Beranda/Fitur/Manajemen efisien dengan pelacakan waktu tim

Manajemen efisien dengan pelacakan waktu tim

Tingkatkan produktivitas dengan Shifton — solusi pelacakan waktu karyawan pilihan Anda!

Jam Digital Sekali Sentuh untuk Setiap Shift

Lembar absensi kertas dan buddy punching merugikan bisnis miliaran dalam kecurangan payroll setiap tahun. Jam digital yang benar-benar digunakan karyawan - karena cepat, sederhana, dan tersedia di perangkat mereka sendiri - menggantikan perkiraan dengan data kehadiran yang terverifikasi dan akurat yang langsung masuk ke payroll.

Clock-In dan Clock-Out via Mobile - karyawan cukup mengetuk sekali untuk memulai atau mengakhiri shift dari smartphone mereka, dengan akurasi cap waktu hingga detik

Pelacakan Waktu Istirahat - tombol clock-in terpisah untuk istirahat berbayar dan tidak berbayar memastikan catatan durasi istirahat yang akurat untuk kepatuhan ketenagakerjaan

Dukungan Clock Offline - data clock-in disimpan secara lokal dan disinkronkan otomatis saat konektivitas pulih, mencegah punch yang hilang

Verifikasi Lokasi dengan GPS dan Geofence

Bagi bisnis dengan pekerja mobile, beberapa lokasi, atau tim lapangan, mengetahui bahwa karyawan telah clock-in saja tidak cukup - manajer perlu memverifikasi di mana mereka clock-in. Pelacakan waktu berbasis lokasi menghilangkan perselisihan tentang apakah karyawan berada di lokasi kerja yang ditugaskan saat mereka memulai shift.

Zona Clock-In Berbasis Geofence - tentukan batas geografis di sekitar setiap lokasi kerja sehingga karyawan hanya dapat clock-in saat benar-benar berada di tempat

Pencatatan Koordinat GPS - setiap clock-in dan clock-out mencatat lokasi GPS yang tepat untuk keperluan audit dan penyelesaian sengketa

Aturan Lokasi Multi-Site - karyawan yang ditugaskan ke beberapa lokasi diverifikasi terhadap geofence yang benar untuk setiap shift yang dijadwalkan

Konfigurasi Aturan Pembulatan - terapkan aturan pembulatan yang dapat dikonfigurasi pada waktu clock-in agar sesuai dengan kebijakan pembayaran perusahaan Anda

Dashboard Jam Real-Time dan Pemantauan Lembur

Menunggu hingga hari payroll untuk menemukan kelebihan lembur berarti uangnya sudah terlanjur dibelanjakan. Pelacakan jam secara real-time memberi manajer visibilitas untuk melakukan penyesuaian jadwal di tengah minggu - memulangkan karyawan lebih awal, mengalihkan shift, atau menyetujui lembur secara sengaja, bukan tidak sengaja.

Akumulasi Jam Langsung - pantau akumulasi jam mingguan setiap karyawan secara real-time dengan indikator berwarna saat mereka mendekati batas

Peringatan Ambang Lembur - terima notifikasi push saat karyawan mana pun melewati 75%, 90%, atau 100% dari ambang lembur mingguan mereka

Alur Persetujuan Manajer - memerlukan otorisasi eksplisit dari manajer sebelum karyawan dapat mencatat jam kerja melebihi waktu akhir shift yang dijadwalkan

Permintaan Punch yang Terlewat - karyawan dapat mengajukan permintaan koreksi untuk clock-in atau clock-out yang terlupa dengan alur persetujuan manajer

Laporan Timesheet dan Ekspor Data Siap Payroll

Langkah terakhir dalam pelacakan waktu adalah mengubah data clock mentah menjadi timesheet yang bersih dan terverifikasi yang dapat diproses payroll tanpa pengeditan manual. Setiap titik sentuh manual antara jam kerja dan gaji menimbulkan potensi kesalahan, keterlambatan, dan perselisihan karyawan.

Timesheet yang Dibuat Otomatis - data clock terverifikasi dikompilasi menjadi timesheet per karyawan dengan jam reguler, lembur, dan istirahat dipisahkan secara otomatis

Tinjau dan Kunci oleh Manajer - supervisor meninjau, menyesuaikan jika perlu, dan mengunci timesheet sebelum ekspor untuk mencegah modifikasi setelah persetujuan

Integrasi Payroll Langsung - ekspor timesheet yang sudah final ke QuickBooks, Xero, ADP, atau unduh sebagai CSV untuk sistem payroll apa pun

Penandaan Jam Departemen dan Proyek - karyawan menandai jam mereka ke departemen atau proyek tertentu untuk alokasi biaya tenaga kerja yang lebih rinci

Gratis selamanya

Mulai dengan Paket Gratis

Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.

Hingga 10 anggota tim

Penjadwalan shift & kalender

Absensi & kehadiran

Aplikasi mobile untuk iOS dan Android

Jadwal dan lokasi tidak terbatas

Laporan & analitik

Mulai gratis

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana karyawan melakukan clock in dan clock out?

Dengan modul Kehadiran aktif, karyawan memulai dan mengakhiri shift dengan satu ketukan di aplikasi seluler atau satu klik di browser. Shifton mencatat waktu aktual di samping waktu yang direncanakan.

Berapa biaya pelacakan waktu?

Clock in dan clock out tersedia melalui modul Kehadiran: $1 per karyawan per bulan, dengan uji coba gratis hingga 60 hari. Penjadwalan sendiri tetap berada di modul Fungsi dasar.

Bisakah Shifton memeriksa bahwa karyawan benar-benar ada di lokasi kerja?

Bisa, dengan modul Kontrol lokasi kerja di atas Kehadiran. Di ponsel, aplikasi mencocokkan GPS dengan lokasi kerja, di browser aplikasi memeriksa alamat IP, dan untuk lokasi dengan sinyal GPS lemah Anda bisa mengizinkan pencocokan jaringan Wi-Fi.

Berapa tambahan biaya untuk verifikasi lokasi?

Kontrol lokasi kerja dikenakan $5 per karyawan per bulan dengan uji coba 10 hari, dan hanya bekerja bersama Kehadiran seharga $1 per karyawan per bulan.

Apa yang terjadi jika seseorang terlambat?

Kehadiran membandingkan waktu mulai aktual dengan waktu yang direncanakan dan mencatat menit keterlambatan. Manajer bisa mendapat notifikasi di atas ambang tertentu, dan denda otomatis bisa diaktifkan dengan toleransi menit keterlambatan.

Di mana saya melihat jam rencana dibanding jam aktual?

Laporan Jam kerja karyawan menampilkan waktu shift yang direncanakan dan aktual secara berdampingan, lengkap dengan durasi istirahat, jam keterlambatan, dan jam pulang lebih awal untuk setiap karyawan.

Bisakah istirahat dilacak terpisah dari shift?

Modul Istirahat ($0,50 per karyawan per bulan) memungkinkan manajer menetapkan istirahat di dalam shift, dan dengan Kehadiran waktu mulai dan selesai aktual setiap istirahat juga tercatat.

Bagaimana jam kerja sampai ke penggajian?

Laporan diekspor ke file yang bisa Anda serahkan ke bagian penggajian, dan modul Penggajian ($0,50 per karyawan per bulan) mengubah jam kerja menjadi laporan perkiraan gaji kotor. Untuk koneksi langsung tersedia API terbuka dan integrasi QuickBooks Online.