Verktøy i inventarmodulen

Verktøy i Inventar-modulen inkluderer alle gjenstander, instrumenter eller forbruksvarer som brukes av teknikere når de utfører oppgaver.

For å administrere verktøy:

1. I sidemenyen, velg “Inventarinnstillinger.”
   
   

2. Åpne “Verktøy”-seksjonen.

På denne siden kan du:

• opprette et verktøy;

• redigere et verktøy;

• slette et verktøy.

Opprette et Verktøy

1. Klikk “Opprett Verktøy.”

   

2. Et sidepanel vil åpne seg på høyre side.

   

3. Skriv inn følgende informasjon:

   verktøynavn;
   beskrivelse (valgfritt);
   en eller flere kategorier (du kan velge eksisterende kategorier eller opprette en ny);
   enhet for måling (velg en eksisterende eller opprett en ny);
   kjøpspris og salgspris;
   relaterte verktøy, hvis verktøyet brukes sammen med andre verktøy eller fungerer som et ledsagende element.

4. Tilleggsinnstillinger:

   merk verktøyet som påkrevet for bruk kun sammen med andre verktøy, hvis det ikke kan brukes alene;
   merk verktøyet som ikke avskrevet etter oppgavefullføring.
   For eksempel: en hammer forblir hos teknikeren — ikke avskrevet.
   En spiker blir hos kunden — avskrevet.

5. Klikk “Lagre.”

6. For å avbryte handlingen, klikk “Avbryt.”

Redigere et verktøy

1. Klikk på blyantikonet ved siden av verktøyet.
   

2. I sidepanelet, oppdater:

   navn og beskrivelse;
   kategorier;
   måleenhet;
   innkjøps- og salgspriser;
   relaterte verktøy;
   innstillinger for nødvendig bruk og avskriving.

3. Klikk “Lagre.”

4. For å forkaste endringer, klikk “Avbryt.”

Slette et verktøy

1. Klikk på papirkurvikonet ved siden av verktøyet.
   

2. Bekreft slettingen.
   Viktig: Slettede verktøy kan ikke gjenopprettes.
   

3. For å avbryte handlingen, klikk “Avbryt.”
   

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Hva er verktøy i lagermodulen?
Svar: Verktøy er alle produkter, instrumenter eller forbruksmateriell som teknikerne kan bruke under utførelse av oppgaver. De administreres i lagermodulen.

Spørsmål: Hvordan åpner jeg verktøydelen?
Svar: I sidemenyen, gå til Lagerinnstillinger, og velg deretter Verktøy for å se og administrere alle verktøy.

Spørsmål: Hvordan oppretter jeg et nytt verktøy?
A: Klikk “Opprett verktøy,” skriv inn verktøynavnet, legg eventuelt til en beskrivelse, tildel en eller flere kategorier, velg eller opprett en måleenhet, sett kjøps- og salgspriser, og legg til relaterte verktøy om nødvendig. Klikk deretter Lagre.

Q: Hva betyr “Relaterte verktøy”?
A: Relaterte verktøy er gjenstander som brukes sammen eller selges/brukes som et sett. Du kan koble dem når du oppretter eller redigerer et verktøy.

Q: Hva er alternativet “Påkrevd med andre verktøy”?
A: Dette alternativet markerer et verktøy som kun må brukes sammen med andre verktøy (dvs. det kan ikke brukes alene).

Q: Hva betyr “Skriver ikke av etter fullført oppgave”?
A: Når dette alternativet er aktivert, blir ikke verktøyet automatisk trukket fra lager etter fullført oppgave. For eksempel, en hammer blir hos teknikeren, mens en spiker blir forbrukt.

Q: Hvordan redigerer jeg et eksisterende verktøy?
A: Klikk på blyantikonet ved siden av verktøyet, oppdater informasjonen i sidepanelet (navn, kategorier, enhet, priser, relaterte verktøy, alternativer), og klikk deretter Lagre.

Q: Hvordan sletter jeg et verktøy?
A: Klikk på søppelbøtteikonet ved siden av verktøyet og bekreft slettingen. Denne handlingen er permanent og kan ikke angres.

Q: Hvorfor kan et verktøy ikke slettes?
A: Et verktøy kan være knyttet til aktive lagerbevegelser, oppgaver eller overføringer. Sørg for at det ikke er i bruk eller reservert før du forsøker å slette det.

Q: Hva skjer med lagerbeholdninger når et verktøy redigeres?
A: Redigering av verktøydetaljer (som beskrivelse, kategori eller enhetsinnstillinger) påvirker ikke lagerbeholdninger. Lagernivåer endres kun via lageroperasjoner (tillegg, overføringer, avskrivinger).

Q: Kan et verktøy tilhøre flere kategorier?
A: Ja — når du oppretter eller redigerer et verktøy, kan du tilordne det til en eller flere kategorier.

Q: Kan jeg opprette en måleenhet mens jeg oppretter et verktøy?
A: Ja — du kan velge en eksisterende enhet eller opprette en ny måleenhet direkte fra verktøyopprettings-/redigeringsskjemaet.

Q: Er det en grense for hvor mange verktøy jeg kan opprette?
A: Nei — du kan opprette så mange verktøy som nødvendig for din lagerstyring.

Spørsmål: Er verktøynavn store og små bokstavsensitive eller unike?
Svar: Verktøynavn bør være klare og meningsfulle. Systemet tillater lignende navn, men å bruke unike navn bidrar til å unngå forvirring i inventarlister og rapporter.