Главная / Возможности / Прозрачные процессы через управление расписанием

Прозрачные процессы через управление расписанием

Обеспечьте ваших сотрудников возможностью повысить эффективность при помощи программного обеспечения для мониторинга активности от Shifton — отслеживайте задачи, повышайте продуктивность, достигайте успеха.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Прозрачные процессы через управление расписанием

Полная история аудита каждого действия сотрудников

Когда возникают споры из-за изменений в расписании, пропущенных смен или утверждения сверхурочной работы, менеджерам нужен неоспоримый журнал того, что произошло и когда. Без подробного журнала активности урегулирование конфликтов опирается на память и слухи — ни то ни другое не выдерживает проверки в HR-отчетах или трудовых аудитах.

Журнал действий с отметками времени — каждое изменение расписания, обмен сменами, отметка прихода и утверждение фиксируются с точными временными метками и идентификаторами пользователей

История изменений по смене — просматривайте полную историю изменений любой смены, включая то, кто внес каждое изменение и указанную причину

Мониторинг активности менеджеров — отслеживайте, какие руководители активно управляют своими командами, а у каких есть нерешенные пробелы в расписании

Журналирование IP-адресов — фиксируйте сетевое местоположение каждого входа в систему и действия с расписанием для дополнительной проверки безопасности

Производительность сотрудников и модели посещаемости

Определение того, какие сотрудники стабильно приходят вовремя, кто часто берет больничный, а кто берет дополнительные смены, помогает менеджерам принимать справедливые, основанные на данных решения о повышениях, дополнительном обучении и распределении нагрузки — заменяя субъективные впечатления измеримыми фактами.

Оценка пунктуальности — автоматически рассчитывайте процент своевременных приходов каждого сотрудника за любой период времени для оценки эффективности

Отчеты о частоте отсутствий — выявляйте закономерности незапланированных отсутствий по сотруднику, отделу или дню недели

Отслеживание подхвата смен — смотрите, какие сотрудники проактивно берут открытые смены, что свидетельствует о вовлеченности и надежности

Оценка соблюдения расписания — сравнивайте фактические рабочие часы с запланированными и ранжируйте сотрудников по проценту соблюдения

Операционная панель в реальном времени

Ожидание отчетов в конце недели, чтобы понять эффективность работы персонала, означает, что проблемы накапливаются в течение нескольких дней, прежде чем менеджеры смогут отреагировать. Панель в реальном времени показывает проблемы с посещаемостью, предупреждения о сверхурочной работе и пробелы в покрытии сразу же, как только они возникают — позволяя в тот же день принять корректирующие меры.

Живая лента посещаемости — на постоянно обновляемом экране видно, кто уже отметил приход, кто опаздывает и кто еще не прибыл

Отслеживание накопления сверхурочных часов — контролируйте еженедельные часы в реальном времени и получайте уведомления, когда сотрудники приближаются к порогам сверхурочной работы

Тепловая карта покрытия подразделений — визуализируйте, какие команды и локации полностью укомплектованы, а где сейчас критически не хватает персонала

Сравнение активности по нескольким локациям — сравнивайте показатели посещаемости и активности между объектами, чтобы выявлять проблемы, характерные для конкретной локации

Отчеты об активности, готовые к проверкам на соответствие требованиям

Трудовые проверки, споры по оплате труда и запросы регулирующих органов требуют подробной документации по практике составления графиков и учетным записям посещаемости. Организации, которые не могут предоставить чистые, структурированные отчеты об активности, сталкиваются со штрафами, обязательствами по выплате задолженности и репутационным ущербом.

Экспортируемые аудиторские отчеты — формируйте отчеты обо всей активности персонала за любой период дат в готовом для подачи в регулирующие органы формате

Проверка перерывов и времени отдыха — подтверждайте соблюдение обязательных требований к перерывам с помощью журналов перерывов с отметками времени

Архивирование на срок хранения — автоматически архивируйте данные об активности на юридически требуемый срок хранения с безопасным поиском по архиву

Проверка цифровой подписи — сотрудники подписывают свои табели учета рабочего времени в цифровом виде каждый расчетный период, создавая юридически обоснованную запись об утверждении

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Табели для расчёта зарплат

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Какие действия фиксирует журнал активности?

Журнал записывает каждое изменение расписания, заявку на обмен сменой, отметку прихода и ухода, а также подтверждение менеджера — с точными метками времени и именем пользователя.

Как узнать, какой сотрудник изменил смену?

Откройте историю изменений любой смены в Shifton. Вы увидите полный список каждого изменения, кто его внёс, когда и по какой причине.

Можно ли просматривать паттерны посещаемости конкретного отдела?

Да. Отчёты о частоте отсутствий и пунктуальности фильтруются по отделу, локации или сотруднику и экспортируются за любой выбранный период.

Как долго Shifton хранит данные активности?

Данные автоматически архивируются на весь законодательно установленный срок хранения и остаются доступны для поиска при проверках в любое время.

Могут ли сотрудники просматривать собственные отчёты об активности?

Сотрудники видят свою историю посещаемости в приложении Shifton. Менеджеры управляют тем, какие данные доступны рядовому персоналу, а какие — руководителям.

Готовы оптимизировать рабочие процессы?

Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые доверяют Shifton каждый день.

Начать бесплатно Запланировать демо