Raktári beosztáskészítő program műszakokhoz és csapatokhoz

A raktári munkaerőt hetekben tervezik és percekben veszítik el. Az érkező mennyiség elcsúszik, a nyerges három órát késik, hétfőn két komissiózó betegséget jelent, és a pénteken kiegyensúlyozottnak látszó brigád hirtelen kevés a csomagolósoron és sok az áruátvételen. A raktári beosztáskészítő program éppen azért létezik, hogy egy ilyen napból ne túlóraszámla legyen, és ezért lép ki minden méretű üzem a közös táblázatokból egy műszakos munkára épített rendszerbe.

A nehéz rész soha nem a rács megrajzolása volt. Nehéz olyat rajzolni, amely kibírja a valós mennyiséget: váltakozó brigádokat, kölcsönzött munkaerőt, kötelező szüneteket, óraplafonokat és olyan dolgozókat, akik nem ülnek asztalhoz e-mailt olvasni.

Mit kell tudnia a raktári beosztásprogramnak a csarnokban

Vegye ki a marketinget, és a feladat négy dologra szűkül. Fedjen le minden funkciót minden műszakban, az áruátvételtől a komissiózáson, csomagoláson, rakodáson át a visszáruig. Tartsa az órákat a jogszabályi és keretkorlátokon belül még a beosztás publikálása előtt, ne a bérszámfejtés után. Érjen el olyan dolgozókat, akiknek a munkanapja a telefonjukon zajlik. És nyelje le a változást újraépítés nélkül, mert egy elosztóközpontban a terv naponta módosul.

Az a raktári műszaktervező, amelyik ezt a négyet hozza, veri azt a platformot, amely ötven modult cipel a csarnokban nem létező problémákra. A legtöbb üzem ezt akkor tanulja meg, amikor már funkció-összehasonlítás alapján vett raktári munkaerő-beosztó szoftvert, és annak nagyjából a tizedét használja.

Raktári munkaerő-irányítási rendszer vagy beosztóeszköz?

A két kategóriát folyamatosan keverik. Magyarul a raktárszoftver kifejezésre keresve elsősorban raktárirányítási rendszer, vagyis WMS jön elő, nem műszaktervezés. A raktári munkaerő-irányítási rendszert általában úgy adják el, mint a teljesítmény normákhoz mért mérésének eszközét, és szorosan kötődik a készlethez meg a komissiózási útvonalakhoz. A raktári munkaerő-beosztás a láncban ez elé esik: azt dönti el, ki dolgozik, mikor, milyen funkcióban és milyen költséggel.

A legtöbb üzemben a visszanyerhető pénz a beosztás oldalán áll, mert ez az a rész, amit a művezető még ezen a héten meg tud változtatni. A normák megmondják, hogy egy komissiózás túl sokáig tartott. A beosztás azt dönti el, volt-e egyáltalán elég ember a soron. Ugyanez a keveredés veszi körül a rakodókapu-kezelő programokat is, amelyeket a csapatok akkor keresnek, amikor a valódi gond csupán az, hogy ki áll a kapuban délután négykor.

Műszakrotációk és a napi huszonnégy órás lefedés

Bármely telephely, amely egynél több műszakot visz, előbb-utóbb rotációra vált: két műszak, három műszak, éjszakákra és hétvégékre osztott négy brigád, vagy hosszabb napokból álló tömörített minta. A rotáció elvben egyszerű és táblázatban kegyetlen, mert egyetlen módosítás végigfut a következő heteken. A raktári műszaktervező program újrahasználható raktári beosztássablonként tartja a mintát, hónapról hónapra tovább görgeti, és a tervezés közben futó óraösszeget mutat minden név mellett. Ha ugyanazon a telephelyen gyártósorok is futnak, ugyanezeket a mintákat a gyártási műszaktervezés tárgyalja.

Az éjszakás brigádok külön figyelmet érdemelnek. Nehezebb feltölteni őket, a pótlékokkal többe kerülnek, és ők sínylik meg elsőként, ha a beosztás késve megy ki. Egy teljes hónap egyszerre való publikálása megadja az éjszakásoknak a szükséges előrejelzést, és eltünteti annak a fluktuációnak a nagy részét, amelyet az állandó utolsó pillanatos változtatások okoznak.

Szezoncsúcs, kölcsönzött munkaerő és a felfutás

A rendelésteljesítés mennyisége szezonális, és a munkaerőtervnek együtt kell mozognia vele. A létszám egy negyedévre a felével nőhet, majd visszaesik. A legjobb rendelésteljesítő központ beosztásprogramja kezelhetővé teszi ezt a felfutást: importálja tömegesen az új belépőket ahelyett, hogy egyenként gépelné be őket, állítsa be a munkaköröket és jogosultsági szinteket, majd tegye őket egy már futó mintába párhuzamos terv építése helyett.

A kölcsönzött és ügynökségi dolgozóknak olyan beosztás kell, amit tényleg látnak. A raktári dolgozóknak szánt beosztásprogramnak abból kell kiindulnia, hogy az olvasót múlt héten vették fel és nincs céges e-mail-címe, ezért a műszak push-értesítéssel kerül a telefonjára, valahányszor bármi mozdul. Az erős szezonális kilengésű telephelyek rendszerint a szezonális dolgozók beosztása témában követett megközelítésünk mellett terveznek.

Munkaóránkénti költség és túlórakontroll

A bér szinte minden raktári keretben a legnagyobb befolyásolható sor, és az egyetlen, amit a vezető hétről hétre valóban mozgatni tud. Táblázatban a kár láthatatlan marad, amíg meg nem jön a bérszámla: két órát elhúzódó műszak, egy csendes délutánra behívott plusz komissiózó, egy észrevétlenül átlépett óraplafon.

A munka nagy részét két szabályozó végzi. A dolgozónkénti óralimit a műszakok kiosztása közben mutatja a tervezett órákat a maximumhoz képest, így a túlóra döntéssé válik, nem véletlenné. A túlóraszabályok kifejezett jóváhagyáshoz kötik a plusz órákat, vagy egy időszakra lezárják őket. A keret- és bérszintkimutatások zárják a kört, és megmutatják, mibe került az egyes beosztások munkakörönként és időszakonként. Ezen a mércén mérik a legjobb raktári brigádbeosztó programot, amint elmúlik a rendezett rács újdonsága.

Munkaidő-nyilvántartás, jelenlét és a jelenléti ív

A publikált beosztás terv. A jelenléti ív az, ami valóban történt, és a kettő közti rés az, ahol a pénz szivárog. Az időbélyegző rögzíti minden műszak tényleges kezdetét és végét a szünetekkel, bónuszokkal, levonásokkal és pótlékos órabérekkel együtt, és a műszaknaplóban tárolja, ahol a művezető át tudja nézni. Az a raktári jelenlétiív-alkalmazás, amely ezeket a részleteket a történés pillanatában rögzíti, megszünteti azt a hónap végi rekonstrukciót, amelyet a papíralapú ívek mindig megkövetelnek.

Külsős szerződéseknél a logisztikai szolgáltatók munkaidő-nyilvántartó programjának ügyfelenként is bontania kell az órákat, amit a projektek oldanak meg. A mobilalkalmazásból való bejelentkezés másodpercek kérdése, és működik nagy épületben vagy több telephelyen szétszórt brigádoknál is. Azoknak a telephelyeknek, amelyeknek bizonyíték kell arról, hol kezdődött egy műszak, a geolokációs térkép fizetős modulként érhető el, és megmutatja a dolgozó mozgását és útvonaltörténetét a választott időszakra. A funkció részletei a munkaidő-nyilvántartás oldalunkon vannak.

A szünet- és pihenőszabályok a raktározásban nem opcionálisak, és ezek csúsznak el elsőként, amikor a beosztás nyomás alatt készül. Ha a szüneteket magába a műszakba építi ahelyett, hogy az emberek emlékezetére bízná, a nyilvántartás tiszta és a jelenléti ív pontos marad. A dolgozónkénti óraplafon megakadályozza, hogy a rotáció csendben áttolja valakit a heti korláton, a szabadság- és rendelkezésre állási kéréseket pedig még a beosztás elkészítése előtt gyűjti be, nem utólag egyezteti.

A kimutatások teszik mindezt védhetővé. A munkaóra-, minimumóra-, megerősítettműszak- és késéskimutatás mind tisztán exportálható, így egy ellenőri kérdésre nyilvántartásból lehet válaszolni, nem emlékezetből.

Egy platform zónákra, telephelyekre és logisztikai szerződésekre

Kevés üzem áll meg egyetlen épületnél. Egy második telephely, egy visszáruközpont, egy túlfolyó udvar vagy egy átrakóterminál mind saját brigádot és saját ritmust hoz, a külsős szerződések pedig még egy réteget tesznek rá. Ha külön táblázatokon futnak, senki nem látja az aránytalanságot, amíg hónap végén meg nem jönnek a számok.

A többtelephelyes támogatás egyetlen táblára teszi az összes telephelyet, a projektek pedig egy épületen belül választják szét a zónákat, ügyfeleket vagy szerződéseket, ami pontosan az, amit egy logisztikai szolgáltató beosztásprogramjának és bármelyik munkaerő-menedzsment rendszerének tudnia kell. A szerepkörök és jogosultságok döntik el, ki mit szerkeszthet: a műszakvezető a saját brigádját viszi, a telephelyvezető a teljes képet látja. Azok az üzemek, amelyek árut is mozgatnak és sofőröket irányítanak, ezt gyakran a logisztikai munkaerő-beosztás mellett futtatják, hogy az udvar és a flotta lépést tartson.

Hogyan válasszon raktári beosztásprogramot

A legjobb raktári beosztásrendszer az, amelyet a művezetők a hatodik hónapban is megnyitnak, és ez ritkán a leghosszabb funkciólistával rendelkező.

Tesztelje a raktári beosztásalkalmazást úgy, ahogy a brigádja használni fogja, nem úgy, ahogy a bemutató prezentálja. Ugyanez áll az elosztóközponti beosztásprogramra, amelyet két telephelyen próbál ki. Nyissa meg az épület legolcsóbb telefonján, mert a szezonális dolgozói ilyet hordanak. Építsen fel egy teljes hét műszakot, és mérje az időt. Publikálja, és nézze meg, milyen gyorsan érkezik az értesítés. Módosítson egy műszakot, és ellenőrizze, hogy minden érintett egy percen belül tudja-e. Aztán exportáljon munkaóra-kimutatást, és nézze meg, egyeznek-e a számok azzal, amire a bérszámfejtésnek szüksége van.

A Shifton azokkal az elemekkel megy át ezeken a teszteken, amelyeket egy raktár valóban használ: heti és havi beosztásnézetek, szabad műszakok és cserék, újrahasználható rotációsablonok, igény-előrejelzés automatikus elosztással, időbélyegző és munkaidő-naplók, szünetek, bónuszok és levonások, valamint kimutatások az órákról, a keretről, a bérszintekről és a szabadságegyenlegekről. A 10 fős brigádok időkorlát nélkül futnak az ingyenes csomagon, a fizetős modulok pedig dolgozónkénti havi díjasak, ahogy az üzem nő.

Az eredmény az, amire a legtöbb telephely törekszik: beosztás, amely a valós igényt tükrözi, órák, amelyek a beállított kereten belül maradnak, és targoncások, csomagolók meg rakodók, akik mindig tudják, mikor dolgoznak. Építse fel az első hetét, és nézze meg, hogyan fest az egész csarnok egyetlen nézetben.