В каждой растущей компании наступает момент, когда таблицы и групповые чаты перестают справляться. Графики накладываются друг на друга, отработанные часы никто не считает, заявки на отгулы копятся у кого-то в почте, а расчёт зарплаты каждый месяц превращается в аврал. Программы для управления персоналом собирают всё это в одном месте, и работа с людьми начинает держаться на системе, а не на чьей-то памяти.
Категория широкая. Одни инструменты построены вокруг графиков и посещаемости для почасовых команд, другие тяготеют к кадровому учёту и оценке эффективности или к расчёту зарплаты. Если вы присматриваетесь именно к замене Connecteam, наш обзор альтернатив Connecteam сужает выбор до семи вариантов. А здесь мы сравниваем семь сильнейших программ для управления персоналом на 2026 год: что каждая умеет лучше всего, сколько стоит на деле и кому подходит. Нужна ли вам полноценная система управления персоналом, лёгкое приложение для работы с командой или платформа, которая связывает графики с расчётом зарплаты, одна из этих семи с задачей справится.
Разница между ними важнее, чем кажется по спискам функций.
Каждый инструмент мы оценивали по реальным бесплатным планам и опубликованным ценам, глубине функций (графики, учёт рабочего времени, HR, расчёт зарплаты), удобству мобильного приложения и тому, насколько легко он растёт от небольшой команды до нескольких филиалов. Если вам важнее широкий софт для управления командой, чем кадровый учёт в чистом виде, эта подборка станет полезным дополнением.
На что смотреть при выборе программы для управления персоналом
Универсального инструмента не бывает.
Подходящая система зависит от того, где у вас болит. Владельцу ресторана, который жонглирует сменами, нужно одно, а HR-руководителю, который ведёт онбординг и оценку сотрудников, совсем другое. И всё же несколько качеств отличают инструмент, за который стоит платить, от того, что только мешает работать:
- Графики и учёт рабочего времени вместе. Основа большинства таких инструментов в том, чтобы составлять графики и фиксировать отработанные часы в одном месте. Если вам в основном нужно закрывать смены, может хватить отдельной программы для составления графиков сотрудников для малого бизнеса, но платформа управления персоналом должна вести и учёт посещаемости.
- Мобильное приложение, которое команда действительно открывает. Линейный персонал живёт в телефоне. Отметка прихода, обмен сменами и сообщения должны работать с телефона, а не с компьютера в подсобке.
- Запас для роста. Второй филиал или пятидесятый сотрудник не должны оборачиваться болезненным переездом на другую систему. Хорошие приложения для управления персоналом растут за счёт модулей, а не заставляют начинать всё заново.
- Честные цены. Плата за каждого пользователя быстро набегает. Бесплатный тариф или низкая цена за сотрудника важнее длинного списка функций, до которых вы так и не доберётесь.
- Конкретная задача, ради которой вы его берёте. Одним командам нужны графики смен, другим приложения для графика смен с логикой обмена, третьим ПО для оценки сотрудников, чтобы проводить ревью. Выбирайте инструмент под результат, который вам действительно нужен.
Коротко: если у вас почасовой или сменный персонал, отдавайте приоритет инструменту с настоящим бесплатным планом и встроенным учётом рабочего времени. Если в фокусе кадровый учёт и оценка эффективности или расчёт зарплаты, внимательно посчитайте цену за сотрудника: такие платформы берут плату по численности штата, и месячный счёт быстро растёт.
7 лучших программ для управления персоналом в 2026 году
Вот семь платформ, которые стоит включить в короткий список в этом году. Начинаем с той, что сочетает настоящий бесплатный план с самым широким набором функций для работы с персоналом.
Shifton
Платформа управления персоналом Shifton создана для команд, у которых всё держится на графике: розницы и гостиничного бизнеса, здравоохранения и логистики, охранных компаний и вообще любого бизнеса, где смены распределены между людьми и объектами. Она объединяет в одной системе графики, посещаемость и управление командой, и это редкая программа для управления персоналом, которая остаётся по-настоящему полезной на бесплатном плане.
Бесплатный план рассчитан на команду до 10 сотрудников и не ограничен по времени. В него входят составление графиков смен и общий календарь, базовая отметка прихода и учёт посещаемости, неограниченное число графиков и локаций, мобильные приложения для iOS и Android и отчёты. Небольшой команде этого часто хватает целиком, и платить не приходится вовсе. По мере роста Shifton добавляет возможности модулями, а не переводит вас в более дорогой тариф. Когда сотрудников становится больше 10 или вы включаете платный модуль, базовые функции стоят $1 за сотрудника в месяц, а у каждого модуля своя цена: расчёт зарплаты $0,50 за сотрудника, отпуска и отгулы $1, расширенная посещаемость со сравнением плана и факта $1, GPS-контроль места работы $5, а также более лёгкие модули для бонусов и перерывов и для контроля активности. Платные модули можно бесплатно опробовать до 60 дней, кроме модуля «Контроль места работы», у которого пробный период 10 дней.
Главное, что отличает Shifton в этом списке, это модульное ценообразование. Вместо фиксированной платы за каждого пользователя, в которую упакованы функции, возможно, вам вовсе не нужные, вы включаете ровно то, что требуется команде: график смен и базовая отметка прихода бесплатны до 10 сотрудников, а дальше вы платите $1 за сотрудника за базовые функции плюс подключённые модули. Так расходы остаются предсказуемыми по мере роста штата, и именно на этом этапе инструменты с фиксированной ценой за пользователя быстро дорожают.
- Бессрочный бесплатный план для команды до 10 сотрудников: графики, отметка прихода и отчёты уже включены
- Модульные дополнения, за которые вы платите по числу сотрудников и только тогда, когда нужны расчёт зарплаты, отпуска и отгулы, расширенная посещаемость или GPS-контроль места работы
- Автоматическое планирование смен с учётом обменов, доступности сотрудников и покрытия нескольких локаций
- Учёт рабочего времени и посещаемости в реальном времени с передачей данных прямо в расчёт зарплаты и отчёты
- Нативные мобильные приложения, в которых сотрудники меняются сменами и отмечают приход прямо с телефона
Лучше всего для: сменных команд и компаний с несколькими филиалами, которым нужен бесплатный старт и возможность подключить расчёт зарплаты, посещаемость и контроль места работы без перехода на другую систему.
Управляйте всей командой на одном бесплатном плане
Графики, учёт рабочего времени и посещаемость для команды до 10 сотрудников. Расчёт зарплаты и остальное подключаете, только когда понадобится.
Zoho People
Zoho People отвечает за HR в известном пакете Zoho и больше ориентирован на кадровый учёт и процессы, чем на графики смен. Если вам нужна система управления персоналом, где база сотрудников, онбординг, отпуска и оценка эффективности живут в одной HR-системе (HRIS), это сильный и недорогой вариант, особенно если вы уже работаете в других приложениях Zoho.
У Zoho есть бесплатный план для команды до пяти пользователей (на странице цен для США до трёх), что для полноценной HR-системы редкость, а платные тарифы начинаются с невысокой цены. Essential HR стоит около $1,25 за пользователя в месяц при оплате за год, Professional около $2, а Premium и Enterprise добавляют более глубокую автоматизацию и аналитику, плюс инструменты оценки эффективности. Платные планы требуют минимум пять пользователей, а годовая оплата экономит примерно 20 процентов.
- Бесплатный план для команды до 5 пользователей (3 в США) с базовыми карточками сотрудников и отпусками
- Сценарии онбординга, работа с документами и единая база сотрудников
- Отпуска и посещаемость с табелями, а на платных тарифах ещё и базовое создание смен
- Оценка эффективности на старших тарифах и ИИ-ассистент Zia начиная с первого платного тарифа
Лучше всего для: небольших и средних команд, которым нужна программа для работы с персоналом с упором на HR и с низкой ценой за пользователя, особенно для тех, кто уже пользуется Zoho.
15Five
15Five устроен иначе, чем остальные инструменты в списке. Он не про учёт часов, а про развитие людей. В центре платформы оценка эффективности и опросы вовлечённости, рядом цели и коучинг руководителей, поэтому она подходит компаниям, для которых удержание и рост сотрудников важнее покрытия смен.
Бесплатного плана здесь нет. Оплата идёт за год, тарифов три: Engage ($4 за пользователя в месяц) для опросов и вовлечённости, Perform ($11) для ревью и OKR с обратной связью 360 и Total Platform ($16), который объединяет оба тарифа и добавляет микрообучение для руководителей. Дополнения для коучинга и управления вознаграждением оплачиваются сверху.
- Опросы вовлечённости и пульс-опросы с бенчмарками и тепловыми картами
- Оценка эффективности с помощью ИИ, обратная связь 360 и матрица талантов
- OKR, отслеживание целей и регулярные еженедельные чек-ины
- Обучение и коучинг для руководителей в виде платных дополнений
Лучше всего для: HR-команд и отделов по работе с персоналом, которые сосредоточены на управлении эффективностью, вовлечённости и развитии, а не на почасовых графиках.
Homebase
Homebase популярен как приложение для управления персоналом у почасовых команд в рознице, общепите и местном бизнесе. В нём собраны графики, отметка прихода, командный чат и найм, а известен он бесплатным планом на одну точку, что удобно для первого кафе, магазина или салона, который уходит от таблиц.
Бесплатный план Basic рассчитан на одну точку и до 10 сотрудников и включает базовые графики, базовый учёт рабочего времени и интеграцию с кассовой системой (POS). Платные тарифы считаются за точку, а не за пользователя, и для больших команд это бывает очень выгодно: Essentials за $24 в месяц за точку при оплате за год ($30 при помесячной оплате), Plus за $56 ($70 помесячно) и All-in-One за $96 ($120 помесячно), везде без лимита сотрудников. Расчёт зарплаты подключается дополнительно за $49 в месяц плюс $6 за сотрудника.
- Бесплатный план для одной точки с графиками и учётом рабочего времени
- Цена за точку и неограниченное число сотрудников на платных тарифах
- Командный чат и инструменты найма, плюс контроль оплачиваемых отпусков (PTO)
- HR и соблюдение трудового законодательства на старшем тарифе, расчёт зарплаты как платное дополнение
Лучше всего для: почасового бизнеса с одной точкой, которому нужен бесплатный старт, и сетей с несколькими точками, которым удобнее платить за объект, а не за каждого сотрудника.
Sling
Sling входит в семейство Toast и сделан прежде всего для графиков сменных сотрудников, без лишней нагрузки. Он ведёт графики смен, заявки на отпуска и отгулы и внутреннюю переписку, а на платных тарифах добавляет учёт рабочего времени и контроль затрат на персонал. Командам, которым нужна простая онлайн-система управления персоналом без тяжёлого HR-блока, освоить его легко.
Бесплатный тариф Sling включает графики, заявки на отгулы, личные сообщения и ленту новостей команды. Premium добавляет учёт рабочего времени с телефона, контроль затрат на персонал и предупреждения о сверхурочных за $2 за пользователя в месяц ($1,70 при оплате за год), а Business добавляет отметку прихода через киоск, управление оплачиваемыми отпусками и отчёты за $4 за пользователя ($3,40 при оплате за год). Платные функции можно опробовать в течение 15 дней.
- Бесплатные графики с управлением сменами, заявками на отгулы и сообщениями
- Учёт рабочего времени с телефона и через киоск на платных тарифах
- Контроль затрат на персонал и сверхурочных, чтобы фонд оплаты труда не выходил за рамки
- Учёт неявок и оплачиваемых отпусков на тарифе Business
Лучше всего для: небольших сменных команд, которым сначала нужны бесплатные графики, а недорогой учёт рабочего времени можно добавить позже.
Deputy
Deputy давно на рынке: это система управления персоналом, нацеленная на графики и учёт рабочего времени, с контролем соблюдения трудовых норм в придачу. Его часто выбирают компании из здравоохранения и гостиничного бизнеса, а также розничные сети, которым нужно автоматическое составление графиков и соблюдение правил о перерывах и сверхурочных во всех сменах.
Постоянного бесплатного плана у Deputy нет, но есть бесплатный пробный период. Цены указаны за пользователя в месяц при помесячной оплате (при оплате за год примерно на 10 процентов дешевле), минимальный платёж $30 в месяц: Lite за $5, Core за $6,50 (самый популярный тариф) и Pro за $9, в который входят расширенная аналитика и сообщения. HR-модуль доступен как дополнение за $2 за пользователя. Графики, отметка прихода, обмен сменами и управление отпусками есть во всех тарифах.
- Автоматическое составление графиков с учётом доступности, навыков и стоимости
- Учёт рабочего времени и посещаемости с защитой от нарушений трудовых норм
- Обмен сменами, управление отпусками и командный чат
- Интеграции с системами расчёта зарплаты и HR, плюс дополнительный HR-модуль
Лучше всего для: средних компаний со сменной работой, которым нужны графики с учётом трудовых норм и которых устраивает оплата за пользователя.
Gusto
Gusto подходит к управлению персоналом со стороны зарплаты. Это полноценная платформа для расчёта заработной платы и льгот, к которой добавлены найм, онбординг и HR-инструменты. Её любят малые компании в США, которым нужно, чтобы зарплата, налоги и льготы велись в одном месте, а приложение для графиков им ни к чему.
Бесплатного плана нет. Gusto берёт ежемесячную базовую плату плюс ставку за каждого человека: Simple за $49 в месяц плюс $6 за человека, Plus за $80 плюс $12 и Premium за $180 плюс $22. Тариф Contractor Only стоит $35 в месяц плюс $6 за подрядчика и рассчитан на команды без штатных сотрудников (W-2). Учёт рабочего времени появляется начиная с тарифа Plus.
- Расчёт зарплаты под ключ с автоматической подачей налоговой отчётности
- Администрирование льгот: медицинская страховка, пенсионный план 401(k) и не только
- Найм и онбординг с подготовкой офферов
- Учёт рабочего времени и оплачиваемых отпусков на старших тарифах
Лучше всего для: малого бизнеса в США, у которого в центре управления персоналом стоят зарплата и льготы, а HR-инструменты идут в комплекте.
Как выбрать подходящую систему для своей команды
Отталкивайтесь от задачи, а не от списка функций.
Семь инструментов выше решают пересекающиеся, но разные задачи, поэтому начните с той, что для вас важнее всего. Если ваш день крутится вокруг того, кто и когда работает, лучше всего подойдёт платформа, построенная вокруг графиков: Shifton, Homebase, Sling или Deputy. Причём Shifton и Homebase закрывают базовую посещаемость на бесплатном плане, только Shifton растёт за счёт модулей, а Homebase за счёт тарифов за точку. Если в приоритете кадровый учёт и процессы, есть недорогая HR-система Zoho People. Эффективность и вовлечённость? Это 15Five. А если всё в бизнесе вращается вокруг расчёта зарплаты, присмотритесь к Gusto, который построен именно под эту задачу.
Полезно знать: цена за пользователя или за человека выглядит скромной, пока сотрудников несколько, и быстро растёт с масштабом. Команда из 40 человек на тарифе $9 за пользователя платит $360 в месяц ещё до дополнений. Модульные инструменты, в которых графики и отметка прихода бесплатны, а платите вы только за включённые дополнения, дорожают гораздо медленнее по мере роста.
Сравнение программ для управления персоналом в одной таблице
| Инструмент | Бесплатный план | Платно от | Лучше всего для |
|---|---|---|---|
| Shifton | Да, до 10 сотрудников | Модули от $0,50 за сотрудника в месяц | Сменные команды и компании с несколькими филиалами |
| Zoho People | Да, до 5 пользователей (3 в США) | $1,25 за пользователя в месяц | Кадровый учёт и онбординг |
| 15Five | Нет | $4 за пользователя в месяц | Эффективность и вовлечённость |
| Homebase | Да, одна точка | $24 в месяц за точку при оплате за год | Местный бизнес с почасовым персоналом |
| Sling | Да, графики | $1,70 за пользователя в месяц при оплате за год | Простые графики смен |
| Deputy | Нет, только пробный период | $5 за пользователя в месяц при помесячной оплате | Графики с учётом трудовых норм |
| Gusto | Нет | $49 в месяц + $6 за человека | Команды в США, у которых на первом месте зарплата |
Часто задаваемые вопросы
Какая программа для управления персоналом лучшая в 2026 году?
Зависит от задачи, которую нужно решить. Для сменных команд и компаний с несколькими филиалами впереди Shifton: бесплатный план для команды до 10 сотрудников включает графики, учёт рабочего времени и посещаемость, а дальше система растёт за счёт платных модулей. Zoho People сильнее всех в HR-задачах, 15Five лидирует в оценке эффективности и вовлечённости, а Gusto создан для расчёта зарплаты. Выбирайте инструмент под свою главную проблему, а не по самому длинному списку функций.
Есть ли бесплатные программы для управления персоналом?
Да. У Shifton есть бессрочный бесплатный план для команды до 10 сотрудников с графиками, отметкой прихода и отчётами. У Zoho People бесплатный тариф рассчитан на команду до пяти пользователей (до трёх в США), Homebase бесплатно обслуживает одну точку с командой до 10 сотрудников, а у Sling есть бесплатный план для графиков. У 15Five и Deputy постоянных бесплатных планов нет, как и у Gusto, но Deputy даёт бесплатный пробный период.
Сколько стоит программа для управления персоналом?
Большинство таких инструментов берут плату за пользователя или сотрудника в месяц, обычно примерно от $1,25 до $16, хотя у нескольких есть бесплатные планы. Сервисы с оплатой за точку, такие как Homebase, начинаются примерно с $24 в месяц за объект, а платформы для расчёта зарплаты вроде Gusto берут базовую плату плюс ставку за каждого человека. Модульные сервисы вроде Shifton бесплатны до 10 сотрудников, затем стоят $1 за сотрудника за базовые функции плюс дополнения, например расчёт зарплаты или GPS-контроль посещаемости, так что расходы остаются предсказуемыми по мере роста команды.
Какие функции должны быть в системе управления персоналом?
Как минимум графики, учёт рабочего времени и посещаемости, мобильное приложение для сотрудников и отчёты. В зависимости от задач пригодятся управление отпусками и отгулами, расчёт зарплаты (или интеграция с ним), а также оценка эффективности и онбординг. Лучше всего подойдёт платформа, которая хорошо закрывает вашу основную задачу и не берёт денег за функции, которыми вы никогда не воспользуетесь.
Чем программа для управления персоналом отличается от HR-системы?
Программы для управления персоналом обычно сосредоточены на ежедневной операционной работе: графиках, посещаемости и связи с теми, кто непосредственно выходит на смены. HR-системы больше про кадровые документы и онбординг, а также про соблюдение требований и оценку эффективности на всём пути сотрудника в компании. Многие платформы пересекаются: Shifton и Homebase, как и Deputy, начинают с операционной работы, а Zoho People и Gusto с HR и расчёта зарплаты. Некоторые команды держат отдельный инструмент для каждой из этих задач.
Начните менять всё уже сегодня!
Оптимизируйте процессы, улучшайте управление командой и повышайте эффективность.