Å gjøre i oppgave-modulen

The Oppgavefunksjonen er en del av Oppgavermodulen og krever ingen ekstra aktivering eller konfigurasjon.
En Oppgave er en enkel tekstbasert oppgave tildelt til en ansatt, med en beskrivelse og en frist.

For å se, opprette, redigere eller slette oppgaver, åpne «Oppgaveliste»seksjonen i sidemenyen.

Siden inneholder to faner:

• Aktive Oppgaver

• Fullførte Oppgaver

Du kan filtrere oppgaver etter en eller flere ansatte.
For å tømme filteret, klikk Xneste til ansattens navn.

Arbeide med Aktive Oppgaver

Opprette en Oppgave

1. Klikk «Opprett Oppgave.»
   
   

2. I sidepanelet velger du den ansatte som skal motta oppgaven.
   

3. Sett fristdato.

4. Skriv inn oppgavebeskrivelsen.

5. Klikk «Lagre.»

6. For å avbryte, klikk «Avbryt.»

Redigere en Aktiv Oppgave

1. Klikk på blyantikonetved siden av oppgaven.

   

2. I sidepanelet kan du endre:
   

   • den tildelte ansatte;

   • fristdatoen;

   • beskrivelsen.

3. Hvis To Do-en er tildelt deg, kan du også endre statusen fra Ny til Fullført.

   

4. Klikk på «Lagre» eller «Avbryt.»

Slette en Aktiv To Do

1. Klikk på søppelikonet ved siden av To Do-en.
   

2. Bekreft eller avbryt handlingen i vinduet som dukker opp.
   

Denne handlingen kan ikke omgjøres.

Fullførte To Dos

Denne seksjonen viser alle To Dos som er fullført.
Du kan filtrere dem etter en eller flere ansatte.

Hvis en To Do var tildelt deg, kan du endre statusen fra Fullført tilbake til Ny.

I dette tilfellet vil oppgaven flytte til seksjonen Aktive To Dos.

Dashbord

Dashbordet viser en oversikt over To Dos:

• nye oppgaver;

• oppgaver med en forfalt frist;

• fullførte oppgaver.

  

Dette gir en rask oversikt over den nåværende arbeidsbelastningen og fremdriften.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Hva er en oppgave i Oppgaver-modulen?
Svar: En oppgave er en enkel tekstbasert oppgave tildelt en ansatt med en beskrivelse og en frist. Den krever ikke ekstra konfigurasjon og er en del av Oppgaver-modulen.

Spørsmål: Hvor finner jeg oppgavefunksjonen?
Svar: Åpne Oppgaveliste-delen i sidemenyen til Oppgaver-modulen. Du kan se, opprette, redigere eller slette oppgaver der.

Spørsmål: Hvordan lager jeg en ny oppgave?
Svar: Klikk “Opprett oppgave”, velg ansatte, sett en frist, skriv inn en beskrivelse, og klikk Lagre. For å avbryte, klikk Avbryt.

Spørsmål: Kan jeg endre hvem en oppgave er tildelt til?
Svar: Ja. Klikk blyantikonet ved siden av en aktiv oppgave for å redigere tildelt ansatt, frist eller beskrivelse i sidepanelet.

Spørsmål: Hvordan sletter jeg en oppgave?
Svar: Klikk søppelbøtte-ikonet ved siden av oppgaven og bekreft eller avbryt slettingen. Denne handlingen kan ikke angres.

Spørsmål: Hva er “Aktive” og “Fullførte” oppgaver?
Svar:

• Aktive oppgaver er ikke ferdige ennå.

• Fullførte oppgaver er merket som ferdige og vises i en egen fane. Begge visningene støtter filtrering etter ansatte.

Spørsmål: Kan jeg åpne en fullført oppgave på nytt?
Svar: Ja. Hvis du har fullført en oppgave, kan du endre dens status tilbake til Ny, og den vil returnere til listen over aktive oppgaver.

Spørsmål: Hvordan kan jeg filtrere oppgaver etter ansatt?
Svar: Bruk ansattfilteret øverst på listen for å vise oppgaver tilordnet en eller flere ansatte. Klikk X ved siden av et navn for å fjerne et filter.

Spørsmål: Finnes det et dashbord for oppgaver?
Svar: Ja. Oppgave-dashbordet viser en oversikt over:

• nye oppgaver;

• oppgaver med forfalte frister;

• fullførte oppgaver.

Spørsmål: Påvirker oppgaver tildelingen av oppgaver?
Svar: En oppgave er adskilt fra vanlige oppgaver — det er et enkelt handlingspunkt. Den erstatter ikke full oppgaveplanlegging, men hjelper til med å spore mindre ting eller påminnelser.