ซอฟต์แวร์สำหรับทีมตัดต้นไม้ ตัดแต่งกิ่ง และบดตอไม้

โปรแกรมบริหารงานตัดต้นไม้ต้องครอบคลุมอะไรบ้าง

โปรแกรมบริหารงานตัดต้นไม้ที่ดีต้องตามงานแบบที่บริษัทต้นไม้ทำจริง: เดินสำรวจ เสนอราคา กำหนดวันให้ทีมโค่นหรือตัดแต่งกิ่ง กำหนดวันแยกให้เครื่องบดตอ จากนั้นเก็บกวาด ถ่ายรูป และออกใบแจ้งหนี้ เครื่องมือที่สร้างมาสำหรับรอบตัดหญ้าถือว่าทุกการเข้าหน้างานใช้เวลาเท่ากัน งานต้นไม้เป็นตรงกันข้าม วันหนึ่งเป็นการยกทรงพุ่มเล็กน้อย อีกวันเป็นต้นไม้ใหญ่ที่ยืนต้นตายเหนือโรงรถ ซึ่งต้องใช้ระบบเชือกเต็มชุดและคนงานภาคพื้นทุกคนที่บริษัทมี

งานโค่นต้นไม้

งานโค่นวางแผนรอบโซนที่ต้นไม้จะล้ม ต้นนี้ล้มทั้งต้นได้ไหม หรือต้องหย่อนลงทีละท่อนด้วยเชือก รถย่อยกิ่งผ่านประตูข้างได้ไหม หรือต้องลากทุกกิ่งผ่านทั้งสวน ต้องใช้เครนหรือรถกระเช้าไหม และว่างวันไหน ทุกคำตอบเปลี่ยนจำนวนคนที่ไปและเวลาที่อยู่หน้างาน ผู้ประเมินรู้คำตอบเหล่านี้ และที่ของคำตอบคือในใบงาน

ตัดแต่งกิ่งและดูแลต้นไม้

งานตัดแต่งกิ่งใช้อุปกรณ์น้อยกว่าแต่ใช้วิจารณญาณมากกว่า ลดขนาดทรงพุ่ม ตัดกิ่งแห้ง เปิดระยะจากหลังคาและเสาไฟ ตัดแต่งโครงสร้างต้นไม้อายุน้อย ช่างปีนต้องรู้ว่าตกลงอะไรไว้ เพราะคำว่า “ตัดข้างบนออกนิดหน่อย” มีความหมายต่างกันสำหรับแต่ละคน ซอฟต์แวร์ดูแลต้นไม้คุ้มค่าตรงนี้ เพราะเก็บขอบเขตที่ตกลงไว้ รูปที่ขีดเขียนกำกับถ้าผู้ประเมินถ่ายไว้ และบันทึกจากการเข้าดูต้นเดียวกันครั้งก่อน

บดตอไม้

เครื่องบดตอต้องการการทำเครื่องหมายแนวสาธารณูปโภคใต้ดิน ทางเข้าที่โล่ง และการตัดสินใจเรื่องเศษบด หลายบริษัทให้ทีมเล็กแยกต่างหากทำงานนี้ ซึ่งหมายความว่ามีคิวของตัวเอง เมื่อตอไม้เป็นแค่หมายเหตุในงานโค่น ตอจะหลุดหายไป เมื่อเป็นงานของตัวเอง สำนักงานจะเห็นว่ามีกี่ตอรออยู่และจัดกลุ่มตามพื้นที่ได้

จัดตารางตามลม ใบอนุญาต และการทำเครื่องหมายสาธารณูปโภค

โปรแกรมจัดตารางงานตัดต้นไม้ไม่ได้อยู่ที่การเติมสมุดนัดให้เต็ม แต่อยู่ที่การรู้ว่างานไหนเริ่มได้ ต้นไม้ที่ได้รับการคุ้มครองต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานท้องถิ่นก่อนใครจะปีนขึ้นไป งานบดตอต้องมีเครื่องหมายแนวใต้ดินที่ยังใช้ได้ งานโค่นเหนือถนนอาจต้องจัดการจราจร สิ่งเหล่านี้คือวันและเงื่อนไขที่อยู่นอกการควบคุมของบริษัท และตารางต้องแสดงให้เห็น

แล้วก็มีสภาพอากาศ ฝนทำให้งานภาคพื้นช้าลง ลมทำให้การปีนหยุดทั้งหมด บริษัทที่มีสามทีมอาจเสียเวลาวันครึ่งในสัปดาห์ที่ลมแรง และทุกงานที่เลื่อนมีลูกค้ารออยู่ การย้ายงานบนตารางพร้อมบันทึกและรูปที่แนบไว้เร็วกว่าและปลอดภัยกว่าการจัดสัปดาห์ใหม่จากสมุดนัดกระดาษ

อุปกรณ์เช่าเพิ่มข้อจำกัดอีกข้อ เครนหรือรถกระเช้าตีนตะขาบถูกจองไว้สำหรับเช้าวันใดวันหนึ่ง มักมาพร้อมคนขับ และยกเลิกแล้วแพง งานโค่นใหญ่ที่พึ่งอุปกรณ์นั้นจะเลื่อนไปวันไหนก็ได้ไม่ได้ ส่วนงานตัดแต่งกิ่งเล็ก ๆ รอบ ๆ เลื่อนได้ การทำเครื่องหมายว่างานไหนผูกกับอุปกรณ์เช่าทำให้ผู้จ่ายงานรู้ว่าต้องรักษาอะไรไว้เมื่อพยากรณ์อากาศเปลี่ยน และงานไหนยอมถอยได้

ด้านธุรกิจของบริษัทต้นไม้

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจรับตัดต้นไม้ต้องรับมือกับส่วนที่ไม่หวือหวาด้วย ชั่วโมงของทีมต่องานบอกว่าการประเมินถูกหรือไม่ ถ้างานโค่นใหญ่ทุกงานเกินไปครึ่งวัน ราคาผิด ไม่ใช่ช่างปีน อุปกรณ์คือต้นทุนก้อนใหญ่อีกก้อน เลื่อยยนต์ รถย่อยกิ่ง เครื่องบดตอ และรถบรรทุกล้วนมีรอบบำรุงรักษา และเช็กลิสต์ที่คนคุมเครื่องกรอกตอนเลิกงานจะจับสายพานสึกหรือฟันที่เสียหายได้ก่อนที่มันจะทำให้งานหยุด

เศษไม้และท่อนไม้เป็นปัญหาโลจิสติกส์ในตัวเอง ลูกค้าบางคนเก็บท่อนไม้ไว้ทำฟืน บางคนอยากให้ขนออกหมด บางคนอยากให้โรยเศษไม้ตามแปลงปลูก การเขียนการตัดสินใจไว้ในงานช่วยเลี่ยงการวิ่งรถรอบสองและโทรศัพท์ที่อึดอัด

Shifton Field Service ทำอะไร

รวมงานประเมิน งานโค่น การเข้าตัดแต่งกิ่ง และงานตอไม้ไว้บนตารางเดียว ส่งขอบเขตงาน ความเสี่ยง และรูปถ่ายไปที่โทรศัพท์ของแต่ละทีม เก็บเช็กลิสต์ รูปก่อนและหลัง และลายเซ็นลูกค้า และบันทึกชั่วโมงต่อที่อยู่สำหรับรายงาน ช่างปีนหนึ่งคนกับผู้ช่วยหนึ่งคนที่เปิดบริษัทของตัวเองใช้ตาราง แอป แบบฟอร์ม และรายงานได้ฟรีโดยไม่มีวันหมดอายุ ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง การควบคุมตำแหน่งด้วย GPS และพอร์ทัลลูกค้าเพิ่มเป็นโมดูลแบบชำระเงินเมื่อธุรกิจต้องการ

ระบบนี้ไม่ใช่ทะเบียนต้นไม้สำหรับนักรุกขกรพร้อมการประเมินความเสี่ยง ไม่วัดขนาดต้นไม้จากรูปถ่าย และไม่ยื่นคำขอใบอนุญาตหรือคำขอทำเครื่องหมายแนวใต้ดินแทนคุณ ระบบตัดสินว่าทีมไหนไปที่ไหน และเก็บบันทึกว่าทีมทำอะไรเมื่อไปถึง