Lägga till anställda till företaget

I avsnittet”Anställda”, kan du lägga till nya anställda, skicka inbjudningar, importera anställdalistor, avvisa anställda och ta bort anställda från företaget.

För att öppna avsnittet, klicka på ”Anställda” i sidomenyn.

Sidan visar anställda med följande status:

Inbjuden — den anställde har tillgång till sitt konto.
Inbjudan väntar — inbjudan har skickats men är ännu inte accepterad.
Inte inbjuden — ingen inbjudan har skickats; du måste uppge ett telefonnummer eller en e-postadress.

Lägga till en anställd manuellt

Klicka på ”Lägg till anställd.”
I sidopanelen, fyll i följande fält:

förnamn och efternamn;
mobiltelefonnummer;
e-postadress.
lägg till en anställd med start från
Klicka på ”Skicka inbjudan.”

Inbjudningsregler:

Om den anställde redan är registrerad, skickas inbjudan till deras e-post.
Om de inte är registrerade, kommer de att få en registreringslänk via SMS eller e-post.
Inte fler än 3 SMS per dag kan skickas till ett telefonnummer.
För att skicka inbjudningar måste ditt telefonnummer vara verifierat, och du måste ha ett betalningskort tillagt med en aktiv månatlig prenumeration.

Efter att ha klickat på ”Lägg till”, kommer anställdas profiler att skapas.
Anställda får tillgång till sina konton efter att de har slutfört registreringsprocessen.

Lägga till anställda via filimport

Öppna avsnittet Anställda.
Klicka på ”Importera.”
I sidopanelen ser du ett exempel på det nödvändiga dataformatet.
Ladda ner mallen med hjälp av ”Ladda ner mall” och fyll i den vid behov.
Klicka på ”Välj fil” och ladda upp en fil i formatet .CSV eller .XLSX.
Klicka på ”Importera lista.”
Matcha kolumnerna från din fil med systemfält i Shifton.
Markera rutan om du vill skicka inbjudningar omedelbart.
Klicka på ”Spara.”

Efter sparning skapas anställdas profiler.
De kommer kunna logga in när de har slutfört registreringsprocessen.

Avskeda en Anställd

Endast företagsägaren eller en administratör kan avskeda en anställd.

Klicka på papperskorgsikonen bredvid den anställde.
Välj avskedadatum.
Klicka på ”Avskeda.”

Efter avsked:

Den anställdes åtkomst till företagskontot återkallas.
De kommer inte att kunna logga in från någon enhet.

Ta bort en Anställd från Företaget

Endast företagsägaren eller en administratör kan ta bort en anställd.

Klicka på papperskorgsikonen bredvid den anställde.
Klicka på ”Ta bort.”

Att ta bort en anställd raderar permanent deras profil från företagets medarbetarlista.

Vanliga Frågor (FAQ)

F: Var hittar jag avsnittet för att lägga till anställda?
S: Gå till Medarbetare-avsnittet i sidomenyn på ditt Shifton-konto.

F: Hur lägger jag till en ny medarbetare manuellt?
S: Klicka på “Lägg till medarbetare”, fyll i deras för- och efternamn, mobilnummer och e-postadress, klicka sedan på “Skicka inbjudan.”

F: Vad händer efter att jag lagt till en medarbetare?
S: Efter att du skickat inbjudan skapar Shifton profilen. Medarbetaren kan logga in när de har slutfört registreringsprocessen.

F: Vilka statusar kan en medarbetare ha i listan?
S: Medarbetare kan visas som:

Inbjuden — inbjudan accepterad;
Inbjudan väntande — inbjudan skickad men inte accepterad;
Inte inbjuden — ingen inbjudan skickad än.

F: Hur fungerar inbjudningen om medarbetaren redan har ett konto?
S: Om medarbetaren redan är registrerad i Shifton, skickas inbjudan till deras e-post.

F: Hur skickas inbjudningar till oregistrerade användare?
S: Om de inte är registrerade får de en registreringslänk via SMS eller e-post.

F: Finns det en gräns för SMS-inbjudningar per telefonnummer?
S: Ja — högst 3 SMS-inbjudningar per dag kan skickas till ett enskilt telefonnummer.

F: Vilka krav finns för att skicka inbjudningar via Shifton?
S: Ditt telefonnummer måste verifieras och ett betalkort måste läggas till med en aktiv prenumeration för att skicka inbjudningar.

F: Hur lägger jag till flera medarbetare samtidigt?
S: Använd Importera funktion: ladda ner mallen, fyll i anställdas detaljer, ladda upp en CSV- eller XLSX-fil, matcha kolumner, klicka sedan på “Spara.”

F: Kan jag välja om jag vill skicka inbjudningar omedelbart under importen?
S: Ja — det finns en möjlighet att markera en ruta för att skicka inbjudningar omedelbart som en del av importprocessen.

F: Hur avslutar jag en anställd?
S: Klicka på papperskorgsikonen bredvid deras namn, välj ett avskedsdatum och klicka på Avsluta. Detta blockerar deras åtkomst.

F: Hur tar jag bort en anställd från företaget?
S: Klicka på papperskorgsikonen bredvid den anställde och välj Ta bort. Detta tar bort deras profil permanent från företagslistan.

F: Vem kan avsluta eller ta bort anställda?
S: Endast företagsägaren eller en administratör kan avsluta eller ta bort anställda.

F: Vad är skillnaden mellan att avsluta och att ta bort?
S: Avslutning blockerar åtkomst men behåller den anställdes profil; Borttagningraderar permanent medarbetaren från företagslistan.