Software til træplejefirmaer: fældning, beskæring og stubfræsning

Hvad software til træplejefirmaer skal dække

God software til træplejefirmaer skal følge opgaven, som et træfirma faktisk kører den: besigtigelse, tilbud, en dato til fældnings- eller beskæringsholdet, en separat dato til stubfræseren, derefter oprydning, fotos og faktura. Værktøjer lavet til græsslåningsruter går ud fra, at hvert besøg varer lige længe. Træarbejde er det modsatte. Den ene dag er det en lille kronehævning, den næste en død ask over en garage, der kræver fuld nedfiringsrig og hver eneste mand på jorden, firmaet har.

Fældning

En fældning planlægges omkring faldzonen. Kan træet fældes i ét stykke, eller skal det ned i sektioner i reb? Kan flishuggeren komme gennem sidelågen, eller skal hver gren slæbes hele haven igennem? Er der brug for kran eller lift, og hvilken dag er den ledig? Hvert svar ændrer, hvor mange der kører ud, og hvor længe de bliver. Den, der besigtigede, kender svarene; de hører til på arbejdssedlen.

Beskæring og træpleje

Beskæring kræver mindre maskinel og mere dømmekraft. Kronereduktion, fjernelse af dødt ved, frirum til tage og lygtepæle, opbygningsbeskæring af unge træer: klatreren skal vide, hvad der er aftalt, for "tag lidt af toppen" betyder noget forskelligt for forskellige mennesker. Software til træpleje gør sig fortjent her ved at holde fast i det aftalte omfang, et markeret foto, hvis der blev taget et ved besigtigelsen, og noterne fra sidste besøg ved samme træ.

Stubfræsning

Fræseren kræver påviste ledninger, fri adgang og en beslutning om fræsemassen. Mange firmaer kører den som et lille selvstændigt hold, og så har den sin egen kø. Når stubbene står som en note på fældningsopgaven, glider de. Når de er opgaver i sig selv, kan kontoret se, hvor mange der venter, og samle dem efter område.

Planlægning efter vind, tilladelser og ledningspåvisning

Opgaveplanlægning i et træplejefirma handler mindre om at fylde kalenderen og mere om at vide, hvad der må gå i gang. Et bevaringsværdigt eller fredet træ kræver tilladelse fra kommunen, før nogen klatrer op. En fræseopgave kræver en ledningspåvisning, der stadig er gyldig. En fældning over en vej kan kræve bestilt trafikafvikling. Det er datoer og betingelser uden for firmaets kontrol, og planen skal vise dem.

Så er der vejret. Regn sinker arbejdet på jorden; blæst stopper klatringen helt. Et firma med tre hold kan miste halvanden dag i en blæsende uge, og bag hver udskudt opgave venter en kunde. At flytte opgaver på en tavle, med noter og fotos vedhæftet, er hurtigere og sikrere end at bygge ugen op igen fra en papirkalender.

Lejet materiel lægger endnu en begrænsning oven i. En kran eller en larvefodslift bookes til en bestemt formiddag, ofte med fører, og det er dyrt at aflyse. Den store fældning, der afhænger af den, kan ikke glide til en vilkårlig dag; de mindre beskæringsopgaver omkring den kan. Når det er markeret, hvilke opgaver der er bundet til lejet materiel, ved disponenten, hvad der skal beskyttes, når vejrudsigten skifter, og hvad der kan vige.

Forretningssiden af et træfirma

Forretningssoftware til et træfirma skal også tage sig af de mindre glamourøse dele. Holdets timer pr. opgave viser, om tilbuddene rammer: hvis hver stor fældning løber en halv dag over, er det prisen, der er forkert, ikke klatrerne. Materiellet er den anden store udgift. Motorsave, flishugger, stubfræser og lastbil har alle serviceintervaller, og en tjekliste, som føreren udfylder ved dagens slutning, fanger en slidt rem eller en beskadiget tand, før den stopper en opgave.

Flis og stammer er et logistikproblem for sig. Nogle kunder beholder knuderne til brænde, nogle vil have det hele væk, nogle vil have flisen spredt i bedene. En beslutning skrevet på opgaven sparer en ekstra tur og en pinlig telefonsamtale.

Hvad Shifton Field Service gør

Det samler besigtigelser, fældninger, beskæringsbesøg og stubopgaver på én planlægningstavle, sender hvert hold omfang, farer og fotos på telefonen, indsamler tjeklister, før- og efterbilleder og kundeunderskrifter og registrerer timer pr. adresse til rapporterne. En klatrer og en jordmand, der driver deres eget firma, kan bruge tavlen, appen, formularerne og rapporterne gratis uden slutdato; fakturering, lager, GPS-lokationskontrol og kundeportalen tilføjes som betalingsmoduler, når forretningen har brug for dem.

Det er ikke en træregistrering med risikovurderinger, det måler ikke træer ud fra fotos, og det indsender ikke ansøgninger om tilladelse eller bestiller ledningspåvisning for jer. Det bestemmer, hvilket hold der kører hvorhen, og gemmer, hvad de lavede, da de kom frem.