Riadenie projektov pre interiérových dizajnérov a dekoratérov na stavbe
Terénna časť dizajnérskeho projektu: zamerania, dodávky, remeselníci a vady na jednej tabuli, s hodinami vedenými pre každého klienta.
Návrh sa odovzdáva na stavbe, nie na moodboarde
Keď je koncept schválený, interiérový projekt sa mení na sled dní na stavbe: zameranie, demontáž, maliari, montáž záclon, dodávka nábytku, styling. Každý krok závisí od predchádzajúceho a na každom sa podieľa niekto mimo vášho štúdia.
Na dodávkach projekty meškajú
Sedačky na zákazku, závesy šité na mieru a dovážané svietidlá prichádzajú neskoro, poškodené alebo neúplné. Dodávka, ktorú v ten deň nikto neskontroloval, sa zmení na problém, ktorý objavíte až pri odovzdaní hotového interiéru.
Schválenia klienta písomne
Klienti menia názor na farbu stien, vzorky látok a rozmiestnenie nábytku. Keď bolo schválenie ústne, cena zmeny sa stane predmetom sporu.
Hodiny, ktoré patria projektu
Dizajnéri, ktorí fakturujú hodinovo alebo chcú vedieť, či sa paušálny honorár oplatil, potrebujú evidovať čas na stavbe a cestu pre každého klienta. Skladať to na konci mesiaca z kalendára je hádanie.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Prečítajte si, ako dizajnérske štúdiá riadia návštevy, dodávky a schválenia
Kam patrí softvér na riadenie projektov interiérového dizajnu
Od softvéru na riadenie projektov interiérového dizajnu sa často čaká, že zvládne všetko, od moodboardu po nákup. V praxi už štúdiá majú nástroje na kreatívnu prácu. Čo sa láme, je terénna časť projektu: kto ide kam, ktorá dodávka má prísť, ktorý remeselník je objednaný a čo klient schválil pri poslednej návšteve. O tejto časti je táto stránka.
Rezidenčný projekt s kuchyňou, dvoma kúpeľňami a obývačkou môže zahŕňať tucet remeselníkov a štyridsať dodávok. Zariadenie komerčného priestoru pridáva pravidlá správcu budovy a obmedzenia pracovného času. Nič z toho nie je kreatívna práca a všetko z toho rozhoduje, či sa hotový interiér odovzdá v sľúbený deň.
Zameranie a obhliadka
Všetko začína presnými mierami: šírka okien, výška stropov, uhol šikmej steny, šírka schodiska, cez ktoré musí prejsť sedačka. Miery zobraté podľa kontrolného zoznamu v telefóne, s fotkami nešikovných rohov, má k dispozícii každý, kto ich bude neskôr potrebovať, vrátane krajčírky záclon a dodávateľa nábytku.
Poradie remeselníkov
Maliari pred montážou záclon, podlahy pred nábytkom, elektrikári predtým, než sa zavesia svietidlá. Keď jeden remeselník mešká, tých za ním treba posunúť. Tabuľa, ktorá ukazuje všetkých remeselníkov objednaných na projekt, z takého presúvania urobí prácu na desať minút namiesto popoludnia pri telefóne.
Komerčné priestory a pravidlá budovy
Kancelárie, obchody a reštaurácie pridávajú vrstvu pravidiel: práca iba mimo prevádzkových hodín, dodávky ohlásené na nakladaciu rampu, dodávatelia zapísaní na recepcii ochranky, limity hluku počas prevádzky. Každé pravidlo patrí k projektu, aby ho každý remeselník a každá dodávka videli ešte pred príchodom. Montážnik, ktorého vrátia z recepcie, stojí deň a zvyčajne aj peniaze.
Klienti, ktorí počas prác bývajú v dome
Veľa rezidenčných projektov prebieha okolo rodiny, ktorá tam naďalej býva. Miestnosti sa robia postupne, nábytok sa sťahuje dvakrát a čas, keď deti idú spať, obmedzuje, kedy môže maliar pracovať na poschodí. Keď sú tieto obmedzenia zapísané v projekte a plán sa robí okolo nich, klient zostane počas dlhej zákazky na vašej strane.
Softvér na riadenie projektov pre interiérových dizajnérov na stavbe
Na stavbe potrebuje dizajnér alebo asistent krátky zoznam: čo sa dnes deje, koho čakáme, čo má prísť, čo treba skontrolovať. Softvér na riadenie projektov pre interiérových dizajnérov dá tento zoznam na telefón pre každú návštevu a zozbiera výsledky: fotky postupu, poznámky k problémom, podpísané schválenia klienta.
Zoznamy vád a nedorobkov
Pred odovzdaním sa miestnosť prejde a zapíše sa každá vada: kvapka farby, záves, ktorý zavadzia o radiátor, škrabanec na novom stole. Každá vada potrebuje fotku, zodpovednú osobu a termín návratu. Vady zapísané ako zákazky sa zabúdajú ťažšie než zoznam v zošite.
Vrátenia a náhrady
Stolička v nesprávnej povrchovej úprave alebo koberec nesprávnej veľkosti sa musí vrátiť a náhrada potrebuje nový termín dodania a možno ďalšiu návštevu montážnika. Keď sú vrátenie aj náhrada v tom istom projekte, s fotkami a dátumami, kus nezmizne z očí, kým sa naň klient nespýta.
Prezentácia a odovzdanie
Posledná návšteva je styling, fotenie a prevzatie klientom. Podpísané odovzdanie s fotkami každej miestnosti uzavrie projekt a označí začiatok záručnej doby na práce vašich remeselníkov.
Poctivo vedený čas štúdia
Dizajnérske honoráre sa často počítajú z hodín alebo sa s nimi porovnávajú. Návštevy stavby, stretnutia s dodávateľmi a cesty zjedia viac času, než väčšina štúdií odhaduje. Zaznamenanie začiatku a konca pri každej práci na stavbe dáva skutočný súčet za projekt, čo pomáha pri fakturácii aj pri presnejšom nacenení ďalšieho projektu.
Tie isté záznamy ukážu, kam hodiny naozaj išli. Ak projekt prekročil rozpočet pre šesť návštev navyše pri čakaní na oneskorené dodávky, je to rozhovor s dodávateľom. Ak za tým boli opakované zmeny názoru, je to rozhovor s klientom o tom, ako sa budú zmeny účtovať nabudúce.
Čo Shifton Field Service robí pre dizajnérske štúdio
Plánuje návštevy stavby, dni remeselníkov a dodávky na jednej tabuli, posiela každú zákazku do telefónu človeka, ktorý na miesto ide, a zbiera fotky, poznámky, podpisy a hodiny. Prehľady ukazujú čas podľa projektu a osoby. Štúdiá, ktoré zostanú pri dvoch ľuďoch alebo menej, za plánovanie a záznamy zo stavby nikdy neplatia. Fakturácia, sklad, klientsky portál a kontrola polohy sú spoplatnené ako moduly.
Nie je to dizajnérsky nástroj: nerobí výkresy, moodboardy ani vizualizácie a neobjednáva u dodávateľov. Pokrýva praktickú stránku: plán práce na stavbe a záznam o tom, čo sa tam stalo.
Často kladené otázky
Môžem plánovať návštevy, remeselníkov a dodávky pre viac projektov naraz?
Všetko je na jednej tabuli ako zákazky s dátumami a priradenými ľuďmi. Vidíte najbližší deň na stavbe pre každý projekt a kto z tímu alebo z remeselníkov je kde rezervovaný.
Ako zaznamenáme, že klient schválil vzorku alebo farbu?
Pri návšteve stavby otvorte zákazku, pridajte schválenú položku s fotkou a požiadajte klienta, aby podpísal na telefóne. Podpísaný záznam zostane pri projekte.
Dá sa zaevidovať nábytok, ktorý prišiel poškodený?
Človek, ktorý dodávku preberá, pridá k zákazke fotky a poznámku skôr, než kuriér odíde. Potom máte datovaný záznam, ktorý pošlete dodávateľovi.
Je to softvér pre interiérových dizajnérov na výkresy alebo moodboardy?
Nie. Pokrýva terénnu a časovú stránku projektu. Koncepty, výkresy a moodboardy zostávajú v dizajnérskych nástrojoch, ktoré už používate.
Dajú sa hodiny sledovať po klientoch pre hodinovú fakturáciu?
Každá práca na stavbe zaznamená čas začiatku a konca a prehľady zoskupujú hodiny podľa projektu a osoby. S týmito číslami fakturujete alebo porovnáte paušálny honorár so skutočným časom.
Môžu aplikáciu používať externí remeselníci?
Každý, koho pridáte ako používateľa, vidí na svojom telefóne priradené zákazky s adresou, poznámkami k prístupu a kontrolným zoznamom. Každá osoba sa počíta ako používateľ účtu.
Koľko platí dizajnérka, ktorá pracuje sama s jedným asistentom?
Dizajnérka a jeden asistent plánujú prácu na stavbe, používajú mobilnú aplikáciu, vypĺňajú formuláre a robia prehľady bez poplatku a bez časového obmedzenia. Fakturáciu, sklad vzoriek a materiálu, kontrolu polohy a klientsky portál je možné neskôr pridať za poplatok.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.