda planlar, her işi gidecek kişinin telefonuna gönderir ve fotoğrafları, notları, imzaları ve saatleri toplar. Raporlar süreyi proje ve kişi bazında gösterir. İki kişi veya altında kalan ofisler planlama ve saha kayıtları için hiçbir zaman ödeme yapmaz. Faturalama, stok, müşteriye açık bir portal ve konum kontrolü ücretli modüllerdir.

Bir tasarım aracı değildir: çizim, moodboard veya render üretmez ve tedarikçilere sipariş vermez. Pratik tarafı kapsar: saha işinin planını ve orada olanların kaydını.