Effektivisera arbetet på Agro RemPlastic med Shifton Field Service

Agro RemPlastic är ett ledande ukrainskt företag som specialiserar sig på reparation av plastprodukter som används inom jordbruksindustrin. I mer än 10 år har Agro RemPlastic tillhandahållit pålitliga reparations tjänster för plastbränsletankar, sprutbehållare och tröskkoner. Företaget använder avancerad utrustning, hållbara material och moderna svetsmetoder för att säkerställa långvariga resultat. Varje reparerad produkt testas för styrka, motstånd och kvalitet före leverans — och varje jobb kommer med en garanti på upp till 25 år. Agro RemPlastic tar ett individuellt tillvägagångssätt för varje beställning. Från den första konsultationen till den slutliga leveransen får kunderna professionellt stöd och personlig uppmärksamhet — även för specialanpassade eller komplexa förfrågningar.

Utmaningar som Agro RemPlastic står inför

1. Manuell samordning av uppgifter

Tekniker arbetade på flera projekt på olika platser och förlitade sig ofta på telefonsamtal och papperslistor. Det var svårt att se vem som var tillgänglig, vilka uppgifter som pågick och hur lång tid reparationerna faktiskt tog.

2. Brist på centraliserad uppföljning av jobb

Alla uppdateringar av uppgifter registrerades manuellt, vilket orsakade förvirring när flera beställningar behandlades samtidigt. Chefer kämpade för att följa upp uppdragens framsteg och säkerställa att deadlines hölls.

3. Otydlig schemaläggning och resursallokering

Företaget behövde planera teknikers scheman över olika verkstäder och kundplatser. Utan ett automatiserat system orsakade schemaläggningsändringar — som akuta reparationer eller materialförseningar — flaskhalsar och stillestånd.

4. Begränsad transparens för ledningen

Projektstatus, materialanvändning och teknikers arbetsbelastning spårades i olika filer. Detta gjorde det svårt att få en aktuell bild av den totala prestandan och kostnadseffektiviteten.

Hur Shifton löste dessa problem

✅ Uppgiftsplanering och automation

Shifton Field Service ersatte manuell samordning med smart uppgiftsplanering. Chefer kan nu skapa och tilldela reparationsjobb direkt i systemet, lägga till deadlines, prioriteringar och material.

• Tekniker får omedelbart arbetskort i mobilappen.
• Chefer kan övervaka framsteg och omfördela arbete i realtid.
• Brådskande förfrågningar läggs till i schemat utan att störa hela arbetsflödet.

Resultat: Inga missade deadlines, färre samtal och full insyn i den dagliga verksamheten.

✅ Realtidsuppföljning av jobb

Varje uppgift i Shifton inkluderar plats, beskrivning, foton och checklistor. Tekniker markerar framsteg på plats, laddar upp ”före/efter” bilder och avslutar jobb med digital bekräftelse.

• Chefer spårar alla aktiva reparationer på en enda instrumentpanel.
• Varje projekt har en fullständig historik — vem som arbetade med det, vad som gjordes och hur lång tid det tog.
• Arbetsbelastningsbalansen är synlig med en överblick.

Resultat: Snabbare rapportering och exakt dokumentation av varje reparation.

✅ Lager- och materialkontroll

Shiftons integrerade lageruppföljning gör det möjligt för Agro RemPlastic att kontrollera materialflödet över verkstäder.

• Tekniker registrerar vilka plastskivor, verktyg eller reservdelar de använder.
• Lagernivåer uppdateras automatiskt efter varje jobb.
• Varningar meddelar chefer när material börjar ta slut.

Resultat: Minskad stilleståndstid, inga dubbla beställningar och tydlig kostnadskontroll.

✅ Rapportering och analys

Manuella Excel-rapporter behövs inte längre. Shifton genererar automatiskt detaljerade rapporter om avslutade jobb, spenderade timmar och materialanvändning.

• Chefer kan jämföra teknikers effektivitet, reparationstid och kundförfrågningar.
• Ekonomiteam får ren data för lönehantering och projektkostnadsanalys.

Resultat: Exakt prestandainsikt och enkel beslutsfattning.

Resultat efter implementering av Shifton / Agro RemPlastic

40 % minskning av tid som spenderas på uppgiftssamordning Full insyn i teknikers aktivitet och materialanvändning Snabbare reparationer — varje jobb spåras från början till slut Automatisk rapportering — ingen manuell datainmatning eller dubbla filer

Slutsats

Med Shifton Field Service har Agro RemPlastic omvandlat sitt arbetsflöde från manuell samordning till ett helt digitalt system. Nu är varje uppgift — från små tankreparationer till storskalig sprutarrestaurering — transparent, spårbar och effektiv. Företagets chefer kan planera jobb, kontrollera resurser och övervaka framstegen i realtid, medan tekniker får tydliga uppdrag och lättanvända mobila verktyg. Shifton blev mer än bara mjukvara — det blev ryggraden i den dagliga verksamheten. För Agro RemPlastic innebär det färre misstag, snabbare arbete och total säkerhet att varje reparerad produkt uppfyller deras höga standarder. Shifton håller Agro RemPlastic effektivt, anslutet och redo för nästa decennium av innovation.