Moduler och Modulinställningar

Systemet inkluderar olika moduler som kan aktiveras eller deaktiveras beroende på företagets behov. De flesta moduler kan fungera oberoende, dock är uppgiftsmodulen obligatorisk och kan inte inaktiveras, eftersom andra moduler är baserade på den.

Uppgiftsmodul

Uppgiftsmodulen ger tillgång till central systemfunktionalitet, inklusive:

Uppgifter och uppgiftsinställningar
- typer av uppgifter: enkla, grupp, återkommande
- anpassade uppgiftsfält
Checklistor
Kunder
Färdigheter
Tjänsteområden
Karta
Markeringar
Statusar
Anställda
Rapporter
Filbilagor i uppgifter
Att göra

Kontroll av arbetsplats

Modulen för kontroll av arbetsplats låter dig:

se anställda på kartan i realtid
spåra rutter och rörelser
se senaste kända plats
komma åt historiska rörelsedata för vilken dag som helst

Inventering

Modulen för inventering modulen låter dig:

Aktivera och avaktivera moduler

För att hantera moduler:

Klicka på företagsnamnet högst upp på sidan
Öppna Moduler avsnittet

På denna sida kan du se:

aktiverade moduler
modulbeskrivningar
modulprissättning

Aktivera en modul

Markera rutan bredvid modulen
Klicka på Spara

Avaktivera en modul

Avmarkera modulen eller
Klicka på det röda krysset bredvid
Klicka på Spara

Modulinställningar

I Inställningar avsnitt, kan du konfigurera modulens beteende.

Grundinställningar

Använd anställds namn från företaget
Som standard visas profilens namn. Aktivera detta alternativ för att visa namnet som användes när den anställde lades till.

Företagsnotifikationsinställningar

Tillåt Telegram-notifikationer
När aktiverat kan anställda ta emot Telegram-notifikationer baserade på sina profilinställningar.

Tillåt SMS-notifikationer
När aktiverat kan anställda ta emot SMS-notifikationer baserade på sina profilinställningar.

Uppgiftsmodulinställningar

Tillåt insamling av geolokationsdata
Spårar anställdas position vid användning av mobilappen.

Tillåt geolokationsspårning utan uppdragskoppling
Anställda kan tillåta spårning av plats utan att kopplas till uppgift.

Kontrollera geolokationen innan du startar en uppgift
Anställda kan starta en uppgift endast när de är inom specificerad distans från kundens adress.

Skapa uppgifter utan skift
Tillåter skapande av uppgifter utan skift (användbart för kontorsanställda).

Tillåt inte att uppgifter öppnas igen
Uppgifter kan inte ändras efter att ha nått en slutstatus.

Maximal distans till kundens adress (m)
Definierar tillåten distans för att starta en uppgift.

Geolokationskänslighet
Definierar minsta avstånd mellan inspelade punkter:

50–100 m — samma plats
200–1000 m — rör sig med transport

Tillåt anställda att ta fria uppgifter
Anställda kan själva ta oallokerade uppgifter.

Standardstad
Tillämpas automatiskt vid skapande av ny kund.

Förhindra uppgiftöverlappning
Förhindrar tilldelning av överlappande uppgifter till samma anställd.

Ändra automatiskt datum för ledig uppgift
Odelade uppgifter flyttas till nästa dag efter den schemalagda sluttiden.

Inställningar för filuppdrag lista
Tillåter att lägga till typer av filuppdrag.

Inställningar för arbetsplatskontroll

Geolokaliseringens känslighet
Definierar det avstånd som krävs för att registrera en ny rörelsepunk.

⚠️Viktigt: Efter att du ändrat några inställningar, klicka på Spara för att tillämpa ändringar.

FAQ — Moduler och Inställningar

F: Kan jag aktivera endast en modul och ignorera resten?
S: Ja. De flesta moduler fungerar självständigt. Du kan aktivera endast de moduler ditt företag verkligen behöver. Det enda undantaget är Uppgiftsmodulen, vilken krävs.

F: Varför är Uppgiftsmodulen obligatorisk?
S: Uppgifter är kärnan i systemet. Andra moduler (inventarie, platsspårning, rapporter) är byggda kring uppgiftsexekvering och kan inte fungera korrekt utan den.

F: Kommer anställda se moduler som är avstängda?
S: Nej. Avstängda moduler är helt dolda för anställda och visas inte i deras gränssnitt.

F: Påverkar moduländringar befintliga data?
S: Nej. Att avaktivera en modul raderar inte data. Om du aktiverar modulen igen senare, kommer alla tidigare skapade data fortfarande vara tillgängliga.

F: Är geolocation-spårning obligatorisk för anställda?
S: Nej. Geolocation-spårning beror på modulinställningar och anställdas behörigheter. Den kan vara helt avaktiverad eller begränsad.

F: Spåras plats utanför arbetstid?
S: Nej. Platsdata samlas endast in enligt aktiva behörigheter.

F: Vad händer om en anställd nekar åtkomst till platsdata på sin telefon?
S: Systemet kommer inte att kunna spåra deras plats och vissa uppgiftsrelaterade restriktioner kanske inte fungerar korrekt.

F: Kan uppgifter skapas utan att tilldela en anställd?
S: Ja. Dessa kallas fria uppgifter och kan senare tas av anställda om alternativet är aktiverat.

F: Vad händer om två uppgifter överlappar i tiden?
S: Om överlappningsskydd för uppgifter är aktiverat, kommer systemet att blockera tilldelningen av överlappande uppgifter till samma anställd.

F: Kan uppgifter redigeras efter slutförande?
S: Detta beror på inställningarna. Om återöppning av uppgifter är inaktiverad, kan slutförda uppgifter inte ändras.

F: Skickas meddelanden automatiskt efter att de har aktiverats?
S: Meddelanden skickas endast om de är aktiverade både på företagsnivå och i den anställdas profil.

F: Kan jag använda Telegram-meddelanden utan SMS?
S: Ja. Varje meddelandekanal kan aktiveras eller inaktiveras oberoende.

F: Är det möjligt att ändra modulinställningar senare?
S: Ja. Alla modulinställningar kan uppdateras när som helst.

F: Varför tillämpades inte mina inställningar?
S: Troligtvis klickades inte på Spara-knappen. Ändringar tillämpas endast efter att de har sparats.

F: Tillämpas modulinställningar direkt?
S: Ja. När de har sparats träder inställningarna i kraft omedelbart.

F: Kan jag testa en modul innan jag använder den fullt ut?
S: Ja. Du kan aktivera en modul, testa dess funktionalitet och inaktivera den om det behövs utan att förlora data.