Legge til ansatte i selskapet

I Ansatte-seksjonen kan du legge til nye ansatte, sende invitasjoner, importere ansattlister, avskjedige ansatte og fjerne ansatte fra selskapet.

For å åpne seksjonen, klikk på «Ansatte» i sidemenyen.

Siden viser ansatte med følgende statuser:

• Invitert — den ansatte har tilgang til kontoen sin.

• Invitasjon på vent — invitasjonen ble sendt, men ikke akseptert ennå.

• Ikke invitert — ingen invitasjon er sendt; du må oppgi et telefonnummer eller en e-post.

Legge til en ansatt manuelt

1. Klikk på «Legg til ansatt.»

   

2. I sidepanelet fyller du ut følgende felt:
   

   fornavn og etternavn;
   mobilnummer;
   email-adresse.
   legg til en ansatt fra

3. Klikk på «Send invitasjon.»

Invitasjonsregler:

• Hvis den ansatte allerede er registrert, vil invitasjonen bli sendt til deres e-post.

• Hvis de ikke er registrert, vil de motta en registreringslenke via SMS eller e-post.

• Ikke mer enn 3 SMS per dag kan sendes til ett telefonnummer.

• For å sende invitasjoner, må ditt telefonnummer være bekreftet, og du må ha et betalingskort lagt til med et aktivt månedsabonnement.

Etter å ha klikket “Legg til”, vil ansattprofiler bli opprettet.
Ansatte vil få tilgang til sine kontoer etter å ha fullført registreringsprosessen.

Legge til ansatte via filimport

1. Åpne Ansatte-seksjonen.
   

2. Klikk “Importer.”
   
   

3. I sidepanelet vil du se et eksempel på det nødvendige dataformatet.
   

4. Last ned malen ved å bruke “Last ned mal” og fyll den ut ved behov.

5. Klikk “Velg fil” og last opp en fil i .CSV eller .XLSX format.

6. Klikk “Importer liste.”
   
   

7. Matcher kolonnene fra filen din med systemfeltene i Shifton.
   

8. Merk av i boksen hvis du vil sende invitasjoner umiddelbart.

9. Klikk “Lagre.”

Etter å ha lagret, vil ansattprofiler bli opprettet.
De vil kunne logge inn når de fullfører registreringsprosessen.

Oppsigelse av en ansatt

Kun selskapets eier eller en administrator kan si opp en ansatt.

1. Klikk på papirkurvikonet ved siden av den ansatte.

   

2. Velg oppsigelsesdatoen.
   

3. Klikk på «Si opp.»

Etter oppsigelse:

• Den ansattes tilgang til bedriftskontoen blir tilbakekalt.

• De vil ikke kunne logge inn fra noen enhet.

Fjerning av en ansatt fra selskapet

Kun selskapets eier eller en administrator kan fjerne en ansatt.

1. Klikk på papirkurvikonet ved siden av den ansatte.
   

2. Klikk på «Slett.»
   
   

Å fjerne en ansatt sletter permanent deres profil fra selskapets ansatteliste.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Hvor finner jeg delen for å legge til ansatte?
A: Gå til Ansatte delen i sidemenyen på din Shifton-konto.

Q: Hvordan legger jeg manuelt til en ny ansatt?
A: Klikk «Legg til ansatt», fyll inn fornavn og etternavn, mobilnummer og e-postadresse, og klikk deretter «Send invitasjon.»

Q: Hva skjer etter at jeg legger til en ansatt?
A: Etter at du har sendt invitasjonen, oppretter Shifton profilen. Den ansatte kan logge inn når de har fullført registreringen.

Q: Hvilke statuser kan en ansatt ha i listen?
A: Ansatte kan vises som:

• Invitert — invitasjon akseptert;

• Invitasjon venter — invitasjon sendt men ikke akseptert;

• Ikke invitert — ingen invitasjon sendt ennå.

Q: Hvordan fungerer invitasjonen hvis den ansatte allerede har en konto?
A: Hvis den ansatte allerede er registrert i Shifton, sendes invitasjonen til deres e-post.

Q: Hvordan sendes invitasjoner til uregistrerte brukere?
A: Hvis de ikke er registrert, mottar de en registreringslink via SMS eller e-post.

Q: Finnes det en grense for SMS-invitasjoner per telefonnummer?
A: Ja — ikke mer enn 3 SMS-invitasjoner per dag kan sendes til et enkelt telefonnummer.

Q: Hvilke krav finnes det for å sende invitasjoner via Shifton?
A: Ditt telefonnummer må være verifisert og et betalingskort må være lagt til med et aktivt abonnement for å kunne sende invitasjoner.

Q: Hvordan legger jeg til flere ansatte samtidig?
A: Bruk Importerefunksjon: last ned malen, fyll inn ansatte detaljer, last opp en CSV- eller XLSX-fil, match kolonner, og klikk deretter “Lagre.”

Spm: Kan jeg velge om jeg vil sende invitasjoner med en gang under importen?
Svar: Ja — det finnes en mulighet for å sjekke en boks for å sende invitasjoner umiddelbart som en del av importprosessen.

Spm: Hvordan avskjediger jeg en ansatt?
Svar: Klikk på papirkurvikonet ved siden av navnet deres, velg en avskjedsdato, og klikk Avskjedig. Dette tilbakekaller tilgangen deres.

Spm: Hvordan fjerner jeg en ansatt fra selskapet?
Svar: Klikk på papirkurvikonet ved siden av den ansatte og velg Slett. Dette sletter permanent deres profil fra selskapets liste.

Spm: Hvem kan avskjedige eller fjerne ansatte?
Svar: Kun selskapets eier eller en administrator kan avskjedige eller fjerne ansatte.

Spm: Hva er forskjellen mellom avskjedigelse og fjerning?
Svar: Avskjedigelse tilbakekaller tilgang, men beholder den ansatte profilen; Fjerning sletter permanent den ansatte fra bedriftens liste.