Софтвер за распоред на смени и персонал во магацин

Магацинската работна сила се планира во недели, а се губи во минути. Влезниот обем се поместува, приколка пристигнува три часа подоцна, двајца подготвувачи на нарачки се јавуваат болни во понеделник и екипата што во петок изгледаше избалансирано одеднаш е премала на линијата за пакување и преголема на приемот. Софтверот за распоред на смени во магацин постои за тој ден да не се претвори во сметка за прекувремена работа, и токму затоа магацини од секаква големина ги напуштаат заедничките табели и преминуваат на систем направен за работа во смени.

Тешкиот дел никогаш не било да се нацрта мрежа. Тешко е да се нацрта таква што издржува вистински обем: екипи што се менуваат, привремена работна сила, задолжителни паузи, лимити на часови и луѓе што не седат зад биро за да читаат е-пошта.

Што мора да прави магацинскиот софтвер за распореди на терен

Тргнете го маркетингот и задачата се сведува на четири работи. Да ја покрие секоја функција во секоја смена, од прием преку подготовка, пакување, товарање и враќања. Да ги задржи часовите во законските и буџетските рамки уште пред распоредот да биде објавен, а не откако платите се пресметани. Да стигне до работна сила чиј работен живот се сместува во телефон. И да прима промени без градење од нула, бидејќи во дистрибутивен центар планот се менува секој ден.

Планер на магацински смени што ги решава овие четири работи победува платформа со педесет модули насочени кон проблеми што магацинот ги нема. Повеќето операции го сфаќаат тоа откако веќе купиле софтвер за распоред на магацински персонал врз основа на споредба на функции и користат околу една десеттина од него.

Систем за управување со работната сила или алатка за распоред?

Двете категории постојано се мешаат. Барањето на изразот софтвер за магацин на македонски пред сè дава систем за управување со магацин, односно WMS, а не планирање смени. Системот за управување со работната сила во магацин обично се продава како начин да се мери продуктивноста наспроти утврдени норми и е тесно поврзан со залихите и рутите за подготовка. Распоредот на магацинскиот персонал стои порано во синџирот: тој одлучува кој работи, кога, на која функција и по која цена.

Во повеќето магацини токму на страната на распоредот лежат парите што може да се вратат, бидејќи тоа е делот што шефот на смена може да го промени уште оваа недела. Нормите велат дека подготовката траела предолго. Распоредот одлучува дали воопшто имало доволно луѓе на линијата. Истата забуна ги следи и програмите за управување со рампата, кои тимовите ги бараат кога вистинскиот проблем е едноставно да се знае кој е на рампата во четири попладне.

Ротации на смени и деноноќна покриеност

Секој објект што работи во повеќе од една смена порано или подоцна доаѓа до ротација: две смени, три смени, четири екипи распоредени низ ноќи и викенди, или збиена шема од подолги денови. Ротациите се едноставни во теорија и немилосрдни во табела, бидејќи една промена се прелева низ следните недели. Софтверот за планирање магацински смени ја држи шемата како повторно употреблив шаблон за магацински распоред, ја пренесува месец по месец и додека распоредот се гради ја држи тековната сума часови покрај секое име. Ако на истиот објект работат и производствени линии, истите шеми се обработени во планирањето на смени во производството.

Ноќните екипи заслужуваат посебно внимание. Потешко се пополнуваат, чинат повеќе кога ќе се додадат надоместоците и први страдаат кога распоредот излегува доцна. Објавувањето на цел месец одеднаш ѝ дава на ноќната смена потребната најава и отстранува голем дел од флуктуацијата што ја создаваат постојаните промени во последен момент.

Сезонски врв, привремена работна сила и растот на обемот

Обемот во исполнувањето нарачки е сезонски и планот за работна сила мора да се движи со него. Бројот на луѓе може да порасне за половина во едно тримесечје, а потоа повторно да падне. Најдобриот софтвер за распоред во центар за исполнување нарачки го прави тој раст управлив: увезете ги новите работници наеднаш наместо да ги внесувате еден по еден, поставете работни места и нивоа на овластување, а потоа додајте ги во постоечка шема наместо да градите паралелен план.

Привремените и агенциските работници имаат потреба од распоред што навистина го гледаат. Софтверот за распоред за магацински работници мора да претпостави дека читателот е вработен минатата недела и нема службена е-пошта, па затоа смената стигнува на телефон со push известување секогаш кога нешто ќе се промени. Објектите со силни сезонски осцилации обично планираат заедно со нашиот пристап кон распоредот на сезонски работници.

Трошок по работен час и контрола на прекувремената работа

Работната сила е најголемата ставка што може да се контролира во речиси секој магацински буџет и единствената што менаџерот навистина може да ја помести од недела на недела. Во табела штетата останува невидлива додека не стигне сметката за плати: смена што се одолжила два часа, дополнителен подготвувач повикан за мирно попладне, преминат лимит на часови што никој не го забележал.

Најголемиот дел од работата го вршат две контроли. Лимитите на часови по вработен ги покажуваат планираните наспроти максималните часови додека ги доделувате смените, така што прекувремената работа станува одлука, а не случајност. Правилата за прекувремена работа дозволуваат дополнителни часови само со изречна потврда или ги затвораат за одреден период. Извештаите за буџет и стапки го затвораат кругот и покажуваат колку чинел секој распоред по работно место и по период. Токму по оваа мерка се суди најдобриот софтвер за распоред на магацински екипи откако ќе избледи новината од уредна мрежа.

Евиденција на време, присуство и работен лист

Објавениот распоред е план. Работниот лист е она што навистина се случило, а разликата меѓу двете е местото каде што истекуваат пари. Часовникот го запишува вистинскиот почеток и крај на секоја смена, заедно со паузите, бонусите, одбитоците и зголемените стапки, и го чува во дневникот на смени каде раководителот може да го прегледа. Апликација за магацински работни листови што ги фаќа тие детали во моментот кога се случуваат ја отстранува реконструкцијата на крајот од месецот што хартиените листови секогаш ја бараат.

Кај договори со трети страни, софтверот за евиденција на време на логистичкиот оператор мора и да ги дели часовите по клиент, што го прават проектите. Пријавувањето преку мобилната апликација трае секунди и работи за екипи распрснати низ голема зграда или неколку плацови. За објекти на кои им треба доказ каде почнала смената, картата со геолокација е достапна како платен модул и го покажува движењето на вработениот и историјата на рути за избран период. Деталите за функцијата се на нашата страница за евиденција на работно време.

Правилата за паузи и одмор не се по избор во магацинската работа и токму тие први се лизгаат кога распоредот се прави под притисок. Вградувањето на паузите во самата смена, наместо да се верува дека луѓето ќе ги запомнат, ја држи евиденцијата чиста, а работниот лист точен. Лимитите на часови по вработен спречуваат ротацијата тивко да турне некого преку неделниот лимит, а барањата за одмор и достапност се собираат пред да се гради распоредот, а не се договараат потоа.

Известувањето е она што сето ова го прави одбранливо. Извештаите за работни часови, минимални часови, потврдени смени и доцнења се извезуваат чисто, така што на прашање при контрола се одговара со записи, а не по сеќавање.

Една платформа за зони, локации и логистички договори

Малку операции застануваат на една зграда. Втора локација, објект за враќања, дополнителен плац или крос-док носат своја екипа и свој ритам, а договорите со трети страни додаваат уште еден слој. Водењето во одделни табели значи дека никој не ја гледа неурамнотеженоста додека на крајот од месецот не стигнат бројките.

Поддршката за повеќе локации ги става сите објекти на една табла, а проектите ги разделуваат зоните, клиентите или договорите во една зграда, што е токму она што мора да го прави софтверот за распоред на логистички оператор и секој негов систем за управување со работната сила. Улогите и дозволите одлучуваат кој што може да менува: шефот на смена ја води својата екипа, а раководителот на локацијата ја гледа целата слика. Операциите што исто така превезуваат стока и управуваат со возачи често го користат ова заедно со распоредот на логистички персонал, за плацот и возниот парк да чекорат заедно.

Како да го изберете најдобриот софтвер за магацински распоред

Најдобриот систем за магацински распоред е оној што раководителите сè уште го отвораат во шестиот месец, а тоа ретко е оној со најдолгата листа функции.

Тестирајте ја секоја апликација за магацински распоред онака како што ќе ја користи вашата екипа, а не онака како што ја претставува демонстрацијата. Истото важи и за софтверот за распоред во дистрибутивен центар што го пробувате на две локации. Отворете ја на најевтиниот телефон во зградата, бидејќи токму таков носат сезонските работници. Направете цела недела смени и измерете си го времето. Објавете ја и видете колку брзо стигнува известувањето. Променете една смена и проверете дали сите засегнати дознаваат за една минута. Потоа извезете извештај за работни часови и видете дали бројките одговараат на она што му треба на пресметката на платите.

Shifton ги поминува тие тестови со деловите што магацинот навистина ги користи: неделни и месечни прикази на распоредот, слободни смени и замени, повторно употребливи шаблони за ротации, прогноза на побарувачката со автоматска распределба, часовник и дневници на работно време, паузи, бонуси и одбитоци, како и извештаи за часови, буџет, стапки и салдо на одмор. Екипи до 10 луѓе работат на бесплатниот план без временско ограничување, а платените модули се наплаќаат по вработен месечно како што расте работата.

Резултатот е она кон што се стреми повеќето магацини: распоред што ја отсликува вистинската побарувачка, часови што остануваат во буџетот што сте го поставиле, и виљушкаристи, пакувачи и работници на рампа што секогаш знаат кога работат. Изградете ја својата прва недела и видете како изгледа целиот магацин во еден приказ.