Aktivitetsloggar

Den Aktivitetsloggar sektion gör det möjligt för dig att se alla åtgärder som utförts inom ditt företag för en vald tidsperiod. Detta hjälper dig att övervaka systemändringar, spåra medarbetaraktivitet och analysera historiken för operationer.

Hur man öppnar aktivitetsloggar

1. Klicka på ditt företagsnamn högst upp i gränssnittet.

2. Välj Aktivitetsloggar från rullgardinsmenyn.

   

Sidan med alla registrerade åtgärder öppnas.

Vilken information visas i loggarna

Aktivitetsloggarna registrerar följande data:

Åtgärdstyp

• skapade

• uppdaterade

• raderade

• återställde

Systemavsnitt (funktion)

• uppgifter

• checklistor

• lager

• anställda

• statusar

• kunder

• Att göra

• tjänsteområden

Åtgärdsinitiator

Den anställde som utförde åtgärden.

Datum och tid

När åtgärden utfördes.

Datafiltrering

Du kan filtrera aktivitetsloggar efter:

• tidsperiod;

• åtgärdstyp (skapad, uppdaterad, raderad, återställd);

• systemsektion (funktion);

• initierare (anställd).

Detta gör det enkelt att hitta specifika händelser även i stora datamängder.

Åtkomst till aktivitetsloggar

Som standard är aktivitetsloggarendast tillgängliga för företagsägaren.

Ägaren kan ge åtkomst till vilken anställd som helst.

Hur man ger åtkomst till en anställd

1. Öppna sektionen Anställda i sidomenyn.

2. Klicka på pennikonen bredvid den önskade anställde.

3. I sidopanelen, aktivera “Åtkomst till aktivitetsloggar.”

4. Klicka på Spara.

Om du inte klickar på Spara, kommer ändringarna inte att tillämpas.

Vanliga frågor (FAQ)

F: Vem har åtkomst till aktivitetsloggar som standard?
S: Endast företagsägaren.

F: Kan tillgång ges till en vanlig anställd?
S: Ja. Företagets ägare kan ge tillgång till vilken anställd som helst via deras profilinställningar.

F: Varför ser jag inte avsnittet Aktivitetsloggar?
S: Mest troligt har du inte de nödvändiga behörigheterna. Kontakta företagets ägare för att begära tillgång.

F: Hur länge sparas aktivitetsloggen?
S: Aktivitetsloggar sparas under hela företagets driftperiod i systemet.

F: Kan jag se vem som ändrat en uppgift eller ett inventariepost?
S: Ja. Varje loggpost visar initiativtagaren — den anställde som utfört åtgärden.

F: Kan jag filtrera loggar för att endast visa inventarie- eller uppgiftsrelaterade åtgärder?
S: Ja. Använd systemsektionens filter för att visa endast den typ av händelser du behöver.

F: Uppdateras aktivitetsloggen i realtid?
S: Ja. Nya åtgärder visas i loggarna automatiskt omedelbart efter att de inträffar i systemet.