Verktyg i inventariemodulen

Verktyg i lagerhanteringsmodulen inkluderar alla objekt, instrument eller förbrukningsmaterial som används av tekniker när de utför uppgifter.

För att hantera verktyg:

1. I sidomenyn, välj ”Lagerinställningar.”
   
   

2. Öppna ”Verktyg”-sektionen.

På denna sida kan du:

• skapa ett verktyg;

• redigera ett verktyg;

• ta bort ett verktyg.

Skapa ett verktyg

1. Klicka på ”Skapa verktyg.”

   

2. Ett sidopanel öppnas till höger.

   

3. Ange följande information:

   verktygsnamn;
   beskrivning (valfritt);
   en eller flera kategorier (du kan välja befintliga kategorier eller skapa en ny);
   enhetsmått (välj en befintlig eller skapa en ny);
   inköpspris och försäljningspris;
   relaterade verktyg, om verktyget används tillsammans med andra verktyg eller fungerar som ett medföljande objekt.

4. Ytterligare inställningar:

   markera verktyget som krävs att användas endast tillsammans med andra verktyg, om det inte kan användas ensam;
   markera verktyget som inte avskrivet efter uppgiftsutförandet.
   Till exempel: en hammare stannar hos teknikern — inte avskrivet.
   En spik stannar hos kunden — avskrivet.

5. Klicka på ”Spara.”

6. För att avbryta åtgärden, klicka på “Avbryt.”

Redigera ett verktyg

1. Klicka på pennikonen bredvid verktyget.
   

2. I sidopanelen, uppdatera:

   namn och beskrivning;
   kategorier;
   enheter för mätning;
   inköps- och försäljningspriser;
   relaterade verktyg;
   inställningar för nödvändig användning och avskrivning.

3. Klicka på “Spara.”

4. För att ångra ändringar, klicka på “Avbryt.”

Ta bort ett verktyg

1. Klicka på papperskorgen bredvid verktyget.
   

2. Bekräfta borttagningen.
   Viktigt: Borttagna verktyg kan inte återställas.
   

3. För att avbryta åtgärden, klicka på “Avbryt.”
   

Vanliga frågor (FAQ)

F: Vad är verktyg i modulen Inventarie?
S: Verktyg är produkter, instrument eller förbrukningsartiklar som tekniker kan använda vid utförandet av uppgifter. De hanteras i modulen Inventarie.

F: Hur öppnar jag avsnittet Verktyg?
S: Gå till Inställningar för inventarie, och välj sedan Verktyg för att se och hantera alla verktyg.

F: Hur skapar jag ett nytt verktyg?
S: Klicka på “Skapa Verktyg”, ange verktygets namn, lägg till en beskrivning om du vill, tilldela en eller flera kategorier, välj eller skapa en mätenhet, ange inköps- och försäljningspriser och lägg till relaterade verktyg om det behövs. Klicka sedan på Spara.

F: Vad betyder “Relaterade verktyg”?
S: Relaterade verktyg är föremål som används tillsammans eller säljs/används som en uppsättning. Du kan länka dem när du skapar eller redigerar ett verktyg.

F: Vad är alternativet “Obligatoriskt med andra verktyg”?
S: Detta alternativ markerar ett verktyg som måste användas endast tillsammans med andra verktyg (dvs. det kan inte användas ensam).

F: Vad betyder “Skrivs inte av efter att uppgiften avslutats”?
S: När detta alternativ är aktiverat, dras verktyget inte automatiskt av från lagret efter att ha slutfört en uppgift. Till exempel, en hammare stannar hos teknikerna, medan en spik konsumeras.

F: Hur redigerar jag ett befintligt verktyg?
S: Klicka på pennikonen bredvid verktyget, uppdatera informationen i sidopanelen (namn, kategorier, enhet, priser, relaterade verktyg, alternativ), klicka sedan på Spara.

F: Hur tar jag bort ett verktyg?
S: Klicka på papperskorgsikonen bredvid verktyget och bekräfta borttagningen. Denna åtgärd är permanent och kan inte ångras.

F: Varför kan ett verktyg inte tas bort?
S: Ett verktyg kan vara länkat till aktiva lagertransaktioner, uppgifter eller överföringar. Kontrollera att det inte används eller är reserverat innan du försöker ta bort det.

F: Vad händer med lagernivåerna när jag redigerar ett verktyg?
S: Redigering av verktygsdetaljer (som beskrivning, kategori eller enhetsinställningar) påverkar inte lagernivåerna. Lagernivåerna ändras endast via lageroperationer (tillägg, överföringar, avskrivningar).

F: Kan ett verktyg tillhöra flera kategorier?
S: Ja — när du skapar eller redigerar ett verktyg kan du tilldela det en eller flera kategorier.

F: Kan jag skapa en mätenhet medan jag skapar ett verktyg?
S: Ja — du kan välja en befintlig enhet eller skapa en ny mätenhet direkt från verktygsskapande/redigeringsformuläret.

F: Finns det en gräns för hur många verktyg jag kan skapa?
S: Nej — du kan skapa så många verktyg som behövs för din lagerhantering.

F: Är verktygsnamn skiftlägeskänsliga eller unika?
S: Verktygsnamn bör vara tydliga och betydelsefulla. Systemet tillåter liknande namn, men genom att använda unika namn hjälper det till att undvika förvirring i inventeringslistor och rapporter.