В каждой растущей компании наступает момент, когда таблицы и групповые чаты перестают справляться. Графики накладываются друг на друга, отработанные часы никто не считает, заявки на отгулы копятся у кого-то в почте, а расчёт зарплаты каждый месяц превращается в аврал. Программы для управления персоналом собирают всё это в одном месте, и работа с людьми начинает держаться на системе, а не на чьей-то памяти.
Категория широкая. Одни инструменты построены вокруг графиков и посещаемости для почасовых команд, другие тяготеют к кадровому учёту и оценке эффективности или к расчёту зарплаты. Если вы присматриваетесь именно к замене Connecteam, наш обзор альтернатив Connecteam сужает выбор до семи вариантов. А здесь мы сравниваем семь сильнейших программ для управления персоналом на 2026 год: что каждая умеет лучше всего, сколько стоит на деле и кому подходит. Нужна ли вам полноценная система управления персоналом, лёгкое приложение для работы с командой или платформа, которая связывает графики с расчётом зарплаты, одна из этих семи с задачей справится.
Разница между ними важнее, чем кажется по спискам функций.
Каждый инструмент мы оценивали по реальным бесплатным планам и опубликованным ценам, глубине функций (графики, учёт рабочего времени, HR, расчёт зарплаты), удобству мобильного приложения и тому, насколько легко он растёт от небольшой команды до нескольких филиалов. Если вам важнее широкий софт для управления командой, чем кадровый учёт в чистом виде, эта подборка станет полезным дополнением.
На что смотреть при выборе программы для управления персоналом
Универсального инструмента не бывает.
Подходящая система зависит от того, где у вас болит. Владельцу ресторана, который жонглирует сменами, нужно одно, а HR-руководителю, который ведёт онбординг и оценку сотрудников, совсем другое. И всё же несколько качеств отличают инструмент, за который стоит платить, от того, что только мешает работать:
- Графики и учёт рабочего времени вместе. Основа большинства таких инструментов в том, чтобы составлять графики и фиксировать отработанные часы в одном месте. Если вам в основном нужно закрывать смены, может хватить отдельной программы для составления графиков сотрудников для малого бизнеса, но платформа управления персоналом должна вести и учёт посещаемости.
- Мобильное приложение, которое команда действительно открывает. Линейный персонал живёт в телефоне. Отметка прихода, обмен сменами и сообщения должны работать с телефона, а не с компьютера в подсобке.
- Запас для роста. Второй филиал или пятидесятый сотрудник не должны оборачиваться болезненным переездом на другую систему. Хорошие приложения для управления персоналом растут за счёт модулей, а не заставляют начинать всё заново.
- Честные цены. Плата за каждого пользователя быстро набегает. Бесплатный тариф или низкая цена за сотрудника важнее длинного списка функций, до которых вы так и не доберётесь.
- Конкретная задача, ради которой вы его берёте. Одним командам нужны графики смен, другим приложения для графика смен с логикой обмена, третьим ПО для оценки сотрудников, чтобы проводить ревью. Выбирайте инструмент под результат, который вам действительно нужен.
Коротко: если у вас почасовой или сменный персонал, отдавайте приоритет инструменту с настоящим бесплатным планом и встроенным учётом рабочего времени. Если в фокусе кадровый учёт и оценка эффективности или расчёт зарплаты, внимательно посчитайте цену за сотрудника: такие платформы берут плату по численности штата, и месячный счёт быстро растёт.
7 лучших программ для управления персоналом в 2026 году
Вот семь платформ, которые стоит включить в короткий список в этом году. Начинаем с той, что сочетает настоящий бесплатный план с самым широким набором функций для работы с персоналом.
Shifton
Платформа управления персоналом Shifton создана для команд, у которых всё держится на графике: розницы и гостиничного бизнеса, здравоохранения и логистики, охранных компаний и вообще любого бизнеса, где смены распределены между людьми и объектами. Она объединяет в одной системе графики, посещаемость (платный модуль) и управление командой, и это редкая программа для управления персоналом, которая остаётся по-настоящему полезной на бесплатном плане.
Бесплатный план рассчитан на команду до 10 сотрудников и не ограничен по времени. В него входят составление графиков смен и общий календарь, обмен сменами и открытые смены, мобильные приложения для iOS и Android и три базовых отчёта (бюджет, минимальные часы в неделю и отчёт по сотрудникам). Небольшой команде этого часто хватает целиком, и платить не приходится вовсе. По мере роста Shifton добавляет возможности модулями, а не переводит вас в более дорогой тариф. Когда сотрудников становится больше 10 или вы включаете платный модуль, базовые функции стоят $1 за сотрудника в месяц, а у каждого модуля своя цена: расчёт зарплаты $0,50 за сотрудника, отпуска и отгулы $1, расширенная посещаемость со сравнением плана и факта $1, GPS-контроль места работы $5, а также более лёгкие модули для бонусов и перерывов и для контроля активности. Платные модули имеют пробный период до 60 дней, кроме модуля «Контроль места работы», у которого пробный период 10 дней.
Главное, что отличает Shifton в этом списке, это модульное ценообразование. Вместо фиксированной платы за каждого пользователя, в которую упакованы функции, возможно, вам вовсе не нужные, вы включаете ровно то, что требуется команде: график смен бесплатен до 10 сотрудников, а дальше вы платите $1 за сотрудника за базовые функции плюс подключённые модули. Так счёт привязан к модулям, которыми вы действительно пользуетесь.
- Бесплатный план для команды до 10 сотрудников без ограничения по времени: графики, обмен сменами и три базовых отчёта уже включены
- Модульные дополнения, за которые вы платите по числу сотрудников и только тогда, когда нужны расчёт зарплаты, отпуска и отгулы, расширенная посещаемость или GPS-контроль места работы
- Автоматическое планирование смен с учётом обменов, доступности сотрудников и покрытия нескольких локаций
- Учёт рабочего времени и посещаемости в реальном времени через платный модуль Attendance, с передачей данных в расчёт зарплаты и отчёты через платные модули
- Нативные мобильные приложения, в которых сотрудники управляют сменами и обменами с телефона, а приход отмечают с платным модулем Attendance
Лучше всего для: сменных команд и компаний с несколькими филиалами, которым нужен бесплатный старт и возможность подключить расчёт зарплаты, посещаемость и контроль места работы без перехода на другую систему.
Управляйте всей командой на одной платформе
Графики для команды до 10 сотрудников, а учёт рабочего времени, посещаемость, расчёт зарплаты и остальное подключаете платными модулями, только когда понадобится.
Zoho People
Zoho People отвечает за HR в известном пакете Zoho и больше ориентирован на кадровый учёт и процессы, чем на графики смен. Если вам нужна система управления персоналом, где база сотрудников, онбординг, отпуска и оценка эффективности живут в одной HR-системе (HRIS), это сильный и недорогой вариант, особенно если вы уже работаете в других приложениях Zoho.
У Zoho есть бесплатный план для команды до пяти пользователей, что для полноценной HR-системы редкость, а платные тарифы начинаются с невысокой цены. Essential HR стоит $1,25 за пользователя в месяц при оплате за год ($1,50 помесячно), Professional $2 ($2,50 помесячно), а Premium и Enterprise добавляют управление эффективностью и более глубокую автоматизацию. Каждый платный план требует минимум пять пользователей.
- Бесплатный план для команды до 5 пользователей с базовыми карточками сотрудников и отпусками
- Сценарии онбординга, работа с документами и единая база сотрудников
- Отпуска и посещаемость с табелями, а на платных тарифах ещё и базовое создание смен
- Оценка эффективности на старших тарифах и ИИ-ассистент Zia начиная с первого платного тарифа
Лучше всего для: небольших и средних команд, которым нужна программа для работы с персоналом с упором на HR и с низкой ценой за пользователя, особенно для тех, кто уже пользуется Zoho.
15Five
15Five устроен иначе, чем остальные инструменты в списке. Он не про учёт часов, а про развитие людей. В центре платформы оценка эффективности и опросы вовлечённости, рядом цели и коучинг руководителей, поэтому она подходит компаниям, для которых удержание и рост сотрудников важнее покрытия смен.
Бесплатного плана здесь нет. Оплата идёт за год, тарифов три: Engage ($4 за пользователя в месяц) для опросов и вовлечённости, Perform ($11) для ревью и OKR с обратной связью 360 и Total Platform ($16), который объединяет оба тарифа и добавляет микрообучение для руководителей. Дополнения для коучинга и управления вознаграждением оплачиваются сверху.
- Опросы вовлечённости и пульс-опросы с бенчмарками и тепловыми картами
- Оценка эффективности с помощью ИИ, обратная связь 360 и матрица талантов
- OKR, отслеживание целей и регулярные еженедельные чек-ины
- Обучение и коучинг для руководителей в виде платных дополнений
Лучше всего для: HR-команд и отделов по работе с персоналом, которые сосредоточены на управлении эффективностью, вовлечённости и развитии, а не на почасовых графиках.
Homebase
Homebase популярен как приложение для управления персоналом у почасовых команд в рознице, общепите и местном бизнесе. В нём собраны графики, отметка прихода, командный чат и найм, а известен он бесплатным планом на одну точку, что удобно для первого кафе, магазина или салона, который уходит от таблиц.
Бесплатный план Basic рассчитан на одну точку и до 10 сотрудников и включает базовые графики, базовый учёт рабочего времени и интеграцию с кассовой системой (POS). Платные тарифы считаются за точку, а не за пользователя, и для больших команд это бывает очень выгодно: Essentials за $24 в месяц за точку при оплате за год ($30 при помесячной оплате), Plus за $56 ($70 помесячно) и All-in-One за $96 ($120 помесячно), везде без лимита сотрудников. Расчёт зарплаты подключается дополнительно за $49 в месяц плюс $6 за сотрудника.
- Бесплатный план для одной точки с графиками и учётом рабочего времени
- Цена за точку и неограниченное число сотрудников на платных тарифах
- Командный чат и инструменты найма, плюс контроль оплачиваемых отпусков (PTO)
- HR и соблюдение трудового законодательства на старшем тарифе, расчёт зарплаты как платное дополнение
Лучше всего для: почасового бизнеса с одной точкой, которому нужен бесплатный старт, и сетей с несколькими точками, которым удобнее платить за объект, а не за каждого сотрудника.
Sling
Sling входит в семейство Toast и сделан прежде всего для графиков сменных сотрудников, без лишней нагрузки. Он ведёт графики смен, заявки на отпуска и отгулы и внутреннюю переписку, а на платных тарифах добавляет учёт рабочего времени и контроль затрат на персонал. Командам, которым нужна простая онлайн-система управления персоналом без тяжёлого HR-блока, освоить его легко.
Бесплатный тариф Sling включает графики, заявки на отгулы, личные сообщения и ленту новостей команды. Premium добавляет учёт рабочего времени с телефона, контроль затрат на персонал и предупреждения о сверхурочных за $2 за пользователя в месяц ($1,70 при оплате за год), а Business добавляет отметку прихода через киоск, управление оплачиваемыми отпусками и отчёты за $4 за пользователя ($3,40 при оплате за год). Платные функции можно опробовать в течение 15 дней.
- Бесплатные графики с управлением сменами, заявками на отгулы и сообщениями
- Учёт рабочего времени с телефона и через киоск на платных тарифах
- Контроль затрат на персонал и сверхурочных, чтобы фонд оплаты труда не выходил за рамки
- Учёт неявок и оплачиваемых отпусков на тарифе Business
Лучше всего для: небольших сменных команд, которым сначала нужны бесплатные графики, а недорогой учёт рабочего времени можно добавить позже.
Deputy
Deputy давно на рынке: это система управления персоналом, нацеленная на графики и учёт рабочего времени, с контролем соблюдения трудовых норм в придачу. Его часто выбирают компании из здравоохранения и гостиничного бизнеса, а также розничные сети, которым нужно автоматическое составление графиков и соблюдение правил о перерывах и сверхурочных во всех сменах.
Постоянного бесплатного плана у Deputy нет, но есть бесплатный пробный период. Цены указаны за пользователя в месяц, при оплате за год примерно на 10 процентов дешевле, чем помесячно, а минимальный платёж на помесячных планах $30 в месяц: Lite за $5, Core за $6,50 (самый популярный тариф) и Pro за $9 при оплате за год ($5,50, $7,25 и $10 при помесячной), в который входят расширенная аналитика и сообщения. HR-модуль доступен как дополнение за $2 за пользователя. Графики, отметка прихода, обмен сменами и управление отпусками есть во всех тарифах.
- Автоматическое составление графиков с учётом доступности, навыков и стоимости
- Учёт рабочего времени и посещаемости с защитой от нарушений трудовых норм
- Обмен сменами, управление отпусками и командный чат
- Интеграции с системами расчёта зарплаты и HR, плюс дополнительный HR-модуль
Лучше всего для: средних компаний со сменной работой, которым нужны графики с учётом трудовых норм и которых устраивает оплата за пользователя.
Gusto
Gusto подходит к управлению персоналом со стороны зарплаты. Это полноценная платформа для расчёта заработной платы и льгот, к которой добавлены найм, онбординг и HR-инструменты. Её любят малые компании в США, которым нужно, чтобы зарплата, налоги и льготы велись в одном месте, а приложение для графиков им ни к чему.
Бесплатного плана нет. Gusto берёт ежемесячную базовую плату плюс ставку за каждого человека: Simple за $49 в месяц плюс $6 за человека, Plus за $80 плюс $12 и Premium за $180 плюс $22. Тариф Solo для владельцев-операторов, которые также платят подрядчикам, стоит $49 в месяц плюс $6 за человека. Учёт рабочего времени появляется начиная с тарифа Plus.
- Расчёт зарплаты под ключ с автоматической подачей налоговой отчётности
- Администрирование льгот: медицинская страховка, пенсионный план 401(k) и не только
- Найм и онбординг с подготовкой офферов
- Учёт рабочего времени и оплачиваемых отпусков на старших тарифах
Лучше всего для: малого бизнеса в США, у которого в центре управления персоналом стоят зарплата и льготы, а HR-инструменты идут в комплекте.
Как выбрать подходящую систему для своей команды
Отталкивайтесь от задачи, а не от списка функций.
Семь инструментов выше решают пересекающиеся, но разные задачи, поэтому начните с той, что для вас важнее всего. Если ваш день крутится вокруг того, кто и когда работает, лучше всего подойдёт платформа, построенная вокруг графиков: Shifton, Homebase, Sling или Deputy. Причём базовую посещаемость на бесплатном плане закрывает Homebase, а Shifton растёт за счёт платных модулей, в том числе посещаемости, и Homebase за счёт тарифов за точку. Если в приоритете кадровый учёт и процессы, есть недорогая HR-система Zoho People. Эффективность и вовлечённость? Это 15Five. А если всё в бизнесе вращается вокруг расчёта зарплаты, присмотритесь к Gusto, который построен именно под эту задачу.
Полезно знать: цена за пользователя или за человека выглядит скромной, пока сотрудников несколько, и быстро растёт с масштабом. Команда из 40 человек на тарифе $9 за пользователя платит $360 в месяц ещё до дополнений. Модульное ценообразование с низкой базовой ставкой за сотрудника, где вы платите только за включённые дополнения, лучше удерживает стоимость по мере роста.
Сравнение программ для управления персоналом в одной таблице
| Инструмент | Бесплатный план | Платно от | Лучше всего для |
|---|---|---|---|
| Shifton | Да, до 10 сотрудников | Модули от $0,50 за сотрудника в месяц | Сменные команды и компании с несколькими филиалами |
| Zoho People | Да, до 5 пользователей | $1,25 за пользователя в месяц | Кадровый учёт и онбординг |
| 15Five | Нет | $4 за пользователя в месяц | Эффективность и вовлечённость |
| Homebase | Да, одна точка | $24 в месяц за точку при оплате за год | Местный бизнес с почасовым персоналом |
| Sling | Да, графики | $1,70 за пользователя в месяц при оплате за год | Простые графики смен |
| Deputy | Нет, только пробный период | $5 за пользователя в месяц при оплате за год ($5,50 при помесячной), минимум $30 в месяц на помесячных планах | Графики с учётом трудовых норм |
| Gusto | Нет | $49 в месяц + $6 за человека | Команды в США, у которых на первом месте зарплата |
Часто задаваемые вопросы
Какая программа для управления персоналом лучшая в 2026 году?
Зависит от задачи, которую нужно решить. Для сменных команд и компаний с несколькими филиалами впереди Shifton: бесплатный план для команды до 10 сотрудников включает графики, а затем к нему платными модулями добавляются учёт рабочего времени, посещаемость и расчёт зарплаты. Zoho People сильнее всех в HR-задачах, 15Five лидирует в оценке эффективности и вовлечённости, а Gusto создан для расчёта зарплаты. Выбирайте инструмент под свою главную проблему, а не по самому длинному списку функций.
Есть ли бесплатные программы для управления персоналом?
Да. У Shifton есть бесплатный план без ограничения по времени для команды до 10 сотрудников с графиками, обменом сменами и тремя базовыми отчётами; учёт прихода и ухода - платный модуль. У Zoho People бесплатный тариф рассчитан на команду до пяти пользователей, Homebase бесплатно обслуживает одну точку с командой до 10 сотрудников, а у Sling есть бесплатный план для графиков. У 15Five и Deputy постоянных бесплатных планов нет, как и у Gusto, но Deputy даёт бесплатный пробный период.
Сколько стоит программа для управления персоналом?
Большинство таких инструментов берут плату за пользователя или сотрудника в месяц, обычно примерно от $1,25 до $16, хотя у нескольких есть бесплатные планы. Сервисы с оплатой за точку, такие как Homebase, начинаются примерно с $24 в месяц за объект, а платформы для расчёта зарплаты вроде Gusto берут базовую плату плюс ставку за каждого человека. Модульные сервисы вроде Shifton бесплатны до 10 сотрудников, пока не включён ни один платный модуль, затем стоят $1 за сотрудника за базовые функции плюс дополнения, например расчёт зарплаты или GPS-контроль местоположения, так что вы платите только за включённые модули.
Какие функции должны быть в системе управления персоналом?
Как минимум графики, учёт рабочего времени и посещаемости, мобильное приложение для сотрудников и отчёты. В зависимости от задач пригодятся управление отпусками и отгулами, расчёт зарплаты (или интеграция с ним), а также оценка эффективности и онбординг. Лучше всего подойдёт платформа, которая хорошо закрывает вашу основную задачу и не берёт денег за функции, которыми вы никогда не воспользуетесь.
Чем программа для управления персоналом отличается от HR-системы?
Программы для управления персоналом обычно сосредоточены на ежедневной операционной работе: графиках, посещаемости и связи с теми, кто непосредственно выходит на смены. HR-системы больше про кадровые документы и онбординг, а также про соблюдение требований и оценку эффективности на всём пути сотрудника в компании. Многие платформы пересекаются: Shifton и Homebase, как и Deputy, начинают с операционной работы, а Zoho People и Gusto с HR и расчёта зарплаты. Некоторые команды держат отдельный инструмент для каждой из этих задач.
Начните менять всё уже сегодня!
Оптимизируйте процессы, улучшайте управление командой и повышайте эффективность.