Software voor ploegen die bomen rooien, snoeien en stobben frezen
Offertes die opdrachten worden, klimmers en stobbenfrezers op hetzelfde planbord, en een fotoverslag van elke boom waar je aan hebt gewerkt.
De opname ter plaatse bepaalt de hele klus
De meeste boomklussen worden gewonnen of verloren tijdens de ronde over het perceel met de klant. Wie de offerte maakt, markeert de bomen, kijkt wat er onder de kroon staat, controleert of de versnipperaar dichtbij kan komen en spreekt af wat er met het hout gebeurt. Blijft die kennis in één hoofd, dan komt de ploeg op de dag zelf aan en begint te gokken.
De rooidag en de freesdag zijn aparte klussen
De stobbe gaat zelden dezelfde dag weg als de boom. De frees is een andere machine, vaak met een andere machinist, en hij mag pas beginnen als de ondergrondse kabels en leidingen zijn uitgezet. Wie de stobbe als regel op de rooibon zet, is hem drie weken kwijt.
Wind en storm gooien de week om
Klimmen stopt zodra de wind aantrekt, en na een storm staat de telefoon roodgloeiend met takken op daken en auto's. Het geplande snoeiwerk moet verschuiven, en dat zonder de notities te verliezen die eraan vastzaten.
Bewijs voor de klant en de verzekeraar
Boomwerk gaat over huizen, schuttingen en gazons heen. Zegt een klant dat het spoor in het gras of de gebarsten tegel er eerst niet was, dan is er maar één goed antwoord: een foto van voor de eerste zaagsnede.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees hoe boomploegen rooien, snoeien en stobbenwerk plannen
Wat software voor boomverzorgers moet kunnen
Goede software voor boomverzorgers volgt de klus zoals een boombedrijf die echt draait: een opname ter plaatse, een offerte, een datum voor de rooi- of snoeiploeg, een aparte datum voor de stobbenfrees, en daarna opruimen, foto's en een factuur. Tools die gemaakt zijn voor maairondes gaan ervan uit dat elk bezoek even lang duurt. Bij bomen is het omgekeerd. De ene dag is het een kleine kroonopkronting, de volgende een dode es boven een garage die een volledige takelopstelling en elke grondwerker van het bedrijf nodig heeft.
Rooien
Rooien wordt gepland rond de valzone. Kan de boom in één keer vallen, of moet hij in delen aan touwen naar beneden? Past de versnipperaar door het zijhek, of wordt elke tak door de hele tuin gesleept? Is er een kraan of hoogwerker nodig, en op welke dag is die vrij? Elk antwoord verandert hoeveel mensen er gaan en hoe lang ze blijven. Wie de opname deed, kent die antwoorden; ze horen op de werkbon.
Snoeien en boomverzorging
Snoeien vraagt minder materieel en meer vakmanschap. Kroonreductie, dood hout verwijderen, vrijsnoeien van daken en lantaarnpalen, begeleidingssnoei bij jonge bomen: de klimmer moet weten wat er is afgesproken, want ‘bovenin een stukje eraf' betekent voor iedereen iets anders. Hier verdient boomverzorgingssoftware zich terug: ze bewaart de afgesproken omvang, een foto met markeringen als die is gemaakt, en de notities van het vorige bezoek aan dezelfde boom.
Stobbenfrezen
De frees heeft uitgezette kabels en leidingen nodig, een vrije route naar binnen en een besluit over de freesresten. Veel bedrijven doen dit met een klein apart team, dat dus zijn eigen wachtrij heeft. Staan stobben als notitie op de rooiklus, dan raken ze op de achtergrond. Zijn het volwaardige klussen, dan ziet kantoor hoeveel er wachten en bundelt ze per regio.
Plannen rond wind, vergunningen en KLIC-meldingen
Planning in de boomverzorging draait minder om het vullen van de agenda en meer om weten wat mag beginnen. Een beschermde boom heeft een kapvergunning van de gemeente nodig voordat iemand erin klimt. Een freesklus heeft een KLIC-melding nodig die nog geldig is. Rooien boven een weg kan verkeersmaatregelen vragen die vooraf geregeld moeten zijn. Dat zijn data en voorwaarden buiten de macht van het bedrijf, en de planning moet ze laten zien.
Dan is er het weer. Regen vertraagt het grondwerk; wind legt het klimmen helemaal stil. Een bedrijf met drie ploegen kan in een winderige week anderhalve dag verliezen, en bij elke uitgestelde klus wacht een klant. Klussen op een planbord verslepen, met notities en foto's eraan vast, is sneller en veiliger dan de week opnieuw opbouwen uit een papieren agenda.
Gehuurd materieel voegt nog een beperking toe. Een kraan of rupshoogwerker is voor een bepaalde ochtend geboekt, vaak met machinist, en afzeggen is duur. De grote rooiklus die ervan afhangt kan niet naar een willekeurige dag schuiven; de kleinere snoeiklussen eromheen wel. Markeren welke klussen aan gehuurd materieel vastzitten, vertelt de planner wat hij moet beschermen als de voorspelling omslaat en welk werk kan wijken.
De zakelijke kant van een boombedrijf
De software moet ook de minder glamoureuze kant afdekken. Ploeguren per klus laten zien of de offertes kloppen: als elke grote rooiklus een halve dag uitloopt, zit het probleem in de prijs, niet in de klimmers. Materieel is de andere grote kostenpost. Kettingzagen, versnipperaar, stobbenfrees en vrachtwagen hebben onderhoudsintervallen, en een checklist die de machinist aan het eind van de dag invult, vangt een versleten riem of een beschadigde tand voordat die een klus stillegt.
Snippers en stamhout zijn een logistiek vraagstuk op zich. Sommige klanten houden de stukken als haardhout, sommige willen alles weg, sommige willen de snippers in de borders. De keuze op de klus noteren scheelt een tweede rit en een ongemakkelijk telefoontje.
Wat Shifton Field Service doet
Het zet opnames, rooiklussen, snoeibezoeken en stobbenwerk op één planbord, stuurt elke ploeg de omvang, de gevaren en de foto's op de telefoon, verzamelt checklists, voor- en nafoto's en handtekeningen van klanten, en boekt uren per adres voor de rapportages. Een klimmer en een grondwerker met een eigen bedrijf kunnen planbord, app, formulieren en rapportages gratis en zonder einddatum gebruiken; facturatie, voorraad, GPS-locatiecontrole en het klantportaal komen erbij als betaalde modules wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
Het is geen boombeheersysteem met risicobeoordeling voor boomtechnici, het meet geen bomen op aan de hand van foto's en het dient geen kapvergunningen of KLIC-meldingen voor je in. Het bepaalt welke ploeg waarheen gaat en legt vast wat die daar heeft gedaan.
Veelgestelde vragen
Kan het stobbenfrezen los van het rooien worden ingepland?
Ja. De stobbe krijgt een eigen klus met eigen datum en machinist, gekoppeld aan dezelfde klant en hetzelfde adres, zodat hij op het planbord blijft tot iemand hem echt heeft gefreesd.
Waar bewaren we de gegevens over kabels en leidingen?
Op de werkbon. Kantoor zet het KLIC-meldingsnummer en de notities erbij, de machinist leest ze op zijn telefoon voordat hij uitlaadt, en foto's van de verfmarkeringen kunnen ter plaatse worden toegevoegd.
Ziet een klimmer al voor aankomst wat er onder de boom staat?
De notities en foto's van de opname reizen mee met de klus, dus de ploegleider ziet de daklijn, de kabels en de kas op zijn telefoon voordat de wagen geparkeerd staat.
Hoe plannen we om na een storm zonder de snoeiafspraken kwijt te raken?
Uitgestelde klussen worden op het planbord verschoven met hun notities intact, en spoedoproepen komen als nieuwe klussen bovenaan de dag. Niets wordt uit het hoofd opnieuw geschreven.
Kunnen we klussen bij hoogspanningslijnen voor de juiste klimmers reserveren?
Het gevaar staat op de klus en de planner wijst hem toe aan klimmers van wie je weet dat ze bevoegd zijn voor werk bij lijnen. De software controleert zelf geen bevoegdheden; de planner blijft beslissen.
Kan een boomverzorgingsbedrijf van twee man het gratis gebruiken?
Ja. Tot twee medewerkers betalen niets, zonder einddatum, voor het planbord, de mobiele app, formulieren en checklists en rapportages. Facturatie, voorraad, GPS-locatiecontrole en het klantportaal zijn betaalde modules.
Werkt de app op een landelijk perceel zonder bereik?
De ploeg kan de klus blijven invullen, foto's maken en checklistpunten afvinken waar het signaal in het bos wegvalt; de gegevens komen bij kantoor aan zodra de telefoon weer bereik heeft.
Kunnen we per boom en per stobbe factureren?
Met de betaalde module Facturatie wordt de factuur opgebouwd uit de afgeronde klus, met een regel voor elke boom, elke stobbe en de afvoer, tegen de prijzen uit de offerte.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.