Moduler og modulinnstillinger

Systemet inkluderer forskjellige moduler som kan aktiveres eller deaktiveres avhengig av selskapets behov. De fleste moduler kan operere uavhengig, menTasks-modulen er obligatorisk og kan ikke deaktiveres, da andre moduler er basert på den.

Tasks-modul

Tasks-modulen gir tilgang til kjernesystemfunksjonalitet, inkludert:

• Oppgaver og oppgaveinnstillinger
  • oppgavetyper: enkelt, gruppe, gjentakende
  • tilpassede oppgavefelt
• Sjekklister
• Klienter
• Ferdigheter
• Tjenesteområder
• Kart
• Merker
• Statuser
• Ansatte
• Rapporter
• Filvedlegg i oppgaver
• Gjøre-liste

Kontroll av arbeidssted

Modulen Kontroll av arbeidssted lar deg:

• se ansatte på kartet i sanntid
• spore ruter og bevegelser
• se den sist kjente posisjonen
• tilgang til historiske bevegelsesdata for hvilken som helst dag

Inventar

Modulen Inventar modulen lar deg:

• administrere verktøy og utstyr
• konfigurere lagre
• spore varelagerbevegelser
• se varelager tildelt til hver ansatt

Aktivere og deaktivere moduler

For å administrere moduler:

1. Klikk på firmanavnet øverst på siden
2. Åpne Moduler-seksjonen

På denne siden kan du se:

• aktiverte moduler
• modulbeskrivelser
• modulpriser

Aktivere en modul

• Merk av i boksen ved siden av modulen
• Klikk Lagre

Deaktivere en modul

• Fjern avmerkingen fra modulen eller
• Klikk på det røde krysset ved siden av
• Klikk Lagre

Modulinnstillinger

I Innstillinger seksjon, kan du konfigurere modulens oppførsel.

Grunnleggende Innstillinger

Bruk ansattnavn fra selskapet
Som standard vises profilnavnet. Aktiver dette alternativet for å vise navnet som ble brukt da den ansatte ble lagt til.

Innstillinger for Selskapsvarsler

Tillat Telegram-varsler
Når aktivert, kan ansatte motta Telegram-varsler basert på sine profilinnstillinger.

Tillat SMS-varsler
Når aktivert, kan ansatte motta SMS-varsler basert på sine profilinnstillinger.

Oppgavens Modulinnstillinger

Tillat innsamling av geolokasjonsdata
Sporer ansattens posisjon når de bruker mobilappen.

Tillat geolokasjons-sporing uten oppgavebinding
Ansatte kan tillate posisjonssporing uten å være tildelt en oppgave.

Sjekk geolokasjon før oppgavestart
Ansatte kan starte en oppgave bare når de er innenfor den spesifiserte avstanden fra kundens adresse.

Opprett oppgaver uten skift
Tillater opprettelse av oppgaver uten skift (nyttig for kontoransatte).

Forby gjenåpning av oppgaver
Oppgaver kan ikke endres etter å ha nådd en endelig status.

Maksimal avstand til kundens adresse (m)
Definerer den tillatte avstanden for å starte en oppgave.

Sensitivitet for geolokasjon
Definerer minimumsavstanden mellom registrerte punkter:

• 50–100 m — samme plassering
• 200–1000 m — forflytning med transport

Tillat ansatte å ta frie oppgaver
Ansatte kan selvstendig ta urefererte oppgaver.

Standard by
Brukes automatisk når en ny klient opprettes.

Forhindre oppgaveoverlapping
Forhindrer tildeling av overlappende oppgaver til samme ansatte.

Endre dato for ledig oppgave automatisk
Ufordelte oppgaver flyttes til neste dag etter den planlagte sluttiden.

Filinnstillinger for oppgavefordeling
Tillater å legge til typer av filoppgavefordeling.

Innstillinger for arbeidsstedskontroll

Geolokaliseringsfølsomhet
Definerer avstanden som kreves for å registrere et nytt bevegelsespunkt.

⚠️ Viktig: Etter å ha endret noen innstillinger, klikk på Lagre for å bruke endringene.

FAQ — Moduler og Innstillinger

Spm: Kan jeg aktivere kun én modul og ignorere resten?
Svar: Ja. De fleste modulene fungerer uavhengig av hverandre. Du kan aktivere kun de modulene som firmaet ditt faktisk trenger. Det eneste unntaket er Oppgavemodulen, som er påkrevd.

Spm: Hvorfor er Oppgavemodulen obligatorisk?
Svar: Oppgaver er kjernen i systemet. Andre moduler (lager, stedsposisjonering, rapporter) er bygget rundt oppgaveutførelse og kan ikke fungere korrekt uten den.

Spm: Vil ansatte se moduler som er deaktivert?
Svar: Nei. Deaktiverte moduler er helt skjult for ansatte og vises ikke i deres grensesnitt.

Spm: Påvirker modulendringer eksisterende data?
Svar: Nei. Deaktivering av en modul sletter ikke data. Hvis du aktiverer modulen igjen senere, vil alle tidligere opprettede data fortsatt være tilgjengelige.

Spm: Er geolokalisering nødvendig for ansatte?
Svar: Nei. Geolokalisering avhenger av modulens innstillinger og ansattes tillatelser. Den kan være fullstendig deaktivert eller begrenset.

Spm: Sporer systemet posisjon utenfor arbeidstid?
Svar: Nei. Stedsdata samles kun inn i samsvar med de aktive tillatelsene.

Spm: Hva skjer hvis en ansatt nekter tilgang til stedsposisjonering på sin telefon?
Svar: Systemet vil ikke kunne spore deres posisjon, og noen oppgave-relaterte begrensninger kan ikke fungere korrekt.

Spm: Kan oppgaver opprettes uten å tildele en ansatt?
A: Ja. Disse kalles frie oppgaver og kan senere tas av ansatte hvis alternativet er aktivert.

Q: Hva skjer hvis to oppgaver overlapper i tid?
A: Hvis oppgaveoverlappforebygging er aktivert, vil systemet hindre tildeling av overlappende oppgaver til samme ansatt.

Q: Kan oppgaver redigeres etter fullføring?
A: Dette avhenger av innstillingene. Hvis gjenåpning av oppgaver er deaktivert, kan ikke fullførte oppgaver endres.

Q: Sendes varsler automatisk etter at de er aktivert?
A: Varsler sendes kun hvis de er aktivert både på bedriftsnivå og i den ansattes profil.

Q: Kan jeg bruke Telegram-varsler uten SMS?
A: Ja. Hver varslingskanal kan aktiveres eller deaktiveres uavhengig.

Q: Er det mulig å endre modulinnstillinger senere?
A: Ja. Alle modulinnstillinger kan oppdateres når som helst.

Q: Hvorfor ble ikke innstillingene mine brukt?
A: Mest sannsynlig ble ikke Lagre-knappen klikket. Endringer brukes kun etter lagring.

Q: Påføres modulinnstillinger umiddelbart?
A: Ja. Når de er lagret, trer innstillingene i kraft umiddelbart.

Q: Kan jeg teste en modul før jeg bruker den fullt ut?
A: Ja. Du kan aktivere en modul, teste funksjonaliteten, og deaktivere den om nødvendig uten å miste data.