Företagsinställningar

Företagsinställningar Företagsinställningar sektionen låter dig hantera allmän företagsinformation, faktureringsdetaljer, betalningsmetoder, fakturor, transaktioner och aktiva moduler.

För att öppna sidan Företagsinställningar, klicka på företagsnamnet högst upp på skärmen och välj „Företagsinställningar.”

Allmän information

I den här sektionen kan du fylla i grundläggande detaljer om ditt företag:

• företagsnamn;

• arbetsläge (Kontorsläge eller Fältservice);

• antal anställda;

• land / region;

• stat / provins / region;

• stad;

• ytterligare företagsdetaljer.

Du kan också ladda upp en företagslogotyp..
Logotypen visas i arbetsrapporter (se artikeln “Rapporter” för mer information).

Efter att du gjort ändringar, klicka på „Spara.”

Företagshandlingar

Byt Företagsägare

Du kan överföra ägandeskap till en annan användare.
Efter överföringen kommer din åtkomstnivå automatiskt att ändras från Ägare till Anställd.

1. Klicka på „Byt Ägare.”
   
   

2. I sidpanelen, välj den anställde som ska bli den nya ägaren.
   

3. Bekräfta åtgärden genom att klicka “Bekräfta.”

4. För att avbryta, klicka “Avbryt.”

Denna åtgärd är permanent.
Endast den nya ägaren kan ge tillbaka äganderättigheterna till dig.

Pausa Företag

Att pausa företaget avbryter tillfälligt dess verksamhet.

Efter pausning:

• alla betalningsmetoder kommer att avlänkas;

• alla moduler kommer att stängas av;

• faktureringen för den nya perioden kommer att avbrytas;

• åtgärden kan ångras när som helst.

För att pausa företaget:

1. Klicka “Pausa Företag.”
   
   

2. I sidopanelen, ange bekräftelsetexten på engelska
   (du kan kopiera och klistra in den behövda texten i fältet).
   

3. Välj orsaken till pausningen.

4. Lägg till en kommentar (valfritt).

5. Bekräfta åtgärden genom att klicka “Bekräfta.”

6. För att avbryta, klicka “Avbryt.”

Radera Företag

Ett företag kan endast raderas om det inte finns några utestående fakturor.
Om det finns obetalda skulder, kommer radering att vara möjlig först efter att de är reglerade.

Vid radering av ett företag:

• företagskontot kommer att raderas
  (omedelbart om det inte finns någon skuld för framtida perioder;
  annars kommer radering att köas tills fakturan har utfärdats och betalats);

• alla betalningsmetoder kommer att avlänkas;

• faktureringen kommer att avbrytas om det inte finns någon skuld för den nya perioden;

• denna åtgärd kan inte ångras.

För att ta bort företaget:

1. Klicka på “Ta bort företag.”
   
   

2. I sidopanelen, ange bekräftelsetexten på engelska
   (du kan kopiera och klistra in den nödvändiga texten i fältet).
   

3. Välj orsaken.

4. Lägg till en kommentar (valfritt).

5. Bekräfta åtgärden genom att klicka på “Bekräfta.”

6. För att avbryta, klicka på “Avbryt.”

Faktureringsadress

Denna sektion lagrar informationen som kommer att användas för fakturagenerering.

Viktigt: ändringar gäller inte för redan genererade fakturor.
Uppdatera din faktureringsinformation innan fakturan skapas om du vill att den ska visas på fakturan.

Du kan fylla i följande fält:

• Företagsnamn *

• Momsnummer

• Förnamn *

• Efternamn *

• E-post

• Telefonnummer

• Land / Region *

• Stat / Provins / Region *

• Stad *

• Postnummer *

• Adress *

Efter att ha fyllt i informationen, klicka“Spara.”

Betalningsmetoder

I det här avsnittet kan du lägga till, redigera eller ta bort ett betalningskort.

Lägg till ett kort

1. Klicka på“Lägg till kort.”
   
   

2. Ange kortuppgifter.

3. Klicka på“Spara.”

Redigera ett kort

1. Klicka på“Redigera” bredvid kortet.
   

2. Uppdatera utgångsmånad och år.
   

3. Klicka på“Spara” eller “Avbryt.”

Du kan också ta bort kortet genom att klicka på“Ta bort.”

Ett giltigt kort och en aktiv månadsprenumeration krävs för att bjuda in medarbetare till företaget.

Företagskonto

Här kan du se ditt aktuella saldo och aktivera en månadsprenumeration.

För att prenumerera:

1. Klicka på”Månadsbetalning.”
   

2. Välj ett befintligt kort eller lägg till ett nytt.

3. Klicka på ”Spara.”

FAKTUROR

Denna sektion innehåller alla fakturor som utfärdats till ditt företag.

Du kan:

• ladda ner en Excel-fil med betalningsbelopp för olika perioder;

• visa detaljer för varje faktura.

Tabellen inkluderar:

• Faktura-ID

• Faktureringsperiod

• Förfallodatum

• Skapandedatum

• Pris

• Redan betalt

• Att betala

• Status

Genom att klicka på Faktura-ID öppnas fullständiga fakturadetaljer, inklusive modulavgifter, genererade med hjälp av information från din Faktureringsadress.

TRANSAKTIONER

Denna sektion listar alla transaktioner som påverkat företagets saldo.

AKTIVA MODULER

Här kan du se alla aktiva moduler och deras utgångsdatum.

Vanliga Frågor (FAQ)

F: Var öppnar jag Företagsinställningar i Shifton?
S: Klicka på ditt företagsnamn högst upp på skärmen, sedan välj “Företagsinställningar.” Detta öppnar sidan för allmän företagskonfiguration.

F: Vilken information kan jag redigera i Företagsinställningar?
S: Du kan uppdatera allmänna företagsuppgifter som företagsnamn, arbetsläge, antal anställda, land/region, delstat/provins, stad och ytterligare information. Du kan också ladda upp en företagslogotyp här.

F: Varför bör jag ladda upp en företagslogotyp?
S: Logotypen inkluderas i uppgiftsrapporter (PDF) och hjälper till att märka utskrivna eller delade rapporter.

F: Hur sparar jag ändringar efter att ha redigerat företagsinformation?
S: Efter att ha gjort ändringar i företagsfälten klickar du på “Spara.” Utan att spara kommer ändringarna inte att tillämpas.

F: Hur kan jag överföra företagsägarskap till en annan användare?
S: I avsnittet Företagshandlingar klickar du på “Byt ägare”, välj den anställde som kommer att bli den nya ägaren och bekräfta åtgärden. När den har överförts ändras din åtkomst från Ägare till Anställd.

F: Är överföringen av företagsägarskap återkallelig?
S: Nej — överföringen av ägande är permanent. Endast den nya ägaren kan tilldela ägarskap tillbaka till dig.

F: Vad gör “Pausa Företag?”
S: Att pausa ditt företag avbryter tillfälligt verksamheten:

• alla betalningsmetoder avlänkas;

• alla moduler inaktiveras;

• fakturering för den nya perioden avbryts.
  Du kan ångra denna åtgärd när som helst.

F: Hur pausar jag företaget?
S: Klicka på ”Pausa Företaget”, ange den erforderliga bekräftelsetexten och välj en anledning till pauseringen.

F: Kan jag radera mitt företag?
S: Ja — men endast om det inte finns några obetalda fakturor. Om det finns utestående skulder blir radering möjligt först efter att skulderna är reglerade.

F: Vad händer när ett företag raderas?
S: När ett företag raderas:

• företagskontot tas bort (omedelbart om det inte finns framtida skulder, eller efter att skulderna är betalda);

• alla betalningsmetoder kopplas bort;

• fakturering pausas för nästa period.
  Denna åtgärd kan inte ångras.

F: Kan ett företag raderas om det har aktiverade moduler?
S: Ja — men företagsraderingen kommer bara att utföras efter att de utestående fakturorna är betalade. Moduler blockerar inte radering om faktureringsvillkoren har lösts.

F: Vad är ”Arbetsläge” i Företagsinställningar?
S: Arbetsläge indikerar om ditt företag arbetar i Kontorsläge eller Fälttjänstläge. Detta påverkar tillgängliga moduler och arbetsflödesstrukturer.