Upravljanje projektima za dizajnere i dekoratere interijera na terenu
Terenski dio dizajnerskog projekta: izmjere, isporuke, majstori i nedostaci na jednoj ploči, uz sate vođene za svakog klijenta.
Dizajn se predaje na objektu, a ne na mood boardu
Kad je koncept odobren, projekt interijera postaje niz dana na objektu: izmjera, demontaža, soboslikari, montaža zavjesa, dostava namještaja, stiliziranje. Svaki korak ovisi o prethodnom i u svakom sudjeluje netko izvan vašeg studija.
Na isporukama projekti kasne
Sofe po narudžbi, zavjese šivane po mjeri i uvozna rasvjeta stižu kasno, oštećene ili nepotpune. Isporuka koju nitko nije pregledao isti dan postaje problem koji otkrijete tek na predstavljanju gotovog prostora.
Odobrenja klijenta u pisanom obliku
Klijenti se predomišljaju oko boje zidova, uzoraka tkanine i položaja namještaja. Kad je odobrenje bilo usmeno, trošak promjene postaje svađa.
Sati koji pripadaju projektu
Dizajneri koji naplaćuju po satu, ili žele znati je li se paušalni honorar isplatio, moraju voditi vrijeme na objektu i putovanje za svakog klijenta. Rekonstruirati to na kraju mjeseca iz kalendara je nagađanje.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Pročitajte kako dizajnerski studiji vode obilaske, isporuke i odobrenja
Gdje se uklapa softver za upravljanje projektima uređenja interijera
Od softvera za upravljanje projektima uređenja interijera često se očekuje da radi sve, od mood boarda do nabave. U praksi studiji već imaju alate za kreativni rad. Ono što puca je terenski dio projekta: tko ide kamo, koja isporuka stiže, koji je majstor rezerviran i što je klijent odobrio na zadnjem obilasku. O tom dijelu govori ova stranica.
Stambeni projekt s kuhinjom, dvije kupaonice i dnevnim boravkom može uključivati desetak majstora i četrdeset isporuka. Uređenje poslovnog prostora dodaje pravila upravitelja zgrade i ograničenja radnog vremena. Ništa od toga nije kreativni rad, a sve to odlučuje hoće li se gotov prostor predstaviti na obećani datum.
Izmjera i snimka stanja
Sve počinje točnim mjerama: širina prozora, visina stropa, kut kosog zida, širina stubišta kroz koje mora proći sofa. Mjere uzete po kontrolnom popisu na mobitelu, s fotografijama nezgodnih kutova, dostupne su svima kojima će kasnije trebati, uključujući krojača zavjesa i dobavljača namještaja.
Redoslijed majstora
Soboslikari prije montaže zavjesa, podovi prije namještaja, električari prije postavljanja rasvjete. Kad jedan majstor kasni, oni iza njega moraju se pomaknuti. Ploča koja prikazuje sve majstore rezervirane na projektu pretvara to preslagivanje u posao od deset minuta umjesto popodneva provedenog na telefonu.
Poslovni prostori i pravila zgrade
Uredi, trgovine i restorani dodaju sloj pravila: rad samo izvan radnog vremena, isporuke najavljene za utovarnu rampu, izvođači prijavljeni na zaštitarskom pultu, ograničenja buke dok prostor radi. Svako pravilo pripada projektu kako bi ga svaki majstor i svaka isporuka vidjeli prije dolaska. Monter kojeg vrate s recepcije stoji dan i obično novac.
Klijenti koji žive u kući tijekom radova
Mnogi stambeni projekti odvijaju se oko obitelji koja i dalje ondje živi. Prostorije se rade redom, namještaj se seli dvaput, a vrijeme kad djeca idu spavati ograničava kada soboslikar može raditi na katu. Kad su ta ograničenja zabilježena na projektu i plan se radi oko njih, klijent ostaje na vašoj strani kroz dugi posao.
Softver za upravljanje projektima za dizajnere interijera na objektu
Na objektu dizajner ili asistent treba kratak popis: što se danas događa, koga očekujemo, što treba stići, što treba provjeriti. Softver za upravljanje projektima za dizajnere interijera stavlja taj popis na mobitel za svaki obilazak i prikuplja rezultate: fotografije napretka, bilješke o problemima, potpisana odobrenja klijenta.
Popisi nedostataka
Prije primopredaje prostorija se obiđe i zabilježi se svaki nedostatak: kap boje, zavjesa koja zapinje o radijator, ogrebotina na novom stolu. Svaki nedostatak treba fotografiju, odgovornu osobu i datum povratka. Nedostaci zabilježeni kao poslovi teže se zaboravljaju od popisa u bilježnici.
Povrati i zamjene
Stolica u pogrešnoj završnoj obradi ili tepih pogrešne veličine mora se vratiti, a zamjena traži novi datum isporuke i možda novi dolazak montera. Kad su povrat i zamjena na istom projektu, s fotografijama i datumima, komad ne nestaje iz vida sve dok klijent ne pita za njega.
Predstavljanje i primopredaja
Zadnji obilazak je stiliziranje, fotografiranje i prihvaćanje od strane klijenta. Potpisana primopredaja, s fotografijama svake prostorije, zatvara projekt i označava početak jamstvenog roka za radove vaših majstora.
Pošteno vođeno vrijeme studija
Dizajnerski honorari često se računaju po satima ili se s njima uspoređuju. Obilasci objekta, sastanci s dobavljačima i putovanja pojedu više vremena nego što većina studija procjenjuje. Bilježenje početka i kraja na svakom poslu na objektu daje stvarni zbroj po projektu, što pomaže i kod fakturiranja i kod točnijeg određivanja cijene sljedećeg projekta.
Isti zapisi pokazuju kamo su sati zapravo otišli. Ako je projekt probio okvir zbog šest dodatnih obilazaka u čekanju zakašnjelih isporuka, to je razgovor s dobavljačem. Ako su razlog stalna predomišljanja, to je razgovor s klijentom o tome kako će se izmjene naplaćivati sljedeći put.
Što Shifton Field Service radi za dizajnerski studio
Planira obilaske objekta, dane majstora i isporuke na jednoj ploči, šalje svaki posao na mobitel osobe koja ide i prikuplja fotografije, bilješke, potpise i sate. Izvještaji prikazuju vrijeme po projektu i po osobi. Studiji koji ostanu na dvije osobe ili manje nikad ne plaćaju planiranje i zapise s objekta. Fakturiranje, skladište, portal za klijente i kontrola lokacije naplaćuju se kao moduli.
Ovo nije dizajnerski alat: ne izrađuje nacrte, mood boardove ni rendere i ne naručuje od dobavljača. Pokriva praktičnu stranu: plan rada na objektu i zapis o tome što se ondje dogodilo.
Često postavljana pitanja
Mogu li planirati obilaske, majstore i isporuke za više projekata odjednom?
Sve je na jednoj ploči kao poslovi s datumima i dodijeljenim ljudima. Vidite sljedeći dan na objektu za svaki projekt i tko je od tima ili majstora gdje rezerviran.
Kako bilježimo da je klijent odobrio uzorak ili boju?
Na obilasku objekta otvorite posao, dodajte odobrenu stavku s fotografijom i zamolite klijenta da potpiše na mobitelu. Potpisani zapis ostaje uz projekt.
Mogu li evidentirati oštećeni namještaj pri dostavi?
Osoba koja preuzima isporuku dodaje fotografije i bilješku na posao prije nego što dostavljač ode. Tada imate datirani zapis koji možete poslati dobavljaču.
Je li ovo softver za dizajnere interijera za nacrte ili mood boardove?
Nije. Pokriva terenski i vremenski dio projekta. Koncepti, nacrti i mood boardovi ostaju u dizajnerskim alatima koje već koristite.
Mogu li se sati pratiti po klijentu za naplatu po satu?
Svaki posao na objektu bilježi vrijeme početka i završetka, a izvještaji grupiraju sate po projektu i po osobi. Tim brojkama fakturirate ili uspoređujete paušalni honorar sa stvarnim vremenom.
Mogu li vanjski majstori koristiti aplikaciju?
Svatko koga dodate kao korisnika vidi na svom mobitelu poslove koji su mu dodijeljeni, s adresom, bilješkama o pristupu i kontrolnim popisom. Svaka osoba se broji kao korisnik računa.
Koliko plaća dizajner koji radi sam s jednim asistentom?
Dizajner i jedan asistent planiraju rad na objektu, koriste mobilnu aplikaciju, ispunjavaju obrasce i izrađuju izvještaje bez naknade, i to ne istječe. Fakturiranje, zaliha uzoraka i materijala, kontrola lokacije i portal za klijente mogu se kasnije dodati uz plaćanje.
Spremni transformirati svoje terenske operacije?
Pridružite se tisućama tvrtki za terenske usluge koje svaki dan vjeruju Shiftonu za pametniji rad.