Програма за снегопочистване: маршрути и снеговалежи
Излизания при снеговалеж, сезонни договори и опесъчаване на едно табло, заедно със снимките, часовете и реагента в заявката.
Сезонът е чакане, а после всичко наведнъж
Снежната работа са седмици празнота, след които идват осемнайсет часа, в които всеки обект трябва да е почистен преди отваряне. Планът не може да се строи по време на снеговалеж. Трябва да съществува предварително, с ред на обиколката, приоритети и вече назначени бригади, за да е пускането едно решение, а не четирийсет обаждания.
Доказателство, че обектът е почистен, и кога
Снежните договори се оспорват по-често от всяка друга сезонна услуга, защото доказателството се топи. Клиентът, който идва за девет, вижда мокър паркинг и пита дали изобщо е идвал някой. Снимка с отметка за час, направена в пет и половина, отговаря на това с едно съобщение.
Сол и реагент, преброени там, където са разпръснати
Солта се купува на тонове, а се разпръсква на товари, и засичането в края на сезона обикновено свършва с изваждане и голяма необяснена разлика. Записът на реагента в заявката слага разхода там, където е разходът, и прави възможно ценообразуване по обект.
Да се фактурира сезон, който никой не помни
Договорите биват на минаване, на събитие или сезонни, а фактурата трябва да съвпада с това, което е станало, а е станало в четири сутринта на тъмно. Сглобяването на фактура от записаните излизания маха и спора, и гаданията.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Прочетете пълното ръководство за програмата за снегопочистване
Бизнес с две състояния
Снегопочистването няма обикновена седмица. То има състояние на чакане, което може да продължи две седмици, и активно състояние, което започва в два през нощта и иска всеки обект да е почистен, преди да дойдат хората. Почти всички оперативни провали в този занаят стават в първия час на второто състояние и почти всички са причинени от планиране, което не е направено през първото.
Затова полезната проверка на програма за снегопочистване не е какво прави по време на снеговалежа. А какво позволява да се настрои предварително, за да иска снеговалежът едно решение, а не сто.
Маршрутите се строят предварително или не се строят изобщо
Редът на почистване тук е по-важен, отколкото във всеки друг маршрутен занаят, защото часът на отваряне е абсолютен. Търговски център, който отваря в девет, и болница, която не затваря никога, не могат да се броят за равностойни точки. Да се подредят приоритетите през октомври, когато има време за мислене, значи януарската обиколка просто да се изпълни.
Едно пускане вместо четирийсет обаждания
Моментът, в който започва снеговалежът, е най-лошият възможен за раздаване на работа. Ако маршрутът вече съществува, пускането изпраща на всяка бригада нейните обекти наведнъж, а офисът прекарва нощта в наблюдение на хода, а не в набиране на номера.
Доказателство, защото снегът се топи
Снежните договори раждат повече спорове за фактури от всяка съпоставима услуга, по проста физическа причина: докато клиентът погледне, доказателството вече го няма. Клиентът, който идва за девет на мокра настилка, наистина не може да различи дали при него е чистено в пет, или изобщо не е пипано.
Снимките с час и записаното време на пристигане слагат край на този спор завинаги, а на бригадата струват петнайсет секунди на обект. В занаят, където една оспорена фактура може да изяде маржа на цял договор, това са най-добрите петнайсет секунди, които съществуват.
Реагентът е скритото перо на разходите
Солта и противообледенителните материали се купуват на обем, а се прилагат на око. Без запис сезонът свършва с голяма разлика между купеното и обяснимото и без възможност да се разбере дали конкретен обект наистина е скъп, или просто се пресипва.
Записът на реагента в излизането превръща това в число по обект. При подновяване именно това число различава поскъпването по доказателства от поскъпването по усещане.
Договори, които от един запис се фактурират различно
На минаване, на събитие, на сантиметър, сезонна фиксирана сума: занаятът използва всичко това, понякога в един списък клиенти. На всички тези схеми им трябва едно: точен запис на излизанията, часовете и материалите. Ако той е налице, моделът на фактуриране става въпрос как да се събере записът, а не отделно упражнение по памет.
Какво да се провери
Може ли маршрутите да се построят и запазят преди началото на сезона. Може ли цялата обиколка да се пусне с едно действие. Може ли бригадата да документира обект със снимка за под трийсет секунди в четири сутринта със замръзнали ръце. Може ли после от тези записи да се сглоби фактура.
Да се започне безплатно
Един или двама души работят безплатно без ограничение във времето, с график, цифрови протоколи, мобилно приложение и отчети. Това стига, за да се проведе малък маршрут през зимата както трябва.
Платените модули вървят след растежа: склад, когато разходът за материал трябва да се обяснява, фактури, когато ръчното фактуриране на сезона стане непосилно, контрол на локацията, когато работят няколко машини едновременно. Всеки има безплатен период до 55 дни.
Частите са описани отделно: управление на задачите и диспечиране, мобилно приложение, цифрови протоколи, история на заявките, склад и фактури. Цени на страницата с тарифи.
Често задавани въпроси
Как пускаме снежния маршрут, когато дойде снеговалеж?
Маршрутите са построени предварително, обектите стоят по ред на почистване, приоритетите са подредени. Когато дойде сняг, обиколката се пуска и всяка бригада получава своите обекти в приложението едновременно, вместо офисът да прави четирийсет обаждания посред нощ.
Как да се докаже, че обектът е бил почистен?
Всяко излизане носи снимки с отметка за час, час на пристигане и завършване и попълнен чеклист. Когато клиентът пита дали някой е идвал в пет сутринта, отговорът става снимката с часа върху нея, а не спомен.
Може ли солта и реагентът да се водят по обекти?
С модула за склад може. Разпръснатият реагент се записва в излизането, наличността намалява сама, а отчетите показват разхода по обект и по снеговалеж, и точно това прави цената за обект честна при подновяване.
Работи ли приложението посред нощ при слаба връзка?
Приложението за iOS и Android държи заявката, чеклиста и снимките на устройството и се синхронизира при връщане на връзката. Обектите извън града и промишлените зони без покритие се документират както обикновено.
Става ли за договори на минаване, на събитие и сезонни?
Да. Излизанията се записват, докато се извършват, а фактурата се сглобява от тях, затова договорите с плащане на минаване, на събитие или сезонна фиксирана сума стъпват на един и същ запис на това, което наистина е станало.
Става ли това за малка снежна служба?
Екипи до двама души работят безплатно без ограничение във времето, с график, цифрови протоколи, мобилно приложение и отчети. Платените модули като склад, фактури и контрол на локацията се включват, когато списъкът с обекти порасне.
Колко струва това за сезон?
Безплатният план завинаги покрива до двама служители, нататък се плаща на служител на месец. Всеки платен модул има безплатен период до 55 дни, което покрива почти цялата зима преди решението.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.