Програма за поддръжка на тревни площи: маршрути и бригади
Седмична обиколка в реда на маршрута, заедно с бележките по имота, записа на посещението и допълнителните работи в картата.
Маршрутът и е бизнесът
Поддръжката на тревни площи живее с маршрута. Едни и същи имоти, горе-долу в един и същи ред, всяка седмица от пролетта до есента. Менят се времето, скоростта на растеж и това кой е отпаднал. Маршрут, който всеки понеделник се сглобява на ръка, изтича: имоти се пропускат, пътят расте, и никой не забелязва, докато клиентът не се откаже.
Всичко, което бригадата трябва да знае, лежи в картата
Кодове на порти, куче, пръскачки до бордюра, засичаща странична портичка, клиент, който иска окосеното да се остави. В паметта на един човек това изчезва заедно с него. В картата на имота то преживява отпуски, новаци и края на сезона.
Времето на имота превръща цената в марж
Всеки договор за трева е сметнат по оценка и почти никой не се сверява с действителността. Записът на времето в заявката превръща оценката във факт: имот, сметнат за двайсет и пет минути и изяждащ четирийсет и пет през юли, се вижда, докато сезонът още върви.
Допълнителни работи, материали и фактура в края на месеца
Торене, третиране срещу плевели, подрязан между другото жив плет, изнесен клон. Дребни неща, които се правят и не се фактурират, защото никой не ги е записал. Записани в посещението, те или се плащат, или се дават съзнателно.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Прочети пълното ръководство за програмата за поддръжка на тревни площи
Бизнесът с тревни площи е бизнес за маршрута
Самата работа почти не се мени. Моравата отнема толкова, колкото отнема, и бригадата, която я е косила четирийсет пъти, знае точно колко. От седмица на седмица се мени пътят между имотите и точно него почти никой не мери. Маршрут, подреден по реда на присъединяване на клиентите, а не по разположението им на картата, може да прекара четвърт ден в колата, а фирмата не го вижда, защото колата не влиза в присъствения лист.
Това е първата причина маршрутът да се свали от хартията. Не спретнатост, а ред на обиколката, направен видим и поддържан, докато клиентите идват и си отиват.
Повторяемостта да е настройка, а не навик
Сезонът е около трийсет посещения на имот. Умножете по сто и двайсет имота и офисът или планира четири хиляди посещения на ръка, или планира шаблон и го поправя. Всяка фирма, която прави първото, рано или късно пропуска имот за три седмици и научава за това от отказ.
Пропуски, наваксване и скорост на растеж
Шаблонът има нужда от изключения. Дъждът мести деня. Сух август значи, че част от моравите могат да се косят през седмица. Клиент заминава и иска пауза. И трите трябва да са промяна на едно посещение, а не повод маршрутът да се сглобява отново, и трите трябва да се появят в телефона на бригадата същата сутрин.
Картата на имота е по-силна от паметта на бригадата
В поддръжката на тревни площи към всеки адрес е закачено необичайно много знание и почти всичко е тривиално, докато не липсва. Кодът на страничната портичка. Кучето, което е спокойно, ако не се минава отпред. Лехата, която клиентът коси сам. Пръскачките, които миналия път струваха повторно излизане, когато маршрута водеше нов човек.
Записано в картата, това е разликата между нормално посещение и извинение. Същото прави отпуските и текучеството поносими, а в сезонен бизнес със сезонни хора това никак не е дреболия.
Часовете по имот и защо променят подновяванията
Повечето договори за трева се остойностяват веднъж, на око, и се подновяват по усещане. Резултатът е, че в портфейла една трета от имотите тихо субсидират останалите. Записът на времето на имота превръща това от подозрение в списък: ето единайсет имота, които отнемат повече, отколкото се взема за тях, и ето с колко повече.
Какво да се прави със списъка, решава бизнесът. Да се преоцени, да се смени обхватът на работите, да се върне имотът или да се приеме като част от добър маршрут. И трите варианта са по-добри от незнанието, а числата правят разговора с клиента прост, вместо неудобен.
Допълнителните работи са разликата между добра и средна година
Бригадата е на имота, клиентът пита дали не биха се заели между другото с живия плет, и те се заемат. Десет минути, никакъв запис, никаква фактура. За сезон във фирма с четири бригади това е сериозно число и е напълно невидимо, защото никога не е докосвало хартия.
Да направиш записа пет секунди в телефона, който бригадирът и без това държи в ръка, е цялото решение. След това работата, дадена безплатно, става избор, а не случайност.
Какво да гледаш
Три въпроса са по-важни от който и да е списък с функции. Може ли сезонът да се планира веднъж и после да се поправя. Може ли посещението да се затвори в телефона, на терен, без обхват, за по-малко от минута. Може ли месецът да се издаде от реално записаните посещения.
Ако това работи, програмата ще се използва през август. Ако не, тихо ще я изоставят през юни, когато всички ще са прекалено заети да воюват с нея.
Да започнеш безплатно
Работата по двама върви безплатно без ограничение във времето: планиране, дигитални протоколи, мобилно приложение и отчети са включени. За една бригада това е пълноценна система.
Платените модули вървят след болката. Фактури, когато ръчното издаване на месеца стане най-лошият ден в календара. Склад, когато третиранията и материалите спрат да се връзват. Проследяване на локация, когато бригадите покриват широка зона и решенията за маршрута започнат да значат. Всеки има безплатен период до 55 дни.
Частите са описани поотделно: управление на задачи и диспечиране, мобилно приложение, дигитални протоколи, фактури, карти на клиентите и отчети. Цените са на страницата с тарифи.
Често задавани въпроси
Може ли да се планира цял сезон посещения
Може. Повтарящите се посещения се настройват по имота и се появяват на таблото сами, затова маршрутът се планира веднъж, а не се сглобява всеки понеделник. Отделно посещение може да се премести, пропусне или навакса, без да се чупи останалото разписание.
Как се обработва ден, изгубен заради дъжд
Денят се мести, а не се изтрива. Имотите отиват в прозорец за наваксване, засегнатите бригади виждат промяната в приложението, а офисът вижда какво прави това преместване с остатъка от седмицата, преди да го потвърди.
Могат ли бригадите да записват допълнителни работи, уговорени на имота
Могат. Допълнителна работа като подрязване на жив плет или третиране се записва в посещението, докато бригадата е още на имота, при нужда със снимка, и минава във фактурата. Точно това е разликата между да фактурираш допълнителните работи и да си спомниш половината.
Работи ли приложението там, където няма обхват
Приложението за iOS и Android държи заявката, чеклиста и снимките на устройството. Отдалечените имоти без покритие се записват както обикновено, а всичко се синхронизира при връщане на връзката, така че нищо не отива на хартия за по-късно преписване.
Как се разбира кои имоти са на загуба
Часовете се записват по всеки имот, а не по смяна. Отчетите сравняват разчетното време с фактическото, затова моравите, които преработват в средата на сезона, се виждат, докато още има време за преоценка на цената или поправка на маршрута.
Достъпно ли е това за фирма с една бригада
Екипи до двама души работят на безплатния план без ограничение във времето: планиране, дигитални протоколи, мобилно приложение и отчети са включени. Платените модули като фактури, склад и проследяване на локация се добавят, когато маршрутът расте.
Колко струва над безплатния план
Над двама служители се плаща на служител на месец, а всеки платен модул има безплатен период до 55 дни. Това стига за цял сезон косене, тоест с резерва за решение.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.