Λογισμικό για συνεργεία κοπής, κλαδέματος δέντρων και φρεζαρίσματος κούτσουρων
Εκτιμήσεις που γίνονται εργασίες, αναρριχητές και χειριστές φρέζας στον ίδιο πίνακα και φωτογραφικό αρχείο για κάθε δέντρο που δουλέψατε.
Η αυτοψία κρίνει όλη τη δουλειά
Οι περισσότερες δουλειές με δέντρα κερδίζονται ή χάνονται στη βόλτα με τον πελάτη. Αυτός που κάνει την εκτίμηση σημαδεύει τα δέντρα, κοιτάζει τι βρίσκεται κάτω από την κόμη, ελέγχει αν ο θρυμματιστής μπορεί να πλησιάσει και συμφωνεί τι θα γίνει με τα ξύλα. Αν αυτή η γνώση μείνει σε ένα κεφάλι, το συνεργείο φτάνει τη μέρα της δουλειάς και αρχίζει να μαντεύει.
Η μέρα της κοπής και η μέρα της φρέζας είναι ξεχωριστές δουλειές
Το κούτσουρο σπάνια φεύγει την ίδια μέρα με το δέντρο. Η φρέζα είναι άλλο μηχάνημα, συχνά με άλλο χειριστή, και δεν μπορεί να ξεκινήσει πριν σημανθούν τα υπόγεια δίκτυα. Αν το κούτσουρο είναι απλώς μια γραμμή στο δελτίο της κοπής, ξεχνιέται για τρεις εβδομάδες.
Ο αέρας και οι καταιγίδες ξαναγράφουν την εβδομάδα
Η αναρρίχηση σταματά όταν δυναμώνει ο αέρας, και μια καταιγίδα γεμίζει το τηλέφωνο με κλαδιά πεσμένα σε σκεπές και αυτοκίνητα. Τα προγραμματισμένα κλαδέματα πρέπει να μετακινηθούν, και να μετακινηθούν χωρίς να χαθούν οι σημειώσεις που τα συνοδεύουν.
Αποδείξεις για τον πελάτη και την ασφαλιστική
Η δουλειά με δέντρα γίνεται πάνω από σπίτια, φράχτες και γκαζόν. Όταν ο πελάτης λέει ότι το αυλάκι στο γρασίδι ή η ραγισμένη πλάκα δεν υπήρχαν πριν, η μόνη καλή απάντηση είναι μια φωτογραφία τραβηγμένη πριν από το πρώτο κόψιμο.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Διαβάστε πώς τα συνεργεία δέντρων οργανώνουν κοπές, κλαδέματα και κούτσουρα
Τι πρέπει να καλύπτει το λογισμικό για εταιρείες κοπής δέντρων
Ένα καλό λογισμικό για εταιρείες κοπής δέντρων πρέπει να ακολουθεί τη δουλειά όπως πραγματικά την τρέχει μια εταιρεία: αυτοψία, προσφορά, ημερομηνία για το συνεργείο κοπής ή κλαδέματος, ξεχωριστή ημερομηνία για τη φρέζα, μετά καθαρισμός, φωτογραφίες και τιμολόγιο. Τα εργαλεία που φτιάχτηκαν για δρομολόγια κουρέματος γκαζόν υποθέτουν ότι κάθε επίσκεψη κρατά το ίδιο. Η δουλειά με δέντρα είναι το αντίθετο. Τη μια μέρα ένα μικρό ανέβασμα κόμης, την επόμενη ένας ξερός φράξος πάνω από γκαράζ που θέλει πλήρες στήσιμο με σχοινιά και όλους τους εργάτες εδάφους της εταιρείας.
Κοπές δέντρων
Μια κοπή σχεδιάζεται γύρω από τη ζώνη πτώσης. Μπορεί το δέντρο να ριχτεί ολόκληρο ή κατεβαίνει σε κομμάτια με σχοινιά; Χωράει ο θρυμματιστής από την πλαϊνή αυλόπορτα ή κάθε κλαδί θα σέρνεται σε όλο τον κήπο; Χρειάζεται γερανός ή καλαθοφόρο και ποια μέρα είναι διαθέσιμο; Κάθε απάντηση αλλάζει πόσοι πηγαίνουν και πόσο μένουν. Αυτός που έκανε την εκτίμηση ξέρει τις απαντήσεις· η θέση τους είναι στο δελτίο εργασίας.
Κλάδεμα και φροντίδα δέντρων
Το κλάδεμα θέλει λιγότερο εξοπλισμό και περισσότερη κρίση. Μείωση κόμης, αφαίρεση ξερών κλαδιών, απομάκρυνση από στέγες και κολόνες φωτισμού, κλάδεμα διαμόρφωσης νεαρών δέντρων: ο αναρριχητής πρέπει να ξέρει τι συμφωνήθηκε, γιατί το "κόψε λίγο από πάνω" σημαίνει άλλα πράγματα για διαφορετικούς ανθρώπους. Ένα λογισμικό για φροντίδα δέντρων αξίζει εδώ τα λεφτά του: κρατά το συμφωνημένο εύρος εργασιών, μια σημειωμένη φωτογραφία αν τραβήχτηκε στην εκτίμηση και τις σημειώσεις από την προηγούμενη επίσκεψη στο ίδιο δέντρο.
Φρεζάρισμα κούτσουρων
Η φρέζα χρειάζεται σημασμένα υπόγεια δίκτυα, ελεύθερη διαδρομή μέχρι το κούτσουρο και απόφαση για τα ροκανίδια. Πολλές εταιρείες τη δουλεύουν ως ξεχωριστή μικρή ομάδα, άρα έχει τη δική της ουρά. Όταν τα κούτσουρα μένουν ως σημείωση στην εργασία κοπής, γλιστρούν. Όταν είναι αυτοτελείς εργασίες, το γραφείο βλέπει πόσα περιμένουν και τα ομαδοποιεί ανά περιοχή.
Προγραμματισμός με βάση τον αέρα, τις άδειες και τη σήμανση δικτύων
Ο προγραμματισμός εργασιών μιας εταιρείας κοπής δέντρων αφορά λιγότερο το γέμισμα της ατζέντας και περισσότερο το να ξέρεις τι επιτρέπεται να ξεκινήσει. Ένα προστατευόμενο δέντρο χρειάζεται άδεια από τον δήμο ή την αρμόδια υπηρεσία πριν ανέβει κανείς σε αυτό. Ένα φρεζάρισμα χρειάζεται σήμανση δικτύων που ισχύει ακόμα. Μια κοπή πάνω από δρόμο μπορεί να απαιτεί κλεισμένη ρύθμιση κυκλοφορίας. Αυτές είναι ημερομηνίες και προϋποθέσεις εκτός ελέγχου της εταιρείας, και το πρόγραμμα πρέπει να τις δείχνει.
Μετά είναι ο καιρός. Η βροχή καθυστερεί τη δουλειά στο έδαφος· ο αέρας σταματά εντελώς την αναρρίχηση. Μια εταιρεία με τρία συνεργεία μπορεί να χάσει μιάμιση μέρα σε μια εβδομάδα με ριπές, και πίσω από κάθε αναβληθείσα εργασία περιμένει ένας πελάτης. Η μετακίνηση εργασιών σε έναν πίνακα, με τις σημειώσεις και τις φωτογραφίες τους, είναι πιο γρήγορη και ασφαλής από το να ξαναστήνεις την εβδομάδα από χάρτινη ατζέντα.
Ο νοικιασμένος εξοπλισμός προσθέτει άλλον έναν περιορισμό. Ένας γερανός ή ένα ερπυστριοφόρο καλαθοφόρο κλείνεται για συγκεκριμένο πρωί, συχνά με χειριστή, και η ακύρωση κοστίζει ακριβά. Η μεγάλη κοπή που εξαρτάται από αυτό δεν μπορεί να γλιστρήσει σε όποια μέρα βολεύει· τα μικρότερα κλαδέματα γύρω της μπορούν. Όταν σημειώνεται ποιες εργασίες είναι δεμένες με νοικιασμένο εξοπλισμό, ο υπεύθυνος ξέρει τι να προστατεύσει όταν αλλάζει η πρόγνωση και ποια δουλειά μπορεί να υποχωρήσει.
Η επιχειρηματική πλευρά μιας εταιρείας δέντρων
Το λογισμικό διαχείρισης μιας εταιρείας κοπής δέντρων πρέπει να καλύπτει και τα λιγότερο λαμπερά κομμάτια. Οι ώρες του συνεργείου ανά εργασία δείχνουν αν οι εκτιμήσεις είναι σωστές: αν κάθε μεγάλη κοπή ξεφεύγει κατά μισή μέρα, λάθος είναι η τιμολόγηση, όχι οι αναρριχητές. Ο εξοπλισμός είναι το άλλο μεγάλο κόστος. Τα αλυσοπρίονα, ο θρυμματιστής, η φρέζα και το φορτηγό έχουν όλα διαστήματα συντήρησης, και μια λίστα ελέγχου που συμπληρώνει ο χειριστής στο τέλος της ημέρας πιάνει έναν φθαρμένο ιμάντα ή ένα χαλασμένο δόντι πριν σταματήσει μια δουλειά.
Τα θρύμματα και οι κορμοί είναι από μόνα τους θέμα εφοδιαστικής. Κάποιοι πελάτες κρατούν τα κομμάτια για καυσόξυλα, κάποιοι θέλουν να φύγουν όλα, κάποιοι θέλουν τα θρύμματα απλωμένα στα παρτέρια. Η απόφαση γραμμένη στην εργασία γλιτώνει ένα δεύτερο δρομολόγιο και ένα άβολο τηλεφώνημα.
Τι κάνει το Shifton Field Service
Βάζει εκτιμήσεις, κοπές, επισκέψεις κλαδέματος και εργασίες κούτσουρων σε έναν πίνακα προγραμματισμού, στέλνει σε κάθε συνεργείο στο κινητό το εύρος εργασιών, τους κινδύνους και τις φωτογραφίες, συγκεντρώνει λίστες ελέγχου, φωτογραφίες πριν και μετά και υπογραφές πελατών, και καταγράφει ώρες ανά διεύθυνση για τις αναφορές. Ένας αναρριχητής και ένας βοηθός εδάφους που δουλεύουν ως δική τους επιχείρηση μπορούν να χρησιμοποιούν τον πίνακα, την εφαρμογή, τις φόρμες και τις αναφορές δωρεάν χωρίς ημερομηνία λήξης· η τιμολόγηση, η αποθήκη, ο έλεγχος τοποθεσίας με GPS και η πύλη πελατών προστίθενται ως επί πληρωμή ενότητες όταν τις χρειαστεί η επιχείρηση.
Δεν είναι απογραφή δέντρων για δενδροκόμους με βαθμολογίες κινδύνου, δεν μετρά δέντρα από φωτογραφίες και δεν καταθέτει για λογαριασμό σας αιτήσεις αδειών ή αιτήματα σήμανσης δικτύων. Αποφασίζει ποιο συνεργείο πηγαίνει πού και κρατά αρχείο για το τι έκανε όταν έφτασε εκεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το φρεζάρισμα του κούτσουρου να κλειστεί χωριστά από την κοπή του δέντρου;
Ναι. Το κούτσουρο παίρνει δική του εργασία με δική του ημερομηνία και χειριστή, συνδεδεμένη με τον ίδιο πελάτη και την ίδια διεύθυνση, οπότε μένει στον πίνακα μέχρι κάποιος να το φρεζάρει πραγματικά.
Πού κρατάμε τις πληροφορίες για τα υπόγεια δίκτυα;
Στο δελτίο εργασίας. Το γραφείο προσθέτει τον αριθμό αναφοράς της σήμανσης και σημειώσεις, ο χειριστής τα διαβάζει στο κινητό πριν ξεφορτώσει, και φωτογραφίες από τα σημάδια με μπογιά επισυνάπτονται επί τόπου.
Μπορεί ο αναρριχητής να δει τι υπάρχει κάτω από το δέντρο πριν φτάσει;
Οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες της εκτίμησης ταξιδεύουν με την εργασία, οπότε ο αρχηγός του συνεργείου βλέπει στο κινητό τη γραμμή της στέγης, τα καλώδια και το θερμοκήπιο πριν παρκάρει το φορτηγό.
Πώς αναδιατάσσουμε μετά από καταιγίδα χωρίς να χάσουμε τα κλεισμένα κλαδέματα;
Οι αναβληθείσες εργασίες μετακινούνται στον πίνακα με τις σημειώσεις ανέπαφες, και οι έκτακτες κλήσεις μπαίνουν ως νέες εργασίες στην αρχή της ημέρας. Τίποτα δεν ξαναγράφεται από μνήμης.
Μπορούμε να κρατάμε τις δουλειές κοντά σε ηλεκτροφόρα καλώδια για τους κατάλληλους αναρριχητές;
Ο κίνδυνος γράφεται στην εργασία και ο υπεύθυνος προγραμματισμού την αναθέτει σε αναρριχητές που ξέρετε ότι έχουν άδεια για εργασία κοντά σε γραμμές. Το λογισμικό δεν ελέγχει μόνο του τα προσόντα· αποφασίζει πάντα ο υπεύθυνος.
Μπορεί ένα συνεργείο δέντρων δύο ατόμων να το χρησιμοποιεί χωρίς να πληρώνει;
Ναι. Έως δύο υπάλληλοι δεν πληρώνουν τίποτα, χωρίς ημερομηνία λήξης, για τον πίνακα προγραμματισμού, την εφαρμογή για κινητά, φόρμες και λίστες ελέγχου και αναφορές. Η τιμολόγηση, η αποθήκη, ο έλεγχος τοποθεσίας με GPS και η πύλη πελατών είναι επί πληρωμή ενότητες.
Δουλεύει η εφαρμογή σε απομονωμένο οικόπεδο χωρίς σήμα;
Το συνεργείο μπορεί να συνεχίσει να συμπληρώνει την εργασία, να τραβά φωτογραφίες και να τσεκάρει τη λίστα εκεί που το σήμα χάνεται στο δάσος· οι καταχωρίσεις φτάνουν στο γραφείο μόλις το κινητό ξαναβρεί κάλυψη.
Μπορούμε να τιμολογούμε ανά δέντρο και ανά κούτσουρο;
Με την επί πληρωμή ενότητα Τιμολόγησης, το τιμολόγιο φτιάχνεται από την ολοκληρωμένη εργασία, με γραμμή για κάθε δέντρο, κάθε κούτσουρο και τη μεταφορά των υπολειμμάτων, στις τιμές που συμφώνησε αυτός που έκανε την εκτίμηση.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.