Softvér pre arboristov: výrub stromov, orez a frézovanie pňov
Obhliadky, ktoré sa menia na zákazky, lezci a obsluha frézy na pne na jednej tabuli a fotozáznam každého stromu, na ktorom ste pracovali.
Obhliadka na mieste rozhoduje o celej zákazke
Väčšina zákaziek so stromami sa vyhrá alebo prehrá pri obchôdzke so zákazníkom. Odhadca označí stromy, pozrie sa, čo je pod korunou, overí, či sa štiepkovač dostane blízko, a dohodne, čo bude s drevom. Ak tieto vedomosti zostanú v jednej hlave, partia príde v deň práce a začne hádať.
Deň výrubu a deň frézovania sú samostatné zákazky
Peň málokedy ide v ten istý deň ako strom. Fréza je iný stroj, často s inou obsluhou, a nemôže začať, kým nie sú vytýčené podzemné siete. Keď je peň len riadok na zákazke výrubu, pne sa zabudnú na tri týždne.
Vietor a búrky prepisujú týždeň
Lezenie sa končí, keď zosilnie vietor, a búrka zaplní telefón hovormi o konároch spadnutých na strechy a autá. Plánovaný orez sa musí presunúť, a to bez straty poznámok, ktoré k nemu patria.
Dôkaz pre zákazníka aj poisťovňu
Práca so stromami ide ponad domy, ploty a trávniky. Keď zákazník povie, že koľaj v tráve alebo prasknutá dlaždica predtým neboli, jedinou dobrou odpoveďou je fotka urobená pred prvým rezom.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Prečítajte si, ako arboristické partie plánujú výrub, orez a pne
Čo má pokryť softvér pre arboristov
Dobrý softvér pre arboristov musí sledovať zákazku tak, ako ju firma so stromami naozaj vedie: obhliadka na mieste, cenová ponuka, termín pre partiu na výrub alebo orez, samostatný termín pre frézu, potom upratanie, fotky a faktúra. Nástroje stavané na trasy kosenia trávnikov predpokladajú, že každá návšteva trvá rovnako. Práca so stromami je opak. Jeden deň je to malé vyvetvenie koruny, ďalší suchý jaseň nad garážou, ktorý si žiada kompletný lanový systém a každého pozemného pracovníka vo firme.
Výrub stromov
Výrub sa plánuje okolo zóny pádu. Dá sa strom zoťať v celku, alebo pôjde dolu po častiach na lanách? Prejde štiepkovač bočnou bránou, alebo sa bude každý konár ťahať cez celú záhradu? Treba žeriav alebo plošinu a ktorý deň je voľná? Každá odpoveď mení, koľko ľudí ide a ako dlho zostanú. Odhadca tieto odpovede pozná; ich miesto je na zákazkovej karte.
Orez a starostlivosť o stromy
Orez si žiada menej techniky a viac úsudku. Redukcia koruny, odstránenie suchých konárov, uvoľnenie striech a pouličných lámp, výchovný rez mladých stromov: lezec musí vedieť, čo sa dohodlo, lebo „zober trochu zhora“ znamená pre rôznych ľudí rôzne veci. Softvér na starostlivosť o stromy si tu zarobí na seba tým, že drží dohodnutý rozsah, fotku so zakreslením, ak ju odhadca urobil, a poznámky z poslednej návštevy pri tom istom strome.
Frézovanie pňov
Fréza potrebuje vytýčené podzemné siete, voľnú cestu k pňu a rozhodnutie o drvine. Veľa firiem ju prevádzkuje ako samostatnú malú partiu, čo znamená, že má vlastný rad. Keď pne sedia ako poznámka pri výrube, strácajú sa. Keď sú to samostatné zákazky, kancelária vidí, koľko ich čaká, a zoskupí ich podľa oblasti.
Plánovanie podľa vetra, povolení a vytýčenia sietí
Softvér na plánovanie prác so stromami nie je ani tak o zapĺňaní diára, ako o tom, vedieť, čo sa smie začať. Chránený strom potrebuje súhlas obce skôr, než naň niekto vylezie. Frézovanie potrebuje vytýčenie sietí, ktoré ešte platí. Výrub nad cestou môže vyžadovať dopravné opatrenie. To sú termíny a podmienky mimo kontroly firmy a rozvrh ich musí ukázať.
Potom je tu počasie. Dážď spomaľuje prácu na zemi; vietor lezenie zastaví úplne. Firma s tromi partiami môže vo veternom týždni prísť o deň a pol a na každú odloženú zákazku čaká zákazník. Presúvať zákazky na tabuli spolu s poznámkami a fotkami je rýchlejšie a bezpečnejšie než skladať týždeň nanovo z papierového diára.
Požičaná technika pridáva ďalšie obmedzenie. Žeriav alebo pásová plošina sa rezervujú na konkrétne ráno, často s obsluhou, a zrušenie je drahé. Veľký výrub, ktorý od nich závisí, sa nemôže posunúť na hocijaký pohodlný deň; menšie orezy okolo neho môžu. Keď je označené, ktoré zákazky sú viazané na požičanú techniku, dispečer vie, čo chrániť, keď sa predpoveď zhorší, a ktorá práca môže ustúpiť.
Obchodná stránka arboristickej firmy
Softvér pre firmu so stromami musí zvládnuť aj menej atraktívne časti. Hodiny partie na zákazku ukážu, či sú odhady správne: ak sa každý veľký výrub pretiahne o pol dňa, chyba je v cene, nie v lezcoch. Technika je druhý veľký náklad. Motorové píly, štiepkovač, fréza aj nákladné auto majú servisné intervaly a kontrolný zoznam, ktorý obsluha vyplní na konci dňa, zachytí opotrebovaný remeň alebo poškodený zub skôr, než zastaví prácu.
Štiepka a kláty sú samostatný logistický problém. Niektorí zákazníci si kláty nechajú na kúrenie, niektorí chcú všetko preč, niektorí chcú štiepku rozhodiť po záhonoch. Rozhodnutie zapísané pri zákazke ušetrí druhú jazdu aj nepríjemný telefonát.
Čo robí Shifton Field Service
Dá obhliadky, výruby, orezy a práce s pňami na jednu plánovaciu tabuľu, pošle každej partii do telefónu rozsah, riziká a fotky, zbiera kontrolné zoznamy, fotky pred a po aj podpisy zákazníkov a zapisuje hodiny ku každej adrese pre reporty. Lezec a pomocník, ktorí pracujú ako vlastná firma, môžu tabuľu, aplikáciu, formuláre a reporty používať zadarmo a bez dátumu skončenia; fakturácia, sklad, kontrola polohy cez GPS a zákaznícky portál sa pridávajú ako platené moduly, keď ich firma potrebuje.
Nie je to arboristická inventarizácia stromov s hodnotením rizika, nemeria stromy z fotiek a nepodáva za vás žiadosti o povolenie ani o vytýčenie sietí. Rozhoduje, ktorá partia ide kam, a uchováva záznam o tom, čo tam urobili.
Často kladené otázky
Dá sa frézovanie pňa objednať samostatne od výrubu stromu?
Áno. Peň dostane vlastnú zákazku s vlastným dátumom a obsluhou, prepojenú s rovnakým zákazníkom a adresou, takže zostáva na tabuli, kým ho niekto naozaj nevyfrézuje.
Kde uchovávame informácie o podzemných sieťach?
Na zákazkovej karte. Kancelária doplní číslo vytýčenia a poznámky, obsluha si ich prečíta v telefóne pred vyložením a fotky značiek farbou sa dajú priložiť na mieste.
Vidí lezec pred príchodom, čo je pod stromom?
Poznámky a fotky odhadcu idú spolu so zákazkou, takže vedúci partie vidí líniu strechy, káble aj skleník v telefóne skôr, než zaparkuje auto.
Ako po búrke preskladať rozvrh a nestratiť objednané orezy?
Odložené zákazky sa presúvajú na tabuli s nedotknutými poznámkami a havarijné výjazdy sa pridajú ako nové zákazky na začiatok dňa. Nič sa neprepisuje spamäti.
Môžeme zákazky pri elektrických vedeniach nechať správnym lezcom?
Riziko sa zapíše do zákazky a dispečer ju pridelí lezcom, o ktorých viete, že majú oprávnenie na práce pri vedení. Softvér sám kvalifikácie nekontroluje; rozhoduje stále váš dispečer.
Môže ho dvojčlenná arboristická partia používať zadarmo?
Áno. Do dvoch zamestnancov sa neplatí nič, bez dátumu skončenia, za plánovaciu tabuľu, mobilnú aplikáciu, formuláre a kontrolné zoznamy a reporty. Fakturácia, sklad, kontrola polohy cez GPS a zákaznícky portál sú platené moduly.
Funguje aplikácia na vidieckom pozemku bez mobilného signálu?
Partia môže ďalej vypĺňať zákazku, fotiť a uzatvárať body kontrolného zoznamu aj tam, kde v lese vypadne signál; záznamy sa dostanú do kancelárie, keď je telefón znova v pokrytí.
Môžeme fakturovať za každý strom a každý peň?
S plateným modulom Fakturácia sa faktúra zostaví z dokončenej zákazky, s riadkom za každý strom, každý peň a odvoz, za ceny, na ktorých sa dohodol váš odhadca.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.