Programvare for trefelling, beskjæring og stubbefresing
Tilbud som blir oppdrag, klatrere og stubbefresere på samme tavle og et bildearkiv over hvert tre dere har jobbet med.
Befaringen avgjør hele oppdraget
De fleste trejobber vinnes eller tapes på runden med kunden. Den som tar befaringen, merker trærne, ser hva som står under kronen, sjekker om flishoggeren kommer nær og avtaler hva som skal skje med veden. Blir den kunnskapen i ett hode, kommer laget på jobb og begynner å gjette.
Fellingsdagen og fresedagen er to oppdrag
Stubben forsvinner sjelden samme dag som treet. Freseren er en annen maskin, ofte med en annen fører, og den kan ikke starte før kablene og rørene i bakken er påvist. Står stubben bare som en linje på fellingsordren, blir den glemt i tre uker.
Vind og storm skriver om uka
Klatringen stopper når vinden tar seg opp, og en storm fyller telefonen med nedfalne greiner på tak og biler. Den planlagte beskjæringen må flyttes, og den må flyttes uten å miste notatene som hører til.
Dokumentasjon til kunden og forsikringsselskapet
Trearbeid foregår over hus, gjerder og plener. Når kunden sier at hjulsporet i gresset eller den sprukne heller ikke var der før, er det eneste gode svaret et bilde tatt før første kutt.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hvordan trepleielag planlegger felling, beskjæring og stubber
Hva programvare for trepleiefirma må dekke
God programvare for trepleiefirma må følge oppdraget slik et trefirma faktisk driver det: befaring, tilbud, en dato for fellings- eller beskjæringslaget, en egen dato for stubbefreseren, deretter opprydding, bilder og faktura. Verktøy laget for plenklippingsruter går ut fra at hvert besøk tar like lang tid. Trearbeid er det motsatte. Én dag er det en liten kronehevning, neste dag en død ask over en garasje som krever full nedfiringsrigg og hver eneste bakkemann firmaet har.
Felling
En felling planlegges rundt fallsonen. Kan treet felles i ett stykke, eller må det ned i seksjoner med tau? Kommer flishoggeren gjennom sidegrinda, eller må hver grein dras gjennom hele hagen? Trengs kran eller lift, og hvilken dag er den ledig? Hvert svar endrer hvor mange som drar ut og hvor lenge de blir. Den som tok befaringen, vet svarene; de hører hjemme på arbeidsordren.
Beskjæring og trepleie
Beskjæring krever mindre utstyr og mer skjønn. Kronereduksjon, fjerning av dødved, klaring fra tak og lyktestolper, oppbyggingsbeskjæring av unge trær: klatreren må vite hva som er avtalt, for "ta litt av toppen" betyr forskjellige ting for forskjellige folk. Programvare for trepleie gjør seg fortjent her ved å holde på det avtalte omfanget, et markert bilde hvis det ble tatt et på befaringen, og notatene fra forrige besøk ved samme tre.
Stubbefresing
Freseren trenger påviste kabler og rør, fri vei inn og en beslutning om fresemassen. Mange firma kjører den som et eget lite lag, og da har den sin egen kø. Når stubbene står som et notat på fellingsoppdraget, glir de ut. Når de er egne oppdrag, ser kontoret hvor mange som venter, og kan samle dem etter område.
Planlegging etter vind, tillatelser og kabelpåvisning
Planlegging i et trepleiefirma handler mindre om å fylle kalenderen og mer om å vite hva som får starte. Et vernet tre krever tillatelse fra kommunen før noen klatrer i det. En fresejobb krever kabelpåvisning som fortsatt er gyldig. En felling over en vei kan kreve bestilt trafikkdirigering. Dette er datoer og vilkår utenfor firmaets kontroll, og planen må vise dem.
Så er det været. Regn senker farten på bakken; vind stopper klatringen helt. Et firma med tre lag kan miste halvannen dag i en vindfull uke, og bak hvert utsatt oppdrag venter en kunde. Å flytte oppdrag på en tavle, med notater og bilder vedlagt, er raskere og tryggere enn å bygge opp uka på nytt fra en papirkalender.
Leid utstyr legger til enda en begrensning. En kran eller en beltelift bookes for en bestemt formiddag, ofte med fører, og det er dyrt å avbestille. Den store fellingen som avhenger av den, kan ikke skli til en hvilken som helst dag; de mindre beskjæringsjobbene rundt kan. Når det er merket hvilke oppdrag som er bundet til leid utstyr, vet den som fordeler jobbene, hva som må beskyttes når værmeldingen snur, og hva som kan vike.
Forretningssiden av et trefirma
Forretningssystemet i et trefirma må også ta seg av de mindre glamorøse delene. Lagets timer per oppdrag viser om tilbudene treffer: hvis hver store felling drar over med en halv dag, er det prisingen som er feil, ikke klatrerne. Utstyret er den andre store kostnaden. Motorsager, flishogger, stubbefreser og lastebil har alle serviceintervaller, og en sjekkliste som føreren fyller ut på slutten av dagen, fanger en slitt reim eller en skadet tann før den stopper et oppdrag.
Flis og stokker er et logistikkproblem i seg selv. Noen kunder beholder kubbene til ved, noen vil ha alt bort, noen vil ha flisen spredt i bedene. En beslutning skrevet på oppdraget sparer en ekstra tur og en pinlig telefonsamtale.
Hva Shifton Field Service gjør
Det samler befaringer, fellinger, beskjæringsbesøk og stubbeoppdrag på én planleggingstavle, sender hvert lag omfang, farer og bilder på telefonen, samler inn sjekklister, før- og etterbilder og kundesignaturer og registrerer timer per adresse til rapportene. En klatrer og en bakkemann som driver eget firma, kan bruke tavla, appen, skjemaene og rapportene gratis uten sluttdato; fakturering, lager, GPS-posisjonskontroll og kundeportalen legges til som betalte moduler når virksomheten trenger dem.
Det er ikke et treregister med risikovurderinger, det måler ikke trær fra bilder, og det sender ikke inn søknader om tillatelse eller bestiller kabelpåvisning for dere. Det bestemmer hvilket lag som drar hvor, og tar vare på hva de gjorde da de kom fram.
Ofte stilte spørsmål
Kan stubbefresingen bookes adskilt fra trefellingen?
Ja. Stubben får sitt eget oppdrag med egen dato og egen fører, knyttet til samme kunde og adresse, så det blir liggende på tavla til noen faktisk freser den.
Hvor lagrer vi opplysningene om kabelpåvisning?
På arbeidsordren. Kontoret legger inn referansen og notatene, føreren leser dem på telefonen før han laster av, og bilder av malingsmerkene kan legges ved på stedet.
Kan en klatrer se hva som er under treet før han kommer fram?
Notatene og bildene fra befaringen følger oppdraget, så lagleder ser takutstikket, ledningene og drivhuset på telefonen før bilen er parkert.
Hvordan legger vi om etter en storm uten å miste beskjæringsavtalene?
Utsatte oppdrag flyttes på tavla med notatene i behold, og akuttutrykninger legges inn som nye oppdrag øverst på dagen. Ingenting skrives på nytt etter hukommelsen.
Kan vi holde oppdrag nær kraftlinjer for de riktige klatrerne?
Faren skrives på oppdraget, og den som fordeler jobbene, tildeler det klatrere dere vet er godkjent for arbeid nær linjer. Programmet sjekker ikke kvalifikasjoner selv; det er fortsatt dere som bestemmer.
Kan et trefirma på to personer bruke det uten å betale?
Ja. Opptil to ansatte betaler ingenting, uten sluttdato, for planleggingstavla, mobilappen, skjemaer og sjekklister samt rapporter. Fakturering, lager, GPS-posisjonskontroll og kundeportalen er betalte moduler.
Virker appen på en avsidesliggende tomt uten dekning?
Laget kan fortsette å fylle ut oppdraget, ta bilder og krysse av sjekklisten der dekningen forsvinner i skogen; registreringene når kontoret når telefonen er tilbake i dekning.
Kan vi fakturere per tre og per stubbe?
Med den betalte modulen Fakturering bygges fakturaen fra det ferdige oppdraget, med en linje for hvert tre, hver stubbe og bortkjøringen, til prisene som ble avtalt på befaringen.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.