English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Программа для планирования графиков работы сменного персонала
Универсальная платформа управления персоналом с планированием смен, учётом рабочего времени, контролем посещаемости и расчётом зарплат. Создана для ритейла, медицины, гостиничного бизнеса и более 100 отраслей.
Функции планирования расписаний и управления персоналом
Планирование
-
Автоматическое планирование смен
Автоматическое создание расписаний любой сложности — от простых графиков до сменных планов на несколько локаций -
Правила и соответствие требованиям
Применяйте свои правила: трудовое законодательство, доступность сотрудников и справедливое распределение -
Обновления в реальном времени
Мгновенная корректировка и публикация расписаний с обновлениями для всей команды -
Умные шаблоны
Экономьте часы с умными шаблонами, которые учатся на ваших графиках
Отчёты (зарплата, часы и бюджет)
-
Зарплатные отчёты
Формируйте детальные отчёты по зарплате: часы, переработки, бонусы, удержания и отпуска -
Контроль бюджета
Контролируйте бюджет на персонал в реальном времени — план vs. факт по отделам или локациям -
Гибкий экспорт
Экспортируйте данные в разных форматах для интеграции с бухгалтерским ПО -
Пользовательские представления
Создавайте пользовательские представления с фильтрами по дате, команде, должности или локации
Учёт посещаемости
-
Отметки прихода и ухода
Сравнивайте фактические отметки прихода/ухода с запланированными сменами -
Учёт по геолокации
Учёт по геолокации — сотрудники могут отмечаться только на назначенном рабочем месте -
Мгновенные уведомления
Мгновенные уведомления об опозданиях, ранних уходах или пропущенных сменах -
Отчёты по посещаемости
Отчёты по посещаемости для выявления закономерностей и точного расчёта зарплат
Перерывы
-
Запланированные перерывы
Планируйте перерывы внутри смен для соблюдения трудового законодательства -
Лимиты и контроль
Устанавливайте лимиты на количество и длительность перерывов для поддержания продуктивности -
Логирование в реальном времени
Сотрудники фиксируют перерывы в реальном времени, а руководители сразу видят статус -
Гибкие правила
Гибкие правила для ролей, локаций или типов смен под ваши задачи
Отгулы и отпуска
-
Типы отпусков
Создавайте и управляйте типами отпусков — отпуск, больничный, личные дни и другие -
Заявки в приложении
Сотрудники запрашивают отгул в приложении, руководители одобряют или отклоняют одним нажатием -
Автосинхронизация с расписанием
Утверждённый отпуск автоматически учитывается в расписании, исключая конфликты -
Отслеживание баланса
Отслеживайте балансы и накопления в реальном времени с полной прозрачностью для всех
Контроль местоположения
-
GPS-мониторинг
Отслеживайте GPS-координаты сотрудников на протяжении смены -
Оповещения в реальном времени
Оповещения в реальном времени, когда сотрудник покидает рабочую зону -
Геозоны
Настраивайте геозоны с задаваемым радиусом и границами -
История местоположения
Просматривайте журнал перемещений для контроля маршрутов и разрешения спорных ситуаций
Прогнозирование
-
Загрузка данных о трафике
Загружайте данные о трафике или вручную задавайте потребность в персонале по часам -
Пороги покрытия
Задавайте мин./макс. пороги покрытия для допустимого недо- или перекомплекта -
Автосоздание шаблонов
Автоматическое создание шаблонов смен на основе прогноза спроса и лимитов рабочего времени -
Умное автоназначение
Автоматическое назначение смен на основе спроса, доступности и предпочтений сотрудников
Активности
-
Пользовательские типы активностей
Создавайте типы активностей для разных видов работ в рамках одной смены -
Организованные задачи
Используйте метки, графики и ролевые назначения для организации задач -
Автораспределение
Автоматическое распределение задач по ролям, навыкам и доступности -
Чёткие назначения
Чётко определяйте задачи каждого сотрудника в любой момент смены
Открытые смены и уведомления
-
Создание срочных смен
Создавайте срочные смены при пиках нагрузки — наплыв посетителей, экстренные заказы, вызовы -
Мгновенные мультиканальные уведомления
Мгновенное оповещение всех доступных сотрудников через email, push и Telegram -
Свои сообщения
Настройте текст сообщения — например, «Доступны бонусные смены! Успейте первыми» -
Самостоятельный выбор смен
Избавьтесь от звонков — сотрудники сами выбирают смены, ускоряя закрытие графика
Бонусы и удержания
-
Быстрые корректировки
Добавляйте бонусы, штрафы или авансы прямо к сменам в пару кликов -
Автоматические правила
Настройте автоматические правила — ночные надбавки, множители переработок, праздничные доплаты -
Журнал аудита
Ведите прозрачную историю всех корректировок, привязанных к конкретным сменам -
Синхронизация зарплат
Синхронизируйте данные с зарплатными отчётами для безошибочных выплат
Почему команды переходят на Shifton
Составление расписаний сотрудников отнимает часы каждую неделю
Автоматическое планирование расписаний
- Автоматическая генерация графиков любой сложности
- Шаблоны, которые запоминают ваши паттерны
- Нормы ТК и доступность сотрудников учитываются автоматически
- Мгновенные уведомления команде при изменении смен
Проблемы с посещаемостью видны слишком поздно
Контроль посещаемости в реальном времени
- Отметка только на назначенном рабочем месте
- Уведомления при опозданиях, ранних уходах и пропусках
- GPS-мониторинг и геозоны для каждого объекта
- Лимиты перерывов отслеживаются в реальном времени
Затраты на персонал неясны до расчёта зарплаты
Бюджет в реальном времени
- План и факт затрат по отделам и локациям
- Отчёты по зарплате: часы, переработки, бонусы, удержания
- Настраиваемые отчёты с фильтрами по дате, команде, должности
- Экспорт в бухгалтерское ПО в нескольких форматах
Каждая новая локация добавляет хаос
Расписание для нескольких локаций
- Единый график для всех локаций и команд
- Пороги покрытия по каждому объекту для предотвращения нехватки
- Шаблоны смен на основе спроса и лимитов часов
- Сотрудники сами берут открытые смены при нехватке
Как работает планирование расписаний в Shifton
Настройте свою команду
Пригласите сотрудников на платформу. Каждый получает доступ к личному расписанию, табелю и истории смен с первого дня.
Создание смен
Откройте календарь и составьте расписание. Автоматическая генерация смен или перетаскивание сотрудников в свободные слоты. Система проверит конфликты, например наложения смен, и сразу предупредит.
Учёт посещаемости
Сотрудники отмечают приход и уход через браузер или мобильное приложение, данные о посещаемости фиксируются автоматически. При переработке или пропуске отметки руководитель получает уведомление.
Обзор отчётов
Откройте отчёты по затратам на персонал по команде, локации или периоду. Используйте данные для корректировки штата, сокращения переработок и контроля бюджета.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к основным функциям и обновляйтесь, когда будете готовы.
Кейсы
Узнайте, как реальные компании трансформировали свою работу с Shifton
Автоматизация планирования рабочего времени в колл-центре Dialog Market с Shifton
Колл-центр на 300 рабочих мест наладил бесшовное планирование смен 24/7, сократив административную нагрузку и повысив доступность операторов.
Читать кейс →Shifton улучшает работу онкологическая больница в Кропивницком
Региональный онкологический центр оптимизировал управление сменами врачей и медсестёр, обеспечив непрерывное покрытие ухода за пациентами.
Читать кейс →Shifton увеличивает эффективность управления персоналом в call-центре Domino’s
Domino's Pizza оптимизировала управление персоналом колл-центра по всей Украине, сократив время планирования и улучшив покрытие смен в пиковые часы.
Читать кейс →Ресурсы
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашими последними статьями
Создан для 20+ отраслей
Настроенные рабочие процессы и функции для каждого типа бизнеса
Готовы оптимизировать рабочие процессы?
Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые доверяют Shifton каждый день.
Подробнее о планировании графиков в Shifton
Что такое программа для планирования графиков работы?
Программа для планирования графиков работы — это платформа, которая помогает компаниям составлять расписание смен, управлять доступностью сотрудников, вести учёт рабочего времени и посещаемости, а также контролировать затраты на персонал из одной системы. В сочетании с инструментами управления персоналом она заменяет электронные таблицы автоматизированным планированием смен и соблюдением трудового законодательства.
Компании со сменными коллективами в розничной торговле, здравоохранении, общественном питании, логистике и охранной деятельности используют программы планирования для устранения конфликтов в расписании, сокращения затрат на сверхурочные и обеспечения полного укомплектования каждой смены нужными специалистами.
Shifton объединяет учёт рабочего времени, управление отсутствиями и расчёт заработной платы в едином облачном решении. Руководители получают обзор укомплектованности смен в режиме реального времени, а сотрудники просматривают графики и остатки отпусков с любого устройства.
Планирование графиков работы и составление смен
Планировщик Shifton учитывает доступность сотрудников, требования к должностям и нормы трудового законодательства, включая максимальную продолжительность рабочего дня, обязательные перерывы и минимальное время отдыха между сменами.
Автоматическое обнаружение конфликтов предотвращает двойное назначение и нехватку персонала до публикации графика. Инструменты прогнозирования нагрузки анализируют исторические данные и рекомендуют оптимальную численность для каждого временного интервала, сокращая пробелы в покрытии и ненужные сверхурочные.
Уведомления об открытых сменах позволяют свободным сотрудникам самостоятельно брать подработку при возникновении срочных пробелов — без звонков от руководителя. Шаблоны смен и автоматическое планирование сокращают еженедельное время составления графика с нескольких часов до нескольких минут.
Учёт рабочего времени и контроль посещаемости
Сотрудники отмечают приход и уход через мобильное приложение или веб-браузер. Геолокационный контроль присутствия гарантирует, что отметки регистрируются только на назначенных рабочих точках, исключая подмену отметок и неточные табели.
Оповещения в реальном времени уведомляют руководителей об опозданиях, ранних уходах и пропущенных сменах в момент их возникновения. Мониторинг перерывов фиксирует фактическую продолжительность пауз по сравнению с установленными лимитами, обеспечивая соблюдение трудовых норм в различных юрисдикциях.
Все данные о времени и посещаемости автоматически попадают в табели, готовые для расчёта заработной платы. Сверхурочные, ночные надбавки и удержания рассчитываются по настроенным правилам без ручной сверки.
Контроль затрат на персонал и кадровая аналитика
Панели кадровой аналитики отображают плановые и фактические затраты на персонал в разрезе команд, подразделений и периодов. Руководители выявляют отделы с высокими сверхурочными, отслеживают исполнение бюджета и корректируют штатное расписание до того, как расходы выйдут из-под контроля.
Отчёты по управлению отсутствиями отслеживают остатки отпусков, динамику больничных и начисление дней отдыха в реальном времени. Заявки сотрудников на отпуск через самообслуживание автоматически обновляют график и отмечают возникающие пробелы в покрытии для проверки.
Экспортируйте кадровые данные в бухгалтерскую или HR-систему в различных форматах. Независимо от того, управляете ли вы 10 сотрудниками или 10 000 на нескольких площадках, Shifton масштабируется вместе с вашим бизнесом, поддерживая оптимальную численность и контролируя затраты.