Phần mềm cho đội chặt hạ, cắt tỉa cây và xay gốc cây

Phần mềm quản lý dịch vụ chặt cây cần bao quát những gì

Một phần mềm quản lý dịch vụ chặt cây tốt phải đi theo công việc đúng như cách một công ty làm cây thực sự vận hành: khảo sát, báo giá, một ngày cho đội chặt hoặc tỉa, một ngày riêng cho máy xay gốc, rồi dọn dẹp, ảnh chụp và hóa đơn. Các công cụ làm cho tuyến cắt cỏ mặc định mỗi lần đến đều dài như nhau. Việc làm cây thì ngược lại. Hôm nay chỉ nâng tán nhẹ, hôm sau là một cây chết lớn trên nóc gara cần dựng hệ thống hạ cành bằng dây đầy đủ và mọi người làm dưới đất mà công ty có.

Chặt hạ cây

Việc chặt hạ được lên kế hoạch quanh vùng rơi. Cây có thể đốn nguyên cây, hay phải hạ từng khúc bằng dây? Máy băm cành có qua được cổng hông, hay từng cành phải kéo dọc cả khu vườn? Có cần xe cẩu hoặc xe nâng người không, và ngày nào có sẵn? Mỗi câu trả lời làm thay đổi số người đi và thời gian ở lại. Người khảo sát biết các câu trả lời; chỗ của chúng là trên phiếu việc.

Cắt tỉa và chăm sóc cây

Cắt tỉa nhẹ về thiết bị nhưng nặng về phán đoán. Thu tán, loại bỏ cành khô, tạo khoảng cách với mái nhà và cột đèn, tỉa tạo hình cho cây non: thợ leo cần biết đã thống nhất những gì, vì câu "cắt bớt phía trên một chút" mỗi người hiểu một kiểu. Phần mềm chăm sóc cây xanh chứng minh giá trị ở đây: nó giữ phạm vi công việc đã thống nhất, ảnh có đánh dấu nếu người khảo sát đã chụp, và ghi chú từ lần đến trước ở cùng cây đó.

Xay gốc cây

Máy xay gốc cần công trình ngầm đã được đánh dấu, lối vào thông thoáng và quyết định về mùn xay. Nhiều công ty vận hành nó như một tổ nhỏ riêng, nghĩa là nó có hàng đợi riêng. Khi gốc cây chỉ là một ghi chú trên việc chặt, chúng bị trôi. Khi chúng là công việc riêng, văn phòng thấy bao nhiêu gốc đang chờ và gom chúng theo khu vực.

Lên lịch theo gió, giấy phép và dò công trình ngầm

Lên lịch cho dịch vụ chặt cây không phải là lấp đầy sổ, mà là biết việc nào được phép bắt đầu. Cây được bảo vệ cần giấy phép của chính quyền địa phương trước khi có người trèo lên. Việc xay gốc cần dấu dò công trình ngầm còn hiệu lực. Chặt cây trên đường có thể phải đặt trước phương án phân luồng giao thông. Đây là những mốc thời gian và điều kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty, và lịch phải thể hiện được chúng.

Rồi còn thời tiết. Mưa làm chậm việc dưới đất; gió làm dừng hẳn việc leo. Một công ty ba đội có thể mất một ngày rưỡi trong một tuần gió giật, và sau mỗi việc bị hoãn là một khách hàng đang chờ. Dời việc trên bảng, kèm ghi chú và ảnh, nhanh và an toàn hơn so với dựng lại cả tuần từ cuốn sổ giấy.

Thiết bị thuê thêm một ràng buộc nữa. Xe cẩu hoặc xe nâng bánh xích được đặt cho một buổi sáng cụ thể, thường kèm người vận hành, và hủy thì tốn kém. Ca chặt lớn phụ thuộc vào nó không thể trượt sang ngày nào cũng được; các việc tỉa nhỏ xung quanh thì có thể. Đánh dấu việc nào gắn với thiết bị thuê cho người điều phối biết cần giữ việc gì khi dự báo đổi, và việc nào có thể nhường.

Mặt kinh doanh của một công ty làm cây

Phần mềm quản lý doanh nghiệp dịch vụ cây xanh cũng phải lo những phần kém hào nhoáng. Giờ công của đội theo từng việc cho thấy báo giá có đúng không: nếu ca chặt lớn nào cũng lố nửa ngày, sai là ở giá, không phải ở thợ leo. Thiết bị là khoản chi lớn còn lại. Cưa máy, máy băm, máy xay gốc và xe tải đều có lịch bảo dưỡng, và một danh sách kiểm tra người vận hành điền cuối ngày sẽ phát hiện dây curoa mòn hay răng hỏng trước khi nó làm dừng việc.

Dăm gỗ và khúc gỗ tự thân đã là bài toán hậu cần. Có khách giữ lại khúc gỗ làm củi, có khách muốn dọn sạch hết, có khách muốn rải dăm lên luống cây. Quyết định ghi trên công việc giúp tránh một chuyến đi thêm và một cuộc gọi khó xử.

Shifton Field Service làm được gì

Nó đưa khảo sát, chặt hạ, các lần tỉa cây và việc xay gốc lên một bảng lịch duy nhất, gửi phạm vi công việc, mối nguy và ảnh tới điện thoại của từng đội, thu danh sách kiểm tra, ảnh trước và sau cùng chữ ký của khách, và ghi giờ công theo từng địa chỉ để làm báo cáo. Một thợ leo và một người phụ dưới đất tự làm chủ có thể dùng bảng lịch, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo miễn phí, không có ngày hết hạn; lập hóa đơn, hàng tồn kho, kiểm soát vị trí GPS và cổng khách hàng được thêm vào như các mô-đun trả phí khi doanh nghiệp cần.

Nó không phải là hệ thống kiểm kê cây của chuyên gia cây xanh với xếp hạng rủi ro, không đo cây từ ảnh chụp, và không thay bạn nộp hồ sơ xin phép hay yêu cầu dò công trình ngầm. Nó quyết định đội nào đi đâu, và lưu lại những gì đội đã làm khi đến nơi.