Διαχείριση έργων για διακοσμητές και σχεδιαστές εσωτερικών χώρων στο εργοτάξιο
Το κομμάτι του εργοταξίου σε ένα έργο διακόσμησης: μετρήσεις, παραδόσεις, συνεργεία και ατέλειες σε έναν πίνακα, με τις ώρες ανά πελάτη.
Ένα έργο παραδίδεται στον χώρο, όχι στον πίνακα διάθεσης
Μόλις εγκριθεί η ιδέα σχεδιασμού, ένα έργο εσωτερικού χώρου γίνεται μια σειρά από ημέρες στο εργοτάξιο: μετρήσεις, αποξήλωση, ελαιοχρωματιστές, τοποθέτηση κουρτινών, παράδοση επίπλων, στάιλινγκ. Κάθε βήμα εξαρτάται από το προηγούμενο και σε καθένα συμμετέχει κάποιος εκτός γραφείου.
Στις παραδόσεις γλιστράνε τα έργα
Καναπέδες κατά παραγγελία, κουρτίνες στα μέτρα και φωτιστικά εισαγωγής φτάνουν αργά, χτυπημένα ή ελλιπή. Μια παράδοση που κανείς δεν ελέγχει την ίδια μέρα γίνεται πρόβλημα που ανακαλύπτεις στην τελική παρουσίαση.
Οι εγκρίσεις του πελάτη γραπτώς
Οι πελάτες αλλάζουν γνώμη για αποχρώσεις, δείγματα υφασμάτων και θέσεις επίπλων. Όταν η έγκριση ήταν προφορική, το κόστος της αλλαγής γίνεται αντικείμενο διαφωνίας.
Ώρες που ανήκουν σε ένα έργο
Οι διακοσμητές που χρεώνουν με την ώρα, ή που θέλουν να ξέρουν αν βγήκε μια σταθερή αμοιβή, χρειάζονται τον χρόνο στο εργοτάξιο και τις μετακινήσεις καταγεγραμμένους ανά πελάτη. Η ανασύνθεσή τους από το ημερολόγιο στο τέλος του μήνα είναι μαντεία.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Δείτε πώς τα γραφεία διακόσμησης οργανώνουν επισκέψεις, παραδόσεις και εγκρίσεις
Πού ταιριάζει ένα λογισμικό διαχείρισης έργων εσωτερικής διακόσμησης
Από ένα λογισμικό διαχείρισης έργων εσωτερικής διακόσμησης συχνά περιμένουν να κάνει τα πάντα, από τον πίνακα διάθεσης ως τις προμήθειες. Στην πράξη, τα γραφεία έχουν ήδη εργαλεία για τη δημιουργική δουλειά. Αυτό που σπάει είναι το κομμάτι του εργοταξίου: ποιος πάει πού, ποια παράδοση περιμένουμε, ποιο συνεργείο είναι κλεισμένο και τι ενέκρινε ο πελάτης στην τελευταία επίσκεψη. Αυτό είναι το θέμα της σελίδας.
Ένα έργο κατοικίας με κουζίνα, δύο μπάνια και σαλόνι μπορεί να περιλαμβάνει δώδεκα ειδικότητες και σαράντα παραδόσεις. Η διαμόρφωση επαγγελματικού χώρου προσθέτει τους κανόνες της διαχείρισης του κτιρίου και περιορισμούς στις ώρες εργασίας. Τίποτα από αυτά δεν είναι δημιουργική δουλειά, και όλα κρίνουν αν η παράδοση θα γίνει την ημερομηνία που υποσχεθήκατε.
Μετρήσεις και αυτοψία
Όλα ξεκινούν από ακριβείς μετρήσεις: πλάτη παραθύρων, ύψη οροφής, η κλίση ενός λοξού τοίχου, το πλάτος της σκάλας από την οποία πρέπει να περάσει ένας καναπές. Οι μετρήσεις σε λίστα ελέγχου στο κινητό, με φωτογραφίες από τις δύσκολες γωνίες, είναι διαθέσιμες σε όποιον τις χρειαστεί αργότερα, και στη μοδίστρα που ράβει τις κουρτίνες και στον προμηθευτή επίπλων.
Η σειρά των συνεργείων
Βαφείς πριν από τις κουρτίνες, δάπεδο πριν από τα έπιπλα, ηλεκτρολόγος πριν κρεμαστούν τα φωτιστικά. Όταν ένα συνεργείο αργεί, όσα έρχονται μετά πρέπει να μετακινηθούν. Ένας πίνακας που δείχνει κάθε συνεργείο κλεισμένο σε ένα έργο κάνει αυτό το ανακάτεμα δουλειά δέκα λεπτών και όχι ένα απόγευμα στο τηλέφωνο.
Επαγγελματικοί χώροι και κανόνες κτιρίου
Γραφεία, καταστήματα και εστιατόρια προσθέτουν ένα στρώμα κανόνων: εργασίες μόνο εκτός ωραρίου, παραδόσεις κλεισμένες στη ράμπα φόρτωσης, εργολάβοι καταγεγραμμένοι στην ασφάλεια, όρια θορύβου όσο λειτουργεί η επιχείρηση. Κάθε κανόνας ανήκει στο έργο, ώστε κάθε συνεργείο και κάθε παράδοση να τον βλέπει πριν φτάσει. Ένας τεχνίτης που τον γυρίζουν πίσω από την υποδοχή κοστίζει μια μέρα και συνήθως μια χρέωση.
Πελάτες που μένουν στο σπίτι όσο γίνονται οι εργασίες
Πολλά έργα κατοικίας γίνονται γύρω από μια οικογένεια που εξακολουθεί να ζει εκεί. Τα δωμάτια γίνονται με τη σειρά, τα έπιπλα μετακινούνται δύο φορές και η ώρα ύπνου των παιδιών ορίζει πότε μπορεί να δουλέψει ο βαφέας στον πάνω όροφο. Όταν αυτοί οι περιορισμοί καταγράφονται στο έργο και ο προγραμματισμός τους σέβεται, ο πελάτης μένει με το μέρος σας σε μια μακριά δουλειά.
Λογισμικό διαχείρισης έργων για διακοσμητές στο εργοτάξιο
Στον χώρο, ο διακοσμητής ή ο βοηθός χρειάζεται μια σύντομη λίστα: τι γίνεται σήμερα, ποιος έρχεται, τι πρέπει να φτάσει, τι πρέπει να ελεγχθεί. Ένα λογισμικό διαχείρισης έργων για διακοσμητές βάζει αυτή τη λίστα στο κινητό σε κάθε επίσκεψη και συγκεντρώνει τα αποτελέσματα: φωτογραφίες προόδου, σημειώσεις για προβλήματα, υπογεγραμμένες εγκρίσεις του πελάτη.
Λίστες ατελειών
Πριν από την παράδοση, ο χώρος ελέγχεται και καταγράφεται κάθε ατέλεια: μια σταγόνα μπογιάς, μια κουρτίνα που ακουμπά στο καλοριφέρ, μια γρατζουνιά στο καινούργιο τραπέζι. Κάθε ατέλεια χρειάζεται φωτογραφία, υπεύθυνο και ημερομηνία επιστροφής. Οι ατέλειες που καταχωρίζονται ως εργασίες ξεχνιούνται πιο δύσκολα από μια λίστα σε σημειωματάριο.
Επιστροφές και αντικαταστάσεις
Μια καρέκλα σε λάθος φινίρισμα ή ένα χαλί σε λάθος μέγεθος πρέπει να επιστραφεί, και η αντικατάσταση χρειάζεται νέα ημερομηνία παράδοσης και ίσως νέα επίσκεψη τεχνίτη. Όταν η επιστροφή και η αντικατάσταση μένουν στο ίδιο έργο, με φωτογραφίες και ημερομηνίες, το είδος δεν χάνεται από τα μάτια σας μέχρι να ρωτήσει ο πελάτης.
Η τελική παρουσίαση και η παράδοση
Η τελευταία επίσκεψη στήνεται, φωτογραφίζεται και ο πελάτης την παραλαμβάνει. Ένα υπογεγραμμένο πρωτόκολλο παράδοσης με φωτογραφίες από κάθε δωμάτιο κλείνει το έργο και σηματοδοτεί την αρχή της εγγύησης για τις εργασίες των συνεργείων σας.
Ο χρόνος του γραφείου, μετρημένος με ειλικρίνεια
Οι αμοιβές σχεδιασμού συχνά υπολογίζονται με βάση τις ώρες ή ελέγχονται σε σχέση με αυτές. Οι επισκέψεις στο εργοτάξιο, οι συναντήσεις με προμηθευτές και οι μετακινήσεις τρώνε περισσότερο χρόνο απ' όσο υπολογίζουν τα περισσότερα γραφεία. Η καταγραφή έναρξης και λήξης σε κάθε εργασία πεδίου δίνει πραγματικό σύνολο ανά έργο, χρήσιμο τόσο για την τιμολόγηση όσο και για πιο ακριβή κοστολόγηση του επόμενου έργου.
Οι ίδιες καταγραφές δείχνουν πού πήγαν πραγματικά οι ώρες. Αν η υπέρβαση ενός έργου ήρθε από έξι επιπλέον επισκέψεις αναμένοντας καθυστερημένες παραδόσεις, αυτό είναι κουβέντα με τον προμηθευτή. Αν ήρθε από συνεχείς αλλαγές γνώμης, είναι κουβέντα με τον πελάτη για το πώς θα χρεώνονται οι αλλαγές την επόμενη φορά.
Τι κάνει το Shifton Field Service για ένα γραφείο διακόσμησης
Προγραμματίζει επισκέψεις στο εργοτάξιο, ημέρες συνεργείων και παραδόσεις σε έναν πίνακα, στέλνει κάθε εργασία στο κινητό όποιου πηγαίνει και συγκεντρώνει φωτογραφίες, σημειώσεις, υπογραφές και ώρες. Οι αναφορές δείχνουν χρόνο ανά έργο και ανά άτομο. Τα γραφεία που μένουν στα δύο άτομα ή λιγότερα δεν πληρώνουν ποτέ για τον προγραμματισμό και την καταγραφή στο πεδίο. Τιμολόγηση, απόθεμα, πύλη πελατών και έλεγχος τοποθεσίας χρεώνονται ως ξεχωριστές μονάδες.
Δεν είναι εργαλείο σχεδιασμού: δεν φτιάχνει σχέδια, πίνακες διάθεσης ή φωτορεαλιστικές απεικονίσεις και δεν δίνει παραγγελίες σε προμηθευτές. Καλύπτει την πρακτική πλευρά: το πλάνο της δουλειάς στον χώρο και την καταγραφή του τι έγινε εκεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προγραμματίσω επισκέψεις, συνεργεία και παραδόσεις για πολλά έργα μαζί;
Όλα βρίσκονται σε έναν πίνακα ως εργασίες με ημερομηνίες και ανθρώπους. Βλέπετε την επόμενη ημέρα στον χώρο για κάθε έργο και πού είναι κλεισμένος καθένας από την ομάδα σας ή από τα συνεργεία.
Πώς καταγράφουμε ότι ο πελάτης ενέκρινε ένα δείγμα ή ένα χρώμα;
Στην επίσκεψη ανοίγετε την εργασία, προσθέτετε το εγκεκριμένο είδος με φωτογραφία και ζητάτε από τον πελάτη να υπογράψει στο κινητό. Η υπογεγραμμένη καταχώριση μένει στο έργο.
Μπορώ να καταγράψω έπιπλα που παραδόθηκαν χτυπημένα;
Όποιος παραλαμβάνει προσθέτει φωτογραφίες και σημείωση στην εργασία πριν φύγει ο μεταφορέας. Έχετε έτσι ένα αρχείο με ημερομηνία για να το στείλετε στον προμηθευτή.
Είναι πρόγραμμα για διακοσμητές για σχέδια ή πίνακες διάθεσης;
Όχι. Καλύπτει το κομμάτι του εργοταξίου και του χρόνου στο έργο. Οι ιδέες σχεδιασμού, τα σχέδια και οι πίνακες διάθεσης μένουν στα εργαλεία σχεδιασμού που ήδη χρησιμοποιείτε.
Μπορούν οι ώρες να παρακολουθούνται ανά πελάτη για ωριαία χρέωση;
Κάθε εργασία πεδίου καταγράφει ώρα έναρξης και λήξης και οι αναφορές ομαδοποιούν τις ώρες ανά έργο και ανά άτομο. Με αυτά τα νούμερα τιμολογείτε ή συγκρίνετε μια σταθερή αμοιβή με τον πραγματικό χρόνο.
Μπορούν εξωτερικοί τεχνίτες να χρησιμοποιούν την εφαρμογή;
Όποιον προσθέσετε ως χρήστη βλέπει στο κινητό του τις εργασίες που του ανατέθηκαν, με τη διεύθυνση, τις σημειώσεις πρόσβασης και τη λίστα ελέγχου. Κάθε άτομο μετράει ως χρήστης του λογαριασμού.
Πόσο πληρώνει ένας διακοσμητής που δουλεύει μόνος με έναν βοηθό;
Ένας διακοσμητής και ένας βοηθός προγραμματίζουν τη δουλειά στο πεδίο, χρησιμοποιούν την εφαρμογή κινητού, συμπληρώνουν φόρμες και βγάζουν αναφορές χωρίς χρέωση, και αυτό δεν λήγει. Τιμολόγηση, απόθεμα δειγμάτων και υλικών, έλεγχος τοποθεσίας και πύλη πελατών μπορούν να προστεθούν αργότερα με κόστος.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.