Programvara för trädvårdsföretag: fällning, beskärning och stubbfräsning
Offerter som blir jobb, klättrare och stubbfräsare på samma tavla och ett fotoarkiv över varje träd ni har arbetat med.
Besiktningen avgör hela jobbet
De flesta trädjobb vinns eller förloras under rundvandringen med kunden. Den som gör besiktningen märker ut träden, ser vad som står under kronan, kollar om flishuggen kommer nära och kommer överens om vad som händer med virket. Stannar den kunskapen i ett huvud kommer laget ut på dagen och börjar gissa.
Fällningsdagen och fräsdagen är olika jobb
Stubben försvinner sällan samma dag som trädet. Fräsen är en annan maskin, ofta med en annan förare, och den kan inte starta förrän ledningarna i marken är utsatta. Behandlas stubben som en rad på fällningsordern blir den bortglömd i tre veckor.
Blåst och storm skriver om veckan
Klättringen stoppar när det börjar blåsa, och en storm fyller telefonen med nedfallna grenar på tak och bilar. Den planerade beskärningen måste flyttas, och den måste flyttas utan att anteckningarna som hör till den försvinner.
Bevis för kunden och försäkringsbolaget
Trädarbete sker över hus, staket och gräsmattor. När kunden säger att hjulspåret i gräset eller den spruckna plattan inte fanns där innan är det enda bra svaret ett foto taget före första sågsnittet.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hur trädfirmor planerar fällning, beskärning och stubbar
Vad programvara för trädvårdsföretag behöver täcka
Bra programvara för trädvårdsföretag måste följa jobbet så som ett trädföretag faktiskt driver det: besiktning, offert, ett datum för fällnings- eller beskärningslaget, ett separat datum för stubbfräsen, sedan städning, foton och faktura. Verktyg byggda för gräsklippningsrundor utgår från att varje besök är lika långt. Trädarbete är motsatsen. En dag är det en liten kronhöjning, nästa en död ask över ett garage som kräver full nedfirningsrigg och varenda markarbetare företaget har.
Fällning
En fällning planeras kring fallzonen. Kan trädet fällas i ett stycke, eller måste det tas ner i sektioner med rep? Kommer flishuggen in genom sidogrinden, eller ska varje gren släpas hela trädgården lång? Behövs kran eller lift, och vilken dag finns den? Varje svar ändrar hur många som åker och hur länge de stannar. Den som gjorde besiktningen vet svaren; det är i arbetsordern de ska finnas.
Beskärning och trädvård
Beskärning kräver mindre maskiner och mer omdöme. Kronreducering, uttag av torrved, friläggning från tak och lyktstolpar, uppbyggnadsbeskärning av unga träd: klättraren måste veta vad som avtalats, eftersom "ta lite av toppen" betyder olika saker för olika människor. Programvara för trädvård gör nytta här genom att hålla fast vid den avtalade omfattningen, ett uppmärkt foto om ett sådant togs vid besiktningen och anteckningarna från förra besöket vid samma träd.
Stubbfräsning
Fräsen kräver utsatta ledningar, fri väg in och ett beslut om fräsmassan. Många företag kör den som ett eget litet lag, vilket betyder att den har en egen kö. När stubbarna ligger som en anteckning på fällningsjobbet glider de iväg. När de är egna jobb ser kontoret hur många som väntar och kan gruppera dem efter område.
Schemaläggning kring vind, tillstånd och ledningsutsättning
Schemaläggning för ett trädvårdsföretag handlar mindre om att fylla kalendern och mer om att veta vad som får starta. Ett skyddat träd kräver tillstånd från kommunen eller länsstyrelsen innan någon klättrar i det. Ett fräsjobb kräver ledningsutsättning som fortfarande gäller. En fällning över en väg kan kräva bokad trafikanordning. Det är datum och villkor utanför företagets kontroll, och schemat måste visa dem.
Sedan är det vädret. Regn saktar ner markarbetet; blåst stoppar klättringen helt. Ett företag med tre lag kan förlora en och en halv dag under en byig vecka, och bakom varje uppskjutet jobb står en kund som väntar. Att flytta jobb på en tavla, med anteckningar och foton kvar, är snabbare och säkrare än att bygga om veckan från en papperskalender.
Inhyrd utrustning lägger till ännu ett villkor. En kran eller en bandlift bokas för en viss förmiddag, ofta med förare, och det är dyrt att avboka. Den stora fällningen som hänger på den kan inte glida till vilken dag som helst; de mindre beskärningsjobben runt omkring kan. Att märka vilka jobb som är knutna till inhyrd utrustning säger åt arbetsledaren vad som ska skyddas när prognosen slår om, och vilket arbete som kan vika.
Affärssidan av ett trädföretag
Affärssystem för ett trädföretag måste också ta hand om de mindre glamorösa delarna. Lagets timmar per jobb visar om offerterna stämmer: drar varje stor fällning över med en halv dag är det prissättningen som är fel, inte klättrarna. Utrustningen är den andra stora kostnaden. Motorsågar, flishugg, stubbfräs och lastbil har alla serviceintervall, och en checklista som föraren fyller i vid dagens slut fångar en sliten rem eller en skadad tand innan den stoppar ett jobb.
Flis och stockar är ett logistikproblem i sig. Vissa kunder behåller kubbarna till ved, vissa vill ha allt borta, vissa vill ha flisen utspridd i rabatterna. Ett beslut som står på jobbet sparar en extra resa och ett besvärligt telefonsamtal.
Vad Shifton Field Service gör
Det lägger besiktningar, fällningar, beskärningsbesök och stubbjobb på en schematavla, skickar varje lag omfattning, risker och foton till telefonen, samlar in checklistor, före- och efterbilder och kundsignaturer och registrerar timmar per adress för rapporterna. En klättrare och en markarbetare som driver eget företag kan använda tavlan, appen, formulären och rapporterna gratis utan slutdatum; fakturering, lager, GPS-platskontroll och kundportalen läggs till som betalmoduler när verksamheten behöver dem.
Det är inte en trädinventering med riskklassning, det mäter inte träd från foton och det lämnar inte in tillståndsansökningar eller beställer ledningsutsättning åt er. Det bestämmer vilket lag som åker vart och sparar vad de gjorde när de kom fram.
Vanliga frågor
Kan stubbfräsningen bokas separat från trädfällningen?
Ja. Stubben får ett eget jobb med eget datum och egen förare, kopplat till samma kund och adress, så det ligger kvar på tavlan tills någon faktiskt fräser den.
Var sparar vi uppgifterna om ledningsutsättningen?
På arbetsordern. Kontoret lägger till referensen och anteckningarna, föraren läser dem i telefonen innan han lastar av, och foton på färgmarkeringarna kan bifogas på plats.
Kan en klättrare se vad som finns under trädet innan han kommer fram?
Anteckningarna och fotona från besiktningen följer med jobbet, så arbetsledaren ser takfoten, ledningarna och växthuset i telefonen innan bilen är parkerad.
Hur lägger vi om schemat efter en storm utan att tappa beskärningsbokningarna?
Uppskjutna jobb flyttas på tavlan med anteckningarna kvar, och akututryckningar läggs in som nya jobb överst på dagen. Inget skrivs om ur minnet.
Kan vi reservera jobb nära kraftledningar för rätt klättrare?
Risken skrivs på jobbet och arbetsledaren tilldelar det klättrare som ni vet har behörighet för arbete nära ledningar. Programmet kontrollerar inte behörigheter på egen hand; det är fortfarande arbetsledaren som bestämmer.
Kan en trädfirma med två personer använda det utan att betala?
Ja. Upp till två anställda betalar ingenting, utan slutdatum, för schematavlan, mobilappen, formulär och checklistor samt rapporter. Fakturering, lager, GPS-platskontroll och kundportalen är betalmoduler.
Fungerar appen på en avlägsen tomt utan mobiltäckning?
Laget kan fortsätta fylla i jobbet, ta foton och bocka av checklistan där täckningen försvinner i skogen; posterna når kontoret när telefonen är tillbaka i täckning.
Kan vi fakturera per träd och per stubbe?
Med betalmodulen Fakturering byggs fakturan från det avslutade jobbet, med en rad för varje träd, varje stubbe och bortforslingen, till de priser som besiktningen landade i.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.