Најдобар софтвер за човечки ресурси за мали бизниси: Искрена споредба

Што малите бизниси заисто имаат потреба од HR софтвер

Лани, сопственик на пекарница со 22 вработени ми рече дека троши шест часа секоја недела за изработка на распоред за следната недела во табеларни калкулации. Шест часа. Скоро целата смена – без плата, неспоследено, и повторено 52 пати годишно. Не требаше јој enterprise HRIS со организациона табела и модули за планирање на наследник. Требаше јој нешто што би јој позволило да направи распоред за 20 минути и да престане да прима «дали можам да ја замениме смената?» текстови во 11 часот.

Најдобриот HR софтвер за малите бизниси не е оној со најдолга листа од функции. Тоа е оној што ги решава проблемите што всушност ги имаш – распоредување, следење на времето, записи на вработени, можеби плаќање – без да те зароби во комплексност што никогаш нема да ја користиш. Софтверот за човечки ресурси направен за предприемачи претпоставува дека имаш dedikuван HR тим. Повеќето мали бизниси немаат. Сопственикот, раководителот на канцеларија или водачот на операции ради HR на страна, меѓу сè друго.

Тоа е перспективата што ја користиме овде. Не «која платформа има повеќе функции» туку «какви HR алатки заисте го олеснуваат животот кога управуваш со тим од 10 до 100 луѓе и носиш пет шешири». Го видовме цената, времето за поставување, оно што добиваш пред зидовите на плаќање да се активираат, и дали алатката работи за тимови засновани на смени – затоа што таму живеат повеќето мали бизниси, и каде вистинскиот трошок на погрешка е најголем.

Функции што имаат значење наспроти функции што немаат

Платформите за HR за предприятија го сакаат маркетингот на 200-функцната листа. За мал бизнис, околу 80% од тие функции се мртво тегло. Ево што заисте ја менува позицијата:

Распоредување и следење на времето

Ова е основата. Ако твојата алатка за управување со луѓе не може да направи распоред, да управува со барања за замена и да следи кој кога се јави – ништо друго не е важно. За тимови засновани на смени, ова е целата причина за набава на софтвер. И тоа е каде што табеларните калкулации прво неуспеваат. Алатка за распоредување што исто така управува со време и присуство ги елиминира најчестите извори на грешки во плаќањето за малите бизниси.

Записи на вработени и самопослужување

Контактна информација, контакт за вонредни случаи, сертификати, датум на вработување. Основни работи, но мора да живеат некаде покрај архивскиот кабинет. Самопослужување на вработени – каде персоналот може да ја ажурира своја достапност, да ги види распоредите и да бара време слободно без да кого звони – драматично ја намалува административната работа. Звучи мало додека не сфатиш дека елиминира 10-15 прекини неделно за типичен раководител.

Основи на усогласеност

Калкулации на прекувремена работа, спроведување на пауза, минимални периоди на одмор. Американската администрација за мали бизниси ја наводи усогласеноста на трудови како еден од главните оперативни ризици за бизниси со под 100 вработени. Твојот HR систем мора автоматски да управува со математиката – да означува кршења пред да стануваат казни, не по.

Што веројатно не ти требаше засега

Циклуси на оценување на перформансите, системи за управување со учење, платформи за администрирање на придобивки, AI-овластени апликациони пакети за талент. Ово е важно за компании со 200+ вработени и dedikuvani HR одделенија. За компанија за пејзажно архитектонство со 30 работници, тие се скапи одвлечност. Купи она што го решава денешниот проблем. Надградувај кога ќе го надминеш.

Shifton – Модуларен HR софтвер изграден за растечки тимови

Повеќето HR платформи те пријаву во слој. Basic, Pro, Enterprise – избери едно, плати за сè, користи можеби половина. Shifton не работи вака. Почнуваш со распоредување на смени за за вработен месечно и додаваш само она што ти требаше: следење на време, управување со задачи, извештаи за плаќање. Секој модул е . Тим од 25 кој ги користи распоредување и следење на время плаќа 0/месец вкупно. Пробај да направиш таа математика со BambooHR или Gusto.

Модуларниот пристап е важен затоа што малите бизниси не сакаат сите исти работи. Верижина за малопродажба трима распоредување и часовници. Компанија за чистење трима следење на задачи и управување со локација. Ресторан трима сè погоре плус интеграција на плаќање. Со Shifton, кафеа од 15 луѓе и логистичка операција од 90 луѓе можат и двајце да ја користат истата платформа – тие само активираат различни модули.

Каде што се издвојува надвор од цената:

• 40+ јазици во интерфејсот – вистинска локална поддршка, не претворање на читач. Ако твојот management на тим вклучува персонал што говори различни јазици, ово елиминира вистинска пречка
• Поддршка за повеќе локации вклучена бесплатно – без тарифа по место, без «контактирај продажба за цена»
• 30-дневен пробен период со сите модули отклучени, покривајќи целиот биллинг циклус
• Апликација за самопослужување на вработени каде персоналот ги проверува распоредите, бара замени, поднесува достапност – намалувајќи го телефонот на раководителот од топ-линија до алатка што ја проверува двапати дневно

Платформата управува со оперативниот HR со кој малите бизниси заисто се борат: кој работи кога, колку часа го пријавија, дали сме во граници на законот за трудови, и колку нè чини сè. Ако барате софтвер за управување со вработени што не се обидува да биде enterprise апликација, Shifton е најблиско до плаќање само за она што го користиш.

Други HR платформи вредни за разгледување

Ниту еден сам алат не е добар за секој бизнис. Еве неколку други што добро служат на мали тимови, во зависност од она што го приоритизираш.

Gusto

Силата на Gusto е плаќање. Ако управување со плаќање е твојата главна главна болка – пресметки на данок, директни депозити, W-2, плаќање на подизвршувач – Gusto го управува со минимална поставка. Функциите на HR (вводност, придобивки, основно следење на време) се секундарни но функционални. Цената почнува околу 0/месец основно плус по лице, што брзо се зголемува за поголеми тимови. Дизајнирано е само за US базирани бизниси, така че интернационалните тимови немаат среќа.

Добра избор ако обработка на плаќање е твојата главна болка и си США-único. Помало идеална ако распоредување е она што го јаде твое време.

BambooHR

BambooHR е престојот го «вистински HRIS» за мали и средно-големи компании. База на вработени, потоци на вводност, управување со перформансите, следење на апликанти. Го покрива целиот HR животен циклус на начин што поедноставните алатки не го имаат. Trade-off: го бара customized цена (нема јавна стапка), и платформата претпоставува дека имаш некого кој ќе го администрира. За компанија од 50 луѓе со part-time HR координатор, тоа е добра вклопување. За тим од 12 луѓе каде сопственикот ради сè, тоа е преголемо.

Homebase

Homebase ја спојува распоредување со алатки за вработување – постери за работа, скрининг на апликанти, писма на понуда. Слободниот слој е навистина употребен за една локација. Но моделот на цена по локација (0+ по место) им казнува бизниси додека растат. Ако си една локација за малопродажба што барате сеопфатно решение за HR што вклучува вработување, Homebase е вредно за пробен период. Ако имаш три локации, математиката е помалку убедлива.

Zoho People

Zoho People лучше работи ако си веќе во екосистемот на Zoho – CRM, Книги, Проекти. Интеграцијата помеѓу алатките е продажната точка. Сама по себе, тоа е способна HR платформа со управување со боледување, временски листови и датотеки на вработени. Цена е разумна (почнувајќи околу .50/потребител). Минусот е интерфејсот, кој може да се чувствува натрпан, и време на одговор на поддршка, кое некои корисници ја опишуваат како «ледена». Исто така, распоредување на смени не е Zoho силата – тоа е подобро за канцеларска средина со стандардни часови.

Како да оцениш HR софтвер без да се продаде

Демото на секој продавач изгледа одлично. Вистинскиот тест е што се случува кога твој водач на ноќна смена мора да замени вторник за четвртак и системот или го управува или создава три меила, два текста и телефонски повик.

Пред да се пријавиш за кое било, искрено одговори на овие прашања:

• Што го јаде твоето административно време сегас? Ако е распоредување, избери алатка изградена за тоа. Ако е плаќање, оди тукаму прво
• Колку е твојот тим технички пријатна? Некои платформи бараат неделја на вводност. Други функционираат исто-вполе со мобилна апликација
• Ќе го надминеш ова во 12 месеци? Платформа за управување со работна сила што чини повеќе по потребител како што растеш е замка. Побарај стопласна цена по потребител или модуларни планови
• Дали пробниот период навистина ти дозволува да го тестираш што е важно? Седум-дневниот пробен период на алатке за распоредување покрива еден распоред. Ти требаш најмалку 14 дена – идеално 30 – да видиш како алатката ги управува целот циклус

Исто така, не верувај слепо на веб-сајтови за преглед. Повеќето «Најдобра HR софтвер» листи ги рангираат платформите по партнерска комисија, не по вистинска вклопување. Ја работи пробата сам, со твој вистински тим, по твој вистински распоред. Ако градањето на распоред што ја задржува неделјата е она што ти требаше, тестирај го конкретниот проток – не демо средина со лажни вработени.

Вводност на нов HR систем без пречкорување на операции

Промена на алатки средувајќи операција е дела на која никој не говори. Не можеш паузирање плаќање неделја додека миграција. Распоредите мора да излезат навреме. Ево поредолениот што функционира.

Пуски новата система во паралела за најмалку две недели. Направи распоред за следната неделја и во стариот метод и во новата платформа. Спореди резултати. Ово го ловува бреширање – додека вработени, време на грешната смена, заставиците на усогласеност твојот стар процес го пропушти. Тоа е раздразнувачко, да. Но тоа е помалку раздразнувачко од откривање во понеделник утро дека новата система ја пушти три луѓе од отворена смена.

Добиј куп прво од водачи на смена, не последено. Ако твој раководител на одделение не ја користи алатката, никој нема. Покажи им како тој овна нивно време – не турнеја од функција, туку «еве како ја одобри замена во 10 секунди вместо да текстираш четири луѓе.» Тоа е презентација што вистински функционира.

Имање јасна докуменирана политика помогнува исто така при транзиција. Ако твој работна политика раководство веќе определува како работи промена на распоред, во обид нова алатка станува апдејт на процес наспроти смена на култура.

ЧПП

Кој е најдобриот HR софтвер за мал бизнис?

Зависи од твоја главна болка. За распоредување на смени и следење на време, Shifton нуди најдобра вредност со модуларна /потребител цена и 40+ јазична поддршка. За US плаќање конкретно, Gusto е силна. За целосна HRIS со вработување, вводност и оценување на перформансе, BambooHR е mid-market стандард – но дoдлежи висока цена.

Колку чини HR софтверот за мали бизниси?

Од до 5 по потребител месечно, во зависност од она што ти требаше. Модуларни платформи како Shifton почнуваат од . Плаќање-фокусирани алатки како Gusto се вртат /потребител плус основна такса. Целосните HRIS платформи типично не ја доставуваат јавна цена и бараат продажна повик.

Дали ми требаше HR софтвер ако имам под 20 вработени?

Ако трошиш повеќе од час неделно на распоредување, следење на часа или рачна обработка на time-off барања – да. Праговот не е за број. Тоа е за колку административна работа ја губиш на задачи што софтверот управува за минути.

Може ли HR софтверот да помогне со задржување на вработени?

Индиректно, да. Предвидливи распоредување, фер дистрибуција на смена и лесни замени сите намалуваат фрустрација – една од главните причини часовничарите отпуштаат. HR системи што ги следат обрасците на поднесување можат исто така да означат ризик од исцрпување пред некој да поднесе оставка.

Дарjа Олешко

Менаџерка за успех на клиентите во Shifton со обемно искуство во управување со работна сила и управување со теренски услуги.