Project Management para sa mga Interior Designer at Decorator sa Site

Saan bagay ang project management software para sa interior design

Madalas inaasahan na gagawin ng project management software para sa interior design ang lahat, mula mood board hanggang procurement. Sa totoo lang, may mga tool na ang mga studio para sa malikhaing trabaho. Ang nasisira ay ang bahagi sa site: sino ang pupunta saan, anong delivery ang darating, aling trabahador ang naka-book, at ano ang inaprubahan ng kliyente sa huling pagbisita. Iyon ang tinatalakay ng pahinang ito.

Ang proyekto sa bahay na may kusina, dalawang banyo at sala ay puwedeng may dosenang trabahador at apatnapung delivery. Ang commercial fit-out ay may dagdag na patakaran ng building management at limitasyon sa oras ng trabaho. Walang malikhain dito, pero lahat ng ito ang nagpapasya kung matutuloy ang reveal sa ipinangakong petsa.

Pagsukat at survey

Nagsisimula ang lahat sa tamang sukat: lapad ng bintana, taas ng kisame, anggulo ng pahilig na pader, lapad ng hagdan na dadaanan ng sofa. Ang sukat na kinuha gamit ang checklist sa phone, may litrato ng mahirap na sulok, ay makukuha ng lahat ng mangangailangan nito sa susunod, kasama ang gumagawa ng kurtina at ang supplier ng muwebles.

Pagkakasunod ng mga trabahador

Pintor bago ang tagakabit ng kurtina, sahig bago ang muwebles, electrician bago ikabit ang ilaw. Kapag nahuli ang isang trabahador, kailangang ilipat ang mga kasunod niya. Ang board na nagpapakita ng lahat ng trabahador na naka-book sa proyekto ay ginagawang sampung minutong gawain ang pag-aayos na iyon, sa halip na isang hapong puro tawag.

Commercial fit-out at patakaran ng gusali

Ang opisina, tindahan at restawran ay may dagdag na patong ng patakaran: trabaho lang pagkatapos ng oras, delivery na naka-book sa loading bay, kontratistang nagsa-sign in sa security desk, limitasyon sa ingay habang bukas ang negosyo. Dapat nasa proyekto ang bawat patakaran para makita ito ng bawat trabahador at bawat delivery bago dumating. Ang installer na pinabalik sa reception ay sayang na isang araw at kadalasan ay pera.

Kliyenteng nakatira sa bahay habang may trabaho

Maraming proyekto sa bahay ang ginagawa habang nakatira pa roon ang pamilya. Sunod-sunod na inaayos ang mga kuwarto, dalawang beses inililipat ang muwebles, at nililimitahan ng oras ng tulog ng mga bata kung kailan puwedeng magtrabaho ang pintor sa itaas. Ang pagtatala ng mga limitasyong iyon sa proyekto, at pagpaplano sa paligid nito, ay nagpapanatili sa kliyente sa panig mo sa mahabang trabaho.

Project management software para sa interior designer sa site

Sa site, kailangan ng designer o assistant ang maikling listahan: ano ang mangyayari ngayon, sino ang darating, ano ang dapat dumating, ano ang dapat suriin. Inilalagay ng project management software para sa interior designer ang listahang iyon sa phone para sa bawat pagbisita at kinokolekta ang resulta: litrato ng progreso, tala tungkol sa problema, pirmadong pag-apruba ng kliyente.

Snag list

Bago ang handover, nilalakad ang kuwarto at inililista ang bawat depekto: patak ng pintura, kurtinang sumasabit sa radiator, gasgas sa bagong mesa. Kailangan ng bawat snag ang litrato, taong responsable at petsa ng pagbalik. Mas mahirap makalimutan ang snag na nakatala bilang trabaho kaysa listahan sa kuwaderno.

Pagbabalik at kapalit

Ang upuang mali ang finish o ang alpombrang mali ang sukat ay kailangang ibalik, at ang kapalit ay nangangailangan ng bagong petsa ng delivery at posibleng panibagong pagbisita ng installer. Kapag nasa iisang proyekto ang pagbabalik at ang kapalit, may litrato at petsa, hindi nawawala sa paningin ang item hanggang magtanong ang kliyente.

Reveal at handover

Sa huling pagbisita, inaayos ang styling, kinukunan ng litrato at tinatanggap ng kliyente. Ang pirmadong handover, may litrato ng bawat kuwarto, ang nagsasara ng proyekto at nagmamarka ng simula ng anumang warranty period para sa trabaho ng iyong mga trabahador.

Tapat na pagtatala ng oras ng studio

Madalas kinakalkula ang design fee ayon sa oras o ikinukumpara rito. Mas malaki ang kinakain na oras ng pagbisita sa site, pakikipagpulong sa supplier at biyahe kaysa tantya ng karamihan sa mga studio. Ang pagtatala ng simula at tapos sa bawat trabaho sa site ay nagbibigay ng totoong kabuuan bawat proyekto, na kapaki-pakinabang sa paniningil at sa mas tumpak na pagpepresyo ng susunod na proyekto.

Ipinapakita rin ng parehong talaan kung saan talaga napunta ang oras. Kung lumampas ang proyekto dahil sa anim na dagdag na pagbisita habang naghihintay sa mga huling delivery, usapan iyon kasama ang supplier. Kung dahil sa paulit-ulit na pagbabago ng isip, usapan iyon kasama ang kliyente kung paano sisingilin ang mga pagbabago sa susunod.

Ano ang ginagawa ng Shifton Field Service para sa design studio

Pinaplano nito ang pagbisita sa site, araw ng mga trabahador at delivery sa iisang board, ipinapadala ang bawat trabaho sa phone ng taong pupunta, at kinokolekta ang litrato, tala, pirma at oras. Ipinapakita ng mga ulat ang oras ayon sa proyekto at tao. Ang mga studio na nananatiling dalawa o mas kaunti ang tao ay hindi kailanman nagbabayad para sa scheduling at mga talaan sa site. Ang invoicing, inventory, customer portal at location control ay may presyo bilang mga module.

Hindi ito design tool, hindi ito gumagawa ng drawing, mood board o render, at hindi ito naglalagay ng order sa supplier. Ang sakop nito ay ang praktikal na bahagi: ang plano ng trabaho sa site at ang talaan ng nangyari roon.