برنامج لفرق قطع الأشجار وتقليمها وطحن جذوعها

ما الذي يجب أن يغطيه برنامج لشركات تقليم وإزالة الأشجار

البرنامج الجيد لشركات تقليم وإزالة الأشجار يجب أن يتبع المهمة كما تديرها شركة الأشجار فعلا: جولة معاينة، ثم عرض سعر، ثم موعد لفريق الإزالة أو التقليم، وموعد منفصل للطاحنة، ثم التنظيف والصور والفاتورة. الأدوات المصممة لجولات قص العشب تفترض أن كل زيارة تستغرق المدة نفسها. عمل الأشجار عكس ذلك تماما. يوم يكون رفعا بسيطا للتاج، واليوم التالي شجرة مُرّان ميتة فوق مرآب تحتاج تجهيزا كاملا لحبال الإنزال وكل عامل أرضي لدى الشركة.

إزالة الأشجار

تُخطط الإزالة حول منطقة السقوط. هل يمكن إسقاط الشجرة قطعة واحدة، أم تنزل على أجزاء بالحبال؟ هل تمر آلة فرم الأغصان من البوابة الجانبية، أم يُسحب كل غصن على طول الحديقة؟ هل تلزم رافعة أو منصة عمل مرتفعة، وفي أي يوم تتوفر؟ كل جواب يغيّر عدد من يذهبون ومدة بقائهم. من أجرى المعاينة يعرف الأجوبة، ومكانها بطاقة المهمة.

التقليم والعناية بالأشجار

التقليم أخف في المعدات وأثقل في التقدير. تخفيف التاج، إزالة الخشب الميت، إبعاد الأغصان عن الأسطح وأعمدة الإنارة، تقليم التشكيل للأشجار الصغيرة: على المتسلق أن يعرف ما اتُّفق عليه، لأن عبارة "خفف قليلا من الأعلى" تعني أشياء مختلفة لأناس مختلفين. برنامج العناية بالأشجار يثبت فائدته هنا: يحفظ نطاق العمل المتفق عليه، وصورة مؤشرا عليها إن التقطها من أجرى المعاينة، وملاحظات الزيارة السابقة للشجرة نفسها.

طحن الجذوع

تحتاج الطاحنة إلى تحديد الخدمات المدفونة، وطريق دخول خال، وقرار بشأن ناتج الطحن. كثير من الشركات تشغّلها كفريق صغير منفصل، أي أن لها طابورها الخاص. حين تبقى الجذوع ملاحظة على مهمة الإزالة، تنزلق. وحين تكون مهام قائمة بذاتها، يرى المكتب كم منها ينتظر ويجمعها حسب المنطقة.

الجدولة حسب الرياح والتصاريح وتحديد الخدمات

جدولة أعمال شركة تقليم الأشجار لا تتعلق بملء الأجندة بقدر ما تتعلق بمعرفة ما يُسمح ببدئه. الشجرة المحمية تحتاج إلى موافقة البلدية قبل أن يتسلقها أحد. مهمة الطحن تحتاج إلى علامات تحديد لا تزال سارية. الإزالة فوق طريق قد تتطلب حجز تنظيم للمرور. هذه تواريخ وشروط خارج سيطرة الشركة، ويجب أن يُظهرها الجدول.

ثم هناك الطقس. المطر يبطئ العمل على الأرض، والرياح توقف التسلق كليا. شركة بثلاثة فرق قد تخسر يوما ونصفا في أسبوع كثير الهبات، وخلف كل مهمة مؤجلة عميل ينتظر. نقل المهام على لوحة، مع ملاحظاتها وصورها، أسرع وأكثر أمانا من إعادة بناء الأسبوع من أجندة ورقية.

المعدات المستأجرة تضيف قيدا آخر. الرافعة أو المنصة ذات الجنازير تُحجز لصباح محدد، وغالبا مع مشغل، والإلغاء مكلف. الإزالة الكبيرة التي تعتمد عليها لا يمكن أن تنزلق إلى أي يوم مناسب، أما مهام التقليم الأصغر حولها فيمكنها ذلك. تمييز المهام المرتبطة بمعدات مستأجرة يخبر المنسق بما يجب حمايته حين تتغير النشرة الجوية، وبأي عمل يمكن أن يفسح المجال.

الجانب التجاري لشركة الأشجار

برنامج إدارة شركة الأشجار يجب أن يتعامل أيضا مع الجوانب الأقل بريقا. ساعات الفريق لكل مهمة تبيّن ما إذا كانت التقديرات صحيحة: إذا تجاوزت كل إزالة كبيرة وقتها بنصف يوم، فالخطأ في التسعير لا في المتسلقين. المعدات هي التكلفة الكبيرة الأخرى. المناشير وآلة الفرم والطاحنة والشاحنة لكل منها فترات صيانة، وقائمة تحقق يملؤها المشغل في نهاية اليوم تكشف سيرا متآكلا أو سنا تالفا قبل أن يوقف مهمة.

النشارة والجذوع مسألة لوجستية بحد ذاتها. بعض العملاء يحتفظون بالقطع حطبا، وبعضهم يريد إزالة كل شيء، وبعضهم يريد نشر النشارة في أحواض الزرع. القرار المكتوب على المهمة يوفر رحلة ثانية ومكالمة محرجة.

ما الذي يفعله Shifton Field Service

يضع المعاينات والإزالات وزيارات التقليم ومهام الجذوع على لوحة جدولة واحدة، ويرسل إلى هاتف كل فريق نطاق العمل والمخاطر والصور، ويجمع قوائم التحقق وصور قبل وبعد وتواقيع العملاء، ويسجل الساعات لكل عنوان من أجل التقارير. متسلق وعامل أرضي يعملان كشركة خاصة بهما يستطيعان استخدام اللوحة والتطبيق والنماذج والتقارير مجانا ودون تاريخ انتهاء، أما الفوترة والمخزون ومراقبة الموقع عبر GPS وبوابة العملاء فتُضاف كوحدات مدفوعة حين يحتاجها العمل.

ليس جردا للأشجار مع تصنيفات للمخاطر كما يستخدمه خبراء الأشجار، ولا يقيس الأشجار من الصور، ولا يقدم نيابة عنكم طلبات التصاريح أو طلبات تحديد الخدمات. هو يقرر أي فريق يذهب إلى أين، ويحفظ سجل ما فعله حين وصل.