Ferramentas no Módulo de Inventário

Ferramentas no módulo de Inventário incluem quaisquer itens, instrumentos ou materiais consumíveis usados por técnicos ao completar tarefas.

Para gerenciar ferramentas:

1. No menu lateral, selecione “Configurações de Inventário.”
   
   

2. Abra a seção “Ferramentas”.

Nesta página, você pode:

• criar uma ferramenta;

• editar uma ferramenta;

• excluir uma ferramenta.

Criando uma Ferramenta

1. Clique em “Criar Ferramenta.”

   

2. Um painel lateral se abrirá à direita.

   

3. Insira as seguintes informações:

   nome da ferramenta;
   descrição (opcional);
   uma ou várias categorias (você pode selecionar categorias existentes ou criar uma nova);
   unidade de medida (selecione uma existente ou crie uma nova);
   preço de compra e preço de venda;
   ferramentas relacionadas, se a ferramenta for usada junto com outras ferramentas ou servir como item complementar.

4. Configurações adicionais:

   marque a ferramenta como necessária para ser usada apenas junto com outras ferramentas, se não puder ser usada sozinha;
   marque a ferramenta como não dar baixa após a conclusão da tarefa.
   Por exemplo: um martelo permanece com o técnico — não dar baixa.
   Um prego fica com o cliente — dar baixa.

5. Clique em “Salvar.”

6. Para cancelar a ação, clique em “Cancelar.”

Editando uma Ferramenta

1. Clique no ícone de lápis ao lado da ferramenta.
   

2. No painel lateral, atualize:

   o nome e a descrição;
   categorias;
   unidade de medida;
   preços de compra e venda;
   ferramentas relacionadas;
   configurações para uso obrigatório e baixa.

3. Clique em “Salvar.”

4. Para descartar as alterações, clique em “Cancelar.”

Excluindo uma Ferramenta

1. Clique no ícone de lixeira ao lado da ferramenta.
   

2. Confirme a exclusão.
   Importante: Ferramentas excluídas não podem ser restauradas.
   

3. Para cancelar a ação, clique em “Cancelar.”
   

Perguntas Frequentes (FAQ)

P: O que são ferramentas no módulo de Inventário?
R: Ferramentas são quaisquer produtos, instrumentos ou itens consumíveis que os técnicos possam usar ao realizar tarefas. Elas são geridas no módulo de Inventário.

P: Como faço para abrir a seção Ferramentas?
R: No menu lateral, vá para Configurações de Inventário, depois selecione Ferramentas para visualizar e gerenciar todas as ferramentas.

P: Como faço para criar uma nova ferramenta?
R: Clique em “Criar Ferramenta”, insira o nome da ferramenta, adicione uma descrição opcionalmente, atribua uma ou mais categorias, selecione ou crie uma unidade de medida, defina os preços de compra e venda e adicione ferramentas relacionadas se necessário. Em seguida, clique em Salvar..

P: O que significa “Ferramentas relacionadas”?
R: Ferramentas relacionadas são itens que são utilizados juntos ou são vendidos/usados como um conjunto. Você pode vinculá-los ao criar ou editar uma ferramenta.

P: O que é a opção “Necessário com outras ferramentas”?
R: Esta opção marca uma ferramenta que deve ser usada apenas junto com outras ferramentas (ou seja, não pode ser usada sozinha).

P: O que significa “Não é baixado após a conclusão da tarefa”?
R: Quando esta opção está ativada, a ferramenta não é automaticamente deduzida do estoque após a conclusão de uma tarefa. Por exemplo, um martelo permanece com o técnico, enquanto um prego é consumido.

P: Como faço para editar uma ferramenta existente?
R: Clique no ícone de lápis ao lado da ferramenta, atualize as informações no painel lateral (nome, categorias, unidade, preços, ferramentas relacionadas, opções), depois clique em Salvar.

P: Como faço para excluir uma ferramenta?
R: Clique no ícone de lixeira ao lado da ferramenta e confirme a exclusão. Esta ação é permanente e não pode ser desfeita.

P: Por que uma ferramenta não pode ser excluída?
R: Uma ferramenta pode estar ligada a movimentações de estoque ativas, tarefas ou transferências. Certifique-se de que não está em uso ou reservada antes de tentar excluí-la.

P: O que acontece com os contadores de estoque ao editar uma ferramenta?
R: Editar detalhes da ferramenta (como descrição, categoria ou configurações de unidade) não afeta os contadores de estoque. Os níveis de estoque mudam apenas por meio de operações de estoque (adições, transferências, baixas).

P: Uma ferramenta pode pertencer a várias categorias?
R: Sim — ao criar ou editar uma ferramenta, você pode atribuí-la a uma ou mais categorias.

P: Posso criar uma unidade de medida ao criar uma ferramenta?
R: Sim — você pode selecionar uma unidade existente ou criar uma nova unidade de medida diretamente no formulário de criação/edição da ferramenta.

P: Existe um limite para quantas ferramentas posso criar?
R: Não — você pode criar quantas ferramentas forem necessárias para o gerenciamento do seu estoque.

Q: Os nomes das ferramentas diferenciam maiúsculas de minúsculas ou são únicos?
A: Os nomes das ferramentas devem ser claros e significativos. O sistema permitirá nomes semelhantes, mas usar nomes únicos ajuda a evitar confusão em listas de inventário e relatórios.