Configurações da Empresa

As Configurações da Empresa permitem que você gerencie informações gerais da empresa, detalhes de faturamento, métodos de pagamento, faturas, transações e módulos ativos.

Para abrir a página de Configurações da Empresa, clique no nome da empresa no topo da tela e selecione “Configurações da Empresa.”

Informações Gerais

Nesta seção, você pode preencher os detalhes básicos da sua empresa:

nome da empresa;
modo de trabalho (Modo Escritório ou Serviço de Campo);
número de funcionários;
país / região;
estado / província / região;
cidade;
detalhes adicionais da empresa.

Você também pode carregar um logotipo da empresa..
O logotipo é exibido nos relatórios de tarefas (veja o artigo “Relatórios” para mais detalhes).

Após fazer alterações, clique em “Salvar.”

Ações da Empresa

Alterar Proprietário da Empresa

Você pode transferir a propriedade para outro usuário.
Após a transferência, seu nível de acesso mudará automaticamente de Proprietário para Funcionário.

Clique em “Alterar Proprietário.”
No painel lateral, selecione o funcionário que se tornará o novo proprietário.
Confirme a ação clicando “Confirmar.”
Para cancelar, clique “Cancelar.”

Esta ação é permanente.
Somente o novo proprietário poderá devolver a você os direitos de propriedade.

Pausar Empresa

Pausar a empresa suspende temporariamente sua operação.

Após pausar:

todos os métodos de pagamento serão desvinculados;
todos os módulos serão desativados;
a cobrança para o novo período será suspensa;
a ação pode ser desfeita a qualquer momento.

Para pausar a empresa:

Clique “Pausar Empresa.”
No painel lateral, insira o texto de confirmação em inglês
(você pode copiar e colar o texto necessário no campo).
Selecione a razão para pausar.
Adicione um comentário (opcional).
Confirme a ação clicando “Confirmar.”
Para cancelar, clique “Cancelar.”

Excluir Empresa

Uma empresa pode ser excluída apenas se não houver faturas pendentes.
Se houver dívida não paga, a exclusão só estará disponível após ser liquidada.

Ao excluir uma empresa:

a conta da empresa será excluída
(imediatamente se não houver dívida para o próximo período;
caso contrário, a exclusão será enfileirada até que a fatura seja emitida e paga);
todos os métodos de pagamento serão desvinculados;
a cobrança será suspensa se não houver dívida para o novo período;
esta ação não pode ser desfeita.

Para excluir a empresa:

Clique em “Excluir Empresa.”
No painel lateral, insira o texto de confirmação em inglês
(você pode copiar e colar o texto necessário no campo).
Selecione o motivo.
Adicione um comentário (opcional).
Confirme a ação clicando em “Confirmar.”
Para cancelar, clique em “Cancelar.”

Endereço de Cobrança

Esta seção armazena as informações que serão usadas para a geração de faturas.

Importante: mudanças não se aplicam a faturas já geradas.
Atualize suas informações de cobrança antes que a fatura seja criada, se quiser que apareça na fatura.

Você pode preencher os seguintes campos:

Nome da empresa *
Número de IVA
Nome *
Sobrenome *
Email
Número de telefone
País / Região *
Estado / Província / Região *
Cidade *
Código Postal / CEP *
Endereço *

Após preencher as informações, clique em “Salvar.”

Métodos de Pagamento

Nesta seção, você pode adicionar, editar ou remover um cartão de pagamento.

Adicionar um cartão

Clique em “Adicionar Cartão.”
Insira os dados do cartão.
Clique em “Salvar.”

Editar um cartão

Clique em “Editar” ao lado do cartão.
Atualize o mês e o ano de validade.
Clique em “Salvar” ou “Cancelar.”

Você também pode excluir o cartão clicando em “Remover.”

É necessário ter um cartão válido e uma assinatura mensal ativa para convidar funcionários para a empresa.

Saldo da Empresa

Aqui você pode ver seu saldo atual e ativar uma assinatura mensal.

Para assinar:

Clique em “Pagamento Mensal.”
Selecione um cartão existente ou adicione um novo.
Clique em “Salvar.”

FATURAS

Esta seção contém todas as faturas emitidas para sua empresa.

Você pode:

baixar um arquivo Excel com valores de pagamento para vários períodos;
ver os detalhes de cada fatura.

A tabela inclui:

ID da Fatura
Período de faturamento
Data de vencimento
Data de criação
Preço
Já pago
A pagar
Status

Clicar em ID da Fatura abre os detalhes completos da fatura, incluindo cobranças de módulos, geradas usando as informações do seu Endereço de Cobrança.

TRANSAÇÕES

Esta seção lista todas as transações que afetaram o saldo da empresa.

MÓDULOS ATIVOS

Aqui você pode ver todos os módulos ativos e suas datas de expiração.

Perguntas Frequentes (FAQ)

P: Onde abro as Configurações da Empresa no Shifton?
R: Clique no nome da sua empresa no topo da tela, em seguida, selecione “Configurações da Empresa.” Isso abre a página de configuração geral da empresa.

Q: Quais informações posso editar nas Configurações da Empresa?
R: Você pode atualizar detalhes gerais da empresa, como o nome da empresa, modo de trabalho, número de funcionários, país/região, estado/província, cidade e informações adicionais. Você também pode fazer upload de um logotipo da empresa aqui.

Q: Por que devo fazer upload de um logotipo da empresa?
R: O logotipo é incluído nos relatórios de tarefas (PDF) e ajuda a marcar os relatórios impressos ou compartilhados.

Q: Como salvo as alterações após editar as informações da empresa?
R: Após fazer qualquer alteração nos campos da empresa, clique em “Salvar.” Sem salvar, as mudanças não serão aplicadas.

Q: Como posso transferir a propriedade da empresa para outro usuário?
R: Na seção Ações da Empresa, clique em “Mudar Proprietário”, selecione o funcionário que será o novo proprietário e confirme a ação. Uma vez transferido, seu acesso muda de Proprietário para Funcionário.

Q: A transferência de propriedade da empresa é reversível?
R: Não — a transferência de propriedade é permanente. Apenas o novo proprietário pode reassumir a propriedade de volta para você.

Q: O que faz “Pausar Empresa”?
R: Pausar sua empresa suspende temporariamente as operações:

todos os métodos de pagamento são desvinculados;
todos os módulos são desativados;
a cobrança para o novo período é suspensa.
Você pode desfazer esta ação a qualquer momento.

P: Como faço para pausar a empresa?
R: Clique em “Pausar Empresa”, insira o texto de confirmação solicitado e selecione o motivo da pausa.

P: Posso excluir minha empresa?
R: Sim — mas apenas se não houver faturas não pagas. Se houver dívida pendente, a exclusão só estará disponível após a quitação das dívidas.

P: O que acontece quando uma empresa é excluída?
R: Ao excluir uma empresa:

a conta da empresa é removida (imediatamente se não houver dívidas futuras, ou após o pagamento das dívidas);
todos os métodos de pagamento são desvinculados;
a cobrança é suspensa para o próximo período.
Esta ação não pode ser desfeita.

P: Uma empresa pode ser excluída se tiver módulos habilitados?
R: Sim — mas a exclusão da empresa só ocorrerá após o pagamento das faturas pendentes. Os módulos não bloqueiam a exclusão se as condições de faturamento forem resolvidas.

P: O que é o “Modo de Trabalho” nas Configurações da Empresa?
R: O modo de trabalho indica se sua empresa opera em Modo de Escritório ou Modo de Serviço de Campo. Isso afeta os módulos disponíveis e as estruturas de fluxo de trabalho.