Софтуер за арбористи: отсичане, резитба и фрезоване на пънове

Огледи, които стават задачи, катерачи и оператори на фреза за пънове на един график и снимков запис за всяко дърво, по което сте работили.

Софтуер за арбористи: отсичане, резитба и фрезоване на пънове
55 дни безплатно, пълен достъп, всички функции включени
Започни сега
Огледът на място решава цялата задача

Огледът на място решава цялата задача

Повечето поръчки за дървета се печелят или губят при обиколката с клиента. Оценителят отбелязва дърветата, гледа какво има под короната, проверява дали дробилката може да се приближи и уговаря какво става с дървесината. Ако това знание остане в една глава, екипът идва в деня на работата и започва да гадае.

Дърветата разпознати - вид, приблизителна височина и маркировката с боя или лента на място
Какво има под короната - покрив, зимна градина, ограда, кабели и бараката на съседа
Достъпът измерен - ширина на портата, наклон, мека трева и дали фрезата минава
Почистването уговорено - треските се изнасят или остават, стволът се реже на трупчета, пънът се фрезова или не
Отсичането и фрезоването са отделни задачи

Отсичането и фрезоването са отделни задачи

Пънът рядко се маха в деня на дървото. Фрезата е друга машина, често с друг оператор, и не може да започне, докато подземните комуникации не бъдат трасирани. Когато пънът е само ред в поръчката за отсичане, пъновете се забравят за по три седмици.

Собствен картон на задачата - пънът се записва, възлага и приключва отделно
Трасирането се вижда - операторът чете бележките за маркировката, преди да разтовари
Дълбочина и корени - колко под нивото на терена и кои повърхностни корени се махат с него
Стърготините решени - засипани обратно, изравнени с гребло или извозени, както е избрал клиентът
Вятърът и бурите пренаписват седмицата

Вятърът и бурите пренаписват седмицата

Катеренето спира, когато вятърът се усили, а буря пълни телефона с обаждания за паднали клони по покриви и коли. Планираната резитба трябва да се премести, и то без да се губят бележките към нея.

Задачите се местят, не се преписват - отложеното снижаване на короната пази всеки детайл
Спешната работа се вмъква - дърво върху къща отива най-горе в графика
Екипите се прегрупират - катерачите се събират за тежките задачи след бурята
Клиентите са уведомени - офисът вижда какво е отложено и звъни на правилните хора
Доказателство за клиента и застрахователя

Доказателство за клиента и застрахователя

Работата с дървета минава над къщи, огради и морави. Когато клиентът каже, че коловозът в тревата или напуканата плоча не са били там, единственият добър отговор е снимка, направена преди първия срез.

Снимки преди - морава, пътеки, огради и всичко в зоната на падане
Снимки след - подреден обект, махнат пън, изнесени трески
Подпис на клиента - взет на телефона, когато екипът приключи
Часове по задача - времето на катерачите и наземния екип, записано към адреса
Безплатно завинаги

Започнете с Безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 2 члена на екипа
Управление на задачи и планиране
GPS проследяване и оптимизация на маршрути
Мобилно приложение за iOS и Android
Клиентски портал
Прочетете как екипите планират отсичане, резитба и работа с пънове

Какво трябва да покрива софтуерът за арбористи

Добрият софтуер за арбористи следва задачата така, както фирмата за дървета реално работи: оглед, оферта, дата за екипа за отсичане или резитба, отделна дата за фрезата, после почистване, снимки и фактура. Програмите за косене на тревни площи приемат, че всяко посещение е с еднаква продължителност. При дърветата е обратното. Един ден е леко повдигане на короната, на следващия е сух ясен над гараж, който изисква пълна система от въжета и всички наземни работници на фирмата.

Отсичане

Отсичането се планира около зоната на падане. Може ли дървото да се повали цяло, или се сваля на части с въжета? Минава ли дробилката през страничната порта, или всеки клон се влачи през цялата градина? Трябва ли кран или вишка и в кой ден са свободни? Всеки отговор променя колко души отиват и колко време остават. Оценителят знае тези отговори; мястото им е в картона на задачата.

Резитба и грижа за дърветата

Резитбата иска по-малко техника и повече преценка. Снижаване на короната, премахване на сухи клони, освобождаване на покриви и улични лампи, формираща резитба на млади дървета: катерачът трябва да знае какво е уговорено, защото „махни малко отгоре“ означава различни неща за различните хора. Тук програмата за грижа за дървета се отплаща, като пази уговорения обхват, снимка с отбелязвания, ако оценителят е направил такава, и бележките от последното посещение при същото дърво.

Фрезоване на пънове

Фрезата има нужда от трасирани подземни комуникации, свободен път до пъна и решение какво става със стърготините. Много фирми я пускат като отделен малък екип, което значи, че има своя опашка. Когато пъновете стоят като бележка в поръчката за отсичане, те се изплъзват. Когато са самостоятелни задачи, офисът вижда колко чакат и ги групира по район.

Графикът според вятъра, разрешителните и трасирането

Софтуерът за планиране на работа с дървета е не толкова за запълване на календара, колкото за това да знаете какво може да започне. Защитено дърво изисква разрешение от общината, преди някой да се качи на него. Фрезоването иска маркировка на комуникациите, която още е валидна. Отсичане над път може да изисква организация на движението. Това са дати и условия извън контрола на фирмата и графикът трябва да ги показва.

После идва времето. Дъждът забавя наземната работа; вятърът спира катеренето изцяло. Фирма с три екипа може да загуби ден и половина при ветровита седмица, а всяка отложена задача има клиент, който чака. Преместването на задачи в графика заедно с бележките и снимките е по-бързо и по-сигурно от пренареждането на седмицата в хартиен тефтер.

Наетата техника добавя още едно ограничение. Кранът или верижната вишка се наемат за конкретна сутрин, често с оператор, и отказът струва скъпо. Голямото отсичане, което зависи от тях, не може да се мести в произволен удобен ден; по-малките резитби около него могат. Когато е отбелязано кои задачи са вързани за наета техника, диспечерът знае какво да пази при лоша прогноза и коя работа може да отстъпи.

Бизнес страната на фирмата за дървета

Софтуерът за фирма за дървета трябва да се справя и с неблестящите части. Часовете на екипа по задача показват дали оценките са верни: ако всяко голямо отсичане излиза с половин ден над плана, грешна е цената, не катерачите. Техниката е другият голям разход. Моторните триони, дробилката, фрезата и камионът имат сервизни интервали, а чеклистът, който операторът попълва в края на деня, хваща износен ремък или повреден зъб, преди да спре работата.

Треските и трупите са отделен логистичен въпрос. Някои клиенти задържат трупчетата за дърва за огрев, други искат всичко да бъде изнесено, трети искат треските разпръснати по лехите. Решението, записано в задачата, спестява втори курс и неловко обаждане.

Какво прави Shifton Field Service

Поставя огледите, отсичанията, резитбите и задачите за пънове в един график, изпраща на всеки екип обхвата, опасностите и снимките на телефона, събира чеклисти, снимки преди и след и подписи на клиенти и записва часовете към всеки адрес за отчетите. Катерач и помощник, които работят като собствена фирма, ползват графика, приложението, формите и отчетите безплатно и без краен срок; фактурирането, складът, GPS контролът на местоположението и клиентският портал се добавят като платени модули, когато бизнесът има нужда от тях.

Това не е инвентаризация на дървета за арбористи с оценка на риска, системата не измерва дървета по снимки и не подава вместо вас искания за разрешителни или за трасиране на комуникации. Тя решава кой екип къде отива и пази записа какво е свършил, когато е стигнал там.

Често задавани въпроси

Може ли фрезоването на пъна да се запише отделно от отсичането на дървото?

Да. Пънът получава своя задача със своя дата и оператор, свързана със същия клиент и адрес, така че остава в графика, докато някой наистина не го изфрезова.

Къде пазим информацията за подземните комуникации?

В картона на задачата. Офисът добавя номера на трасирането и бележките, операторът ги чете на телефона преди разтоварване, а снимки на маркировката с боя могат да се прикачат на място.

Вижда ли катерачът какво има под дървото, преди да пристигне?

Бележките и снимките от огледа пътуват със задачата, така че бригадирът вижда линията на покрива, кабелите и оранжерията на телефона, преди камионът да е паркирал.

Как пренареждаме след буря, без да изгубим записаните резитби?

Отложените задачи се местят в графика с непокътнати бележки, а спешните повиквания се добавят като нови задачи в началото на деня. Нищо не се пише наново по памет.

Можем ли да оставяме задачите край електропроводи само за подходящите катерачи?

Опасността е записана в задачата и диспечерът я възлага на катерачи, за които знаете, че имат допуск за работа край линии. Софтуерът сам не проверява квалификацията; решава вашият диспечер.

Може ли фирма за дървета от двама души да го ползва безплатно?

Да. До двама служители не плащат нищо и без краен срок за графика, мобилното приложение, формите и чеклистите и отчетите. Фактурирането, складът, GPS контролът на местоположението и клиентският портал са платени модули.

Работи ли приложението в имот извън града без покритие?

Екипът може да продължи да попълва задачата, да снима и да отмята точки от чеклиста там, където сигналът в гората изчезва; записите стигат до офиса, щом телефонът отново има покритие.

Можем ли да фактурираме на дърво и на пън?

С платения модул за фактуриране фактурата се съставя от приключената задача, с ред за всяко дърво, всеки пън и извозването, по цените, уговорени от оценителя.

Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?

Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.