Управување со проекти за дизајнери и декоратори на ентериер на терен
Теренскиот дел од дизајнерскиот проект: мерења, испораки, мајстори и забелешки на една табла, со часови водени за секој клиент.
Дизајнот се испорачува на објектот, а не на мудбордот
Штом концептот е одобрен, проектот за ентериер станува низа денови на објектот: мерење, демонтажа, молери, монтажа на завеси, испорака на мебел, стајлинг. Секој чекор зависи од претходниот и во секој учествува некој надвор од вашето студио.
На испораките проектите се лизгаат
Мебел по нарачка, завеси по мерка и увезено осветлување пристигнуваат доцна, оштетени или нецелосни. Испорака што никој не ја проверил истиот ден станува проблем што го откривате при претставувањето на готовиот простор.
Одобрувањата од клиентот во писмена форма
Клиентите се предомислуваат за бојата на ѕидовите, мострите на ткаенини и местото на мебелот. Кога одобрувањето било усно, трошокот за промената станува расправија.
Часови што му припаѓаат на проектот
Дизајнерите што наплаќаат на час, или сакаат да знаат дали фиксниот хонорар се исплатил, треба да го водат времето на објектот и патувањето за секој клиент. Да го реконструирате тоа на крајот од месецот од календарот е погодување.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.
Прочитајте како дизајнерските студија водат посети, испораки и одобрувања
Каде се вклопува софтверот за проекти за внатрешно уредување
Од софтверот за управување со проекти за внатрешно уредување често се очекува да прави сѐ, од мудборд до набавка. Во пракса, студијата веќе имаат алатки за креативната работа. Она што се крши е теренскиот дел од проектот: кој каде оди, која испорака доаѓа, кој мајстор е закажан и што одобрил клиентот при последната посета. За тој дел е оваа страница.
Станбен проект со кујна, две бањи и дневна соба може да вклучува десетина мајстори и четириесет испораки. Уредувањето на деловен простор додава правила на управата на зградата и ограничувања на работното време. Ништо од тоа не е креативна работа, а сето тоа одлучува дали готовиот простор ќе биде претставен на ветениот датум.
Мерење и снимање на состојбата
Сѐ почнува со точни мерки: ширина на прозорците, висина на таваните, аголот на косиот ѕид, ширината на скалите низ кои треба да помине каучот. Мерките земени по листа за проверка на телефонот, со фотографии од незгодните агли, им се достапни на сите што ќе им требаат подоцна, вклучително и на шивачот на завеси и на добавувачот на мебел.
Редослед на мајсторите
Молерите пред монтажата на завеси, подот пред мебелот, електричарите пред да се качи осветлувањето. Кога еден мајстор ќе доцни, оние по него треба да се поместат. Табла што ги покажува сите мајстори закажани на проектот го прави тоа прераспоредување работа од десет минути наместо попладне поминато на телефон.
Деловни простори и правила на зградата
Канцелариите, продавниците и ресторантите додаваат слој правила: работа само по работното време, испораки закажани за рампата за товар, изведувачи пријавени кај обезбедувањето, ограничувања на бучавата додека објектот работи. Секое правило припаѓа на проектот за да го видат секој мајстор и секоја испорака пред да пристигнат. Монтажер вратен од рецепцијата чини еден ден и обично пари.
Клиенти што живеат во домот за време на работите
Многу станбени проекти се изведуваат околу семејство што и понатаму живее таму. Собите се прават по ред, мебелот се преместува двапати, а времето кога децата одат на спиење ограничува кога молерот може да работи на катот. Кога тие ограничувања се запишани во проектот и планот се прави околу нив, клиентот останува на ваша страна низ долгиот проект.
Софтвер за управување со проекти за дизајнери на ентериер на објектот
На објектот, дизајнерот или асистентот треба кратка листа: што се случува денес, кого очекуваме, што треба да пристигне, што мора да се провери. Софтверот за управување со проекти за дизајнери на ентериер ја става таа листа на телефонот за секоја посета и ги собира резултатите: фотографии од напредокот, белешки за проблеми, потпишани одобрувања од клиентот.
Листи на забелешки
Пред предавањето, просторијата се обиколува и се запишува секој недостаток: капка боја, завеса што удира во радијаторот, гребнатинка на нова маса. Секоја забелешка бара фотографија, одговорно лице и датум за враќање. Забелешките запишани како работи потешко се забораваат од листа во тетратка.
Враќања и замени
Стол во погрешна завршница или тепих во погрешна големина мора да се врати, а замената бара нов датум на испорака и можеби нова посета од монтажерот. Кога враќањето и замената се во истиот проект, со фотографии и датуми, артиклот не исчезнува од вид сѐ додека клиентот не праша за него.
Претставување и предавање
Последната посета е стајлинг, фотографирање и прифаќање од клиентот. Потпишаното предавање, со фотографии од секоја просторија, го затвора проектот и го означува почетокот на гарантниот рок за работата што ја направиле вашите мајстори.
Чесно водено време на студиото
Дизајнерските хонорари често се пресметуваат по часови или се проверуваат според нив. Посетите на објектот, средбите со добавувачи и патувањето трошат повеќе време отколку што предвидуваат повеќето студија. Запишувањето почеток и крај на секоја работа на објектот дава вистински збир по проект, што помага и при фактурирањето и при попрецизното одредување цена за следниот проект.
Истите записи покажуваат каде навистина отишле часовите. Ако проектот го пробил буџетот поради шест дополнителни посети во чекање на задоцнети испораки, тоа е разговор со добавувачот. Ако причината се постојаните предомислувања, тоа е разговор со клиентот за тоа како ќе се наплаќаат измените следниот пат.
Што прави Shifton Field Service за дизајнерско студио
Ги планира посетите на објектот, деновите на мајсторите и испораките на една табла, ја праќа секоја работа на телефонот на лицето што оди и собира фотографии, белешки, потписи и часови. Извештаите го покажуваат времето по проект и по лице. Студијата што остануваат на двајца луѓе или помалку никогаш не плаќаат за закажувањето и записите од објектот. Фактурирањето, залихите, клиентскиот портал и контролата на локацијата се наплаќаат како модули.
Ова не е дизајнерска алатка: не прави цртежи, мудбордови или рендери и не праќа нарачки до добавувачите. Го покрива практичниот дел: планот на работата на објектот и записот за тоа што се случило таму.
Често поставувани прашања
Може ли да закажувам посети, мајстори и испораки за повеќе проекти одеднаш?
Сите се на една табла како работи со датуми и доделени луѓе. Го гледате следниот ден на објектот за секој проект и кој од тимот или од мајсторите каде е закажан.
Како да запишеме дека клиентот одобрил мостра или боја?
При посетата на објектот отворете ја работата, додадете го одобрениот артикл со фотографија и замолете го клиентот да потпише на телефонот. Потпишаниот запис останува во проектот.
Може ли да евидентирам оштетен мебел при испорака?
Лицето што ја прима испораката додава фотографии и белешка на работата пред курирот да замине. Потоа имате запис со датум што можете да го испратите до добавувачот.
Дали ова е софтвер за дизајнери на ентериер за цртежи или мудбордови?
Не. Го покрива теренскиот и временскиот дел од проектот. Концептите, цртежите и мудбордовите остануваат во дизајнерските алатки што веќе ги користите.
Може ли часовите да се водат по клиент за наплата на час?
Секоја работа на објектот ги запишува времето на почеток и крај, а извештаите ги групираат часовите по проект и по лице. Со тие бројки фактурирате или го споредувате фиксниот хонорар со вистинското време.
Може ли надворешните мајстори да ја користат апликацијата?
Секој што ќе го додадете како корисник ги гледа на својот телефон работите што му се доделени, со адресата, белешките за пристап и листата за проверка. Секое лице се брои како корисник на сметката.
Колку плаќа дизајнер што работи сам со еден асистент?
Дизајнер и еден асистент ја закажуваат работата на терен, ја користат мобилната апликација, пополнуваат формулари и прават извештаи без надоместок, и тоа нема рок на истекување. Фактурирање, залиха на мостри и материјали, контрола на локацијата и клиентски портал може да се додадат подоцна со доплата.
Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?
Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.