面向室内设计师和软装设计师的室内设计项目管理软件

室内设计项目管理软件适合做什么

人们常常希望室内设计项目管理软件包揽一切，从情绪板到采购。实际上，工作室早就有做创意工作的工具。真正出问题的是项目的现场部分：谁去哪里、哪批货该到了、哪个班组已经约好、业主上次上门时确认了什么。本页讲的就是这一部分。

一套有厨房、两个卫生间和客厅的住宅项目，可能涉及十几个工种和四十次到货。商业空间装修还要加上物业管理规定和施工时间限制。这些都不是创意工作，但都决定了交付能否在承诺的日期完成。

量房和现场勘测

一切从准确的尺寸开始：窗户宽度、层高、斜顶墙面的角度、沙发要通过的楼梯宽度。用手机上的检查清单量房，再配上难处理角落的照片，之后需要这些数据的人都能查看，包括窗帘加工厂和家具供应商。

安排工种顺序

先油漆再装窗帘，先铺地面再进家具，先走电再挂灯。一个工种拖延，后面的都要调整。一个能看到项目所有已约班组的看板，能把这种调整从一下午的电话变成十分钟的事。

商业空间和楼宇规定

办公室、商店和餐厅还会多出一层规定：只能在营业时间外施工、送货要预约卸货区、施工人员要在保安处登记、营业期间有噪音限制。每条规定都应该记在项目里，让每个班组和每批到货在抵达前就能看到。在前台被拦下的安装工，会损失一天，通常还要多付一笔费用。

施工期间仍住在家里的业主

很多住宅项目是在一家人照常生活的情况下进行的。房间一间一间地做，家具要搬两次，孩子的睡觉时间决定了油漆工什么时候能在楼上干活。把这些限制记在项目里并据此安排，能让业主在漫长的工期里始终站在您这边。

在现场使用的室内设计师项目管理软件

在现场，设计师或助理需要的是一份简短清单：今天有什么安排、谁会来、什么该到货、什么需要检查。室内设计师项目管理软件会在每次上门时把这份清单推送到手机上，并收集结果：进度照片、问题备注、业主签字的确认。

整改清单

交付前要把房间走一遍，列出每个缺陷：一滴流挂的油漆、一幅蹭到暖气片的窗帘、一张新桌子上的划痕。每一项整改都需要照片、负责人和回访日期。作为工单记录的整改项，比记在本子上的清单更不容易被遗忘。

退货和换货

饰面不对的椅子或尺寸不对的地毯要退回，换货需要新的到货日期，可能还要再约一次安装。把退货和换货放在同一个项目里，并附上照片和日期，就不会让这件东西一直被忽略，直到业主问起。

交付展示和验收

最后一次上门时完成陈设、拍照，并由业主验收。一份附有每个房间照片的签字交付记录为项目收尾，也标志着您的班组所做工程保修期的开始。

如实记录工作室的时间

设计费常常按小时计算，或者要用工时来核对。现场上门、与供应商开会和路途时间，比大多数工作室估计的更耗时。在每项现场工作中记录开始和结束，就能得到每个项目真实的合计，既方便开票，也能让下一个项目报价更准确。

同样的记录还能显示时间实际花在了哪里。如果超时来自为等迟到的货多跑了六趟，那是要和供应商谈的事。如果来自业主一再改主意，那就该和业主谈谈下次变更怎么收费。

Shifton Field Service能为设计工作室做什么

它在一个看板上安排现场上门、班组工作日和到货，把每个工单发到去现场的人的手机上，并收集照片、备注、签字和工时。报表按项目和人员显示时间。人数保持在两人及以下的工作室，排班和现场记录永远不用付费。开票、库存、面向业主的门户和位置管理作为付费模块提供。

它不是设计工具：不做图纸、情绪板或效果图，也不向供应商下单。它负责的是实际执行的部分：现场工作的计划，以及现场发生了什么的记录。