Firmainnstillinger

Innstillinger for selskapet delen lar deg administrere generell selskapsinformasjon, faktureringsdetaljer, betalingsmetoder, fakturaer, transaksjoner og aktive moduler.

For å åpne Selskapets Innstillingssiden, klikk på firmanavnet øverst på skjermen og velg “Selskapets Innstillinger.”

Generell Informasjon

Her kan du fylle inn grunnleggende detaljer om ditt selskap:

• firmanavn;

• arbeidsmodus (Kontormodus eller Feltservice);

• antall ansatte;

• land / region;

• stat / provins / region;

• by;

• ytterligere selskapsdetaljer.

Du kan også laste opp en firmalogo.
Logoen vises i oppgaverapporter (se artikkelen “Rapporter” for mer informasjon).

Etter å ha gjort endringer, klikk “Lagre.”

Selskaps Handlinger

Bytt Eiere

Du kan overføre eierskap til en annen bruker.
Etter overføringen vil din tilgangsnivå automatisk endre seg fra Eier til Ansatt.

1. Klikk “Bytt Eier.”
   
   

2. I sidepanelet, velg den ansatte som skal bli den nye eieren.
   

3. Bekreft handlingen ved å klikke“Bekreft.”

4. For å avbryte, klikk“Avbryt.”

Denne handlingen er permanent.
Bare den nye eieren vil kunne gi eierskapsrettigheter tilbake til deg.

Pause selskap

Å sette selskapet på pause midlertidig suspenderer driften.

Etter pausing:

• alle betalingsmetoder vil bli frakoblet;

• alle moduler vil bli deaktivert;

• fakturering for den nye perioden vil bli suspendert;

• handlingen kan tilbakestilles når som helst.

For å sette selskapet på pause:

1. Klikk“Pause selskap.”
   
   

2. I sidepanelet, skriv inn bekreftelsesteksten på engelsk
   (du kan kopiere og lime inn den nødvendige teksten i feltet).
   

3. Velg grunnen til pausingen.

4. Legg til en kommentar (valgfritt).

5. Bekreft handlingen ved å klikke“Bekreft.”

6. For å avbryte, klikk“Avbryt.”

Slett selskap

Et selskap kan bare slettes hvis det ikke er utestående fakturaer.
Hvis det er ubetalt gjeld, vil sletting kun være tilgjengelig etter at den er gjort opp.

Når du sletter et selskap:

• blir selskapskontoen slettet
  (umiddelbart hvis det ikke er gjeld for fremtidige perioder;
  ellers vil slettingen bli satt i kø til fakturaen er utstedt og betalt);

• alle betalingsmetoder vil bli frakoblet;

• fakturering vil bli suspendert hvis det ikke er gjeld for den nye perioden;

• denne handlingen kan ikke angres.

For å slette selskapet:

1. Klikk “Slett selskap.”
   
   

2. I sidepanelet, skriv inn bekreftelsesteksten på engelsk
   (du kan kopiere og lime inn den nødvendige teksten i feltet).
   

3. Velg årsaken.

4. Legg til en kommentar (valgfritt).

5. Bekreft handlingen ved å klikke “Bekreft.”

6. For å avbryte, klikk “Avbryt.”

Fakturaadresse

Denne seksjonen lagrer informasjonen som vil bli brukt for fakturagenerering.

Viktig: endringer gjelder ikke allerede genererte fakturaer.
Oppdater fakturainformasjonen din før fakturaen er opprettet hvis du vil at den skal vises på fakturaen.

Du kan fylle ut følgende felter:

• Firmanavn *

• MVA-nummer

• Fornavn *

• Etternavn *

• E-post

• Telefonnummer

• Land / Region *

• Stat / Provins / Region *

• By *

• Postnummer / Postkode *

• Adresse *

Etter å ha fylt ut informasjonen, klikk “Lagre.”

Betalingsmetoder

I denne seksjonen kan du legge til, redigere eller fjerne et betalingskort.

Legg til et kort

1. Klikk “Legg til kort.”
   
   

2. Skriv inn kortdetaljer.

3. Klikk “Lagre.”

Rediger et kort

1. Klikk “Rediger” ved siden av kortet.
   

2. Oppdater utløpsmåned og år.
   

3. Klikk “Lagre” eller “Avbryt.”

Du kan også slette kortet ved å klikke “Fjern.”

Et gyldig kort og et aktivt månedlig abonnement er nødvendig for å invitere ansatte til selskapet.

Selskapsbalanse

Her kan du se gjeldende saldo og aktivere et månedlig abonnement.

For å abonnere:

1. Klikk “Månedsbetaling.”
   
   

2. Velg et eksisterende kort eller legg til et nytt.
   

3. Klikk “Lagre.”

FAKTURAER

Denne seksjonen inneholder alle fakturaer utstedt til ditt firma.

Du kan:

• laste ned en Excel-fil med betalingsbeløp for ulike perioder;

• se detaljer for hver faktura.

Tabellen inkluderer:

• Fakturanummer

• Faktureringsperiode

• Forfallsdato

• Opprettelsesdato

• Pris

• Allerede betalt

• Gjenstår å betale

• Status

Klikk på Fakturanummer for å åpne fakturadetaljer, inkludert modulavgifter, generert ved bruk av informasjonen fra din Fakturaadresse.

TRANSAKSJONER

Denne seksjonen viser alle transaksjoner som har påvirket bedriftsbalansen.

AKTIVE MODULER

Her kan du se alle aktive moduler og deres utløpsdatoer.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Hvor åpner jeg Firmainnstillinger i Shifton?
Svar: Klikk på ditt firmanavn øverst på skjermen, deretter velger du “Firma Innstillinger.” Dette åpner den generelle konfigurasjonssiden for firmaet.

Q: Hvilken informasjon kan jeg redigere i Firma Innstillinger?
A: Du kan oppdatere generelle firmadetaljer som firmanavn, arbeidsmodus, antall ansatte, land/region, stat/provins, by og tilleggsinformasjon. Du kan også laste opp en firmalogo her.

Q: Hvorfor bør jeg laste opp en firmalogo?
A: Logoen er inkludert i oppgaverapporter (PDF) og hjelper med å brande utskrevne eller delte rapporter.

Q: Hvordan lagrer jeg endringer etter å ha redigert firmainformasjon?
A: Etter å ha gjort endringer i firmafeltene, klikk på “Lagre.” Uten å lagre, vil ikke endringene bli anvendt.

Q: Hvordan kan jeg overføre eierskapet av firmaet til en annen bruker?
A: I delen Firmahandlinger, klikk på “Endre Eier”, velg den ansatte som skal bli den nye eieren, og bekreft handlingen. Når overført, endres din tilgang fra Eier til Ansatt.

Q: Er overføringen av eierskapet til firmaet reversibel?
A: Nei — overføring av eierskap er permanent. Bare den nye eieren kan tildele eierskapet tilbake til deg.

Q: Hva gjør “Pause Firma”?
A: Å pause firmaet midlertidig suspenderer driften:

• alle betalingsmetoder blir frakoblet;

• alle moduler blir deaktivert;

• fakturering for den nye perioden blir stoppet.
  Du kan angre denne handlingen når som helst.

Spørsmål: Hvordan pauser jeg selskapet?
Svar: Klikk på “Pause Company”, skriv inn den nødvendige bekreftelsesteksten, og velg en grunn for å pause.

Spørsmål: Kan jeg slette selskapet mitt?
Svar: Ja — men kun hvis det ikke er noen ubetalte fakturaer. Hvis det er utestående gjeld, kan slettingen kun utføres etter at gjelden er betalt.

Spørsmål: Hva skjer når et selskap blir slettet?
Svar: Når et selskap slettes:

• blir selskapskontoen fjernet (umiddelbart hvis det ikke er fremtidig gjeld, eller etter at gjeld er betalt);

• alle betalingsmetoder blir fjernet;

• faktureringen blir suspendert for neste periode.
  Denne handlingen kan ikke angres.

Spørsmål: Kan et selskap slettes hvis det har aktive moduler?
Svar: Ja — men sletting av selskapet vil bare fortsette etter at utestående fakturaer er betalt. Moduler hindrer ikke sletting hvis faktureringsforholdene er løst.

Spørsmål: Hva er “Arbeidsmodus” i Firmainnstillinger?
Svar: Arbeidsmodus indikerer om selskapet ditt opererer i Kontormodus eller Feltservicemodus. Dette påvirker tilgjengelige moduler og arbeidsflytstrukturer.