Atvērtās maiņas

Atvērtās maiņas ir maiņas, kurām nav piešķirts darbinieks. Tās ir daļa no modula “Pamata funkcionalitāte” un nevar tikt atspējotas. Tās tiek parādītas darba grafika lapā, atsevišķā “Atvērtās maiņas” rindā.

Kā tiek izveidotas atvērtās maiņas

Atvērtās maiņas var izveidot vairākos veidos:

1. Manuāli
— Noklikšķiniet uz datuma “Atvērtās maiņas” rindā.
— Vai izmantojiet plusa (+) ikonu “Atvērtās maiņas” rindā.

2. Automātiski grafika ģenerēšanas laikā
Ja, ģenerējot grafiku ar automātisko piešķiršanu, nav pietiekami daudz darbinieku, lai aizpildītu visas maiņas, sistēma automātiski izveido atlikušās maiņas kā atvērtas (nepiešķirtas).

3. Pārceļot maiņas no darbiniekiem
Darbiniekam piešķirta maiņa var tikt pārnesta uz atvērto maiņu kopumu manuāli vai caur masveida darbībām.

Rīcības iespējas ar atvērtajām maiņām

Piešķirt darbiniekam

Noklikšķiniet uz atvērtās maiņas un izvēlieties darbinieku.

Vai pārvietojiet ar vilkšanu un nomešanu maiņu no atvērto maiņu kopuma uz darbinieku vai atpakaļ.

Automātiskā izplatīšana

Noklikšķiniet uz automātiskās izplatīšanas ikonas (ķēdes/saite simbols ar diviem savienotiem apļiem).

Sistēma automātiski piešķirs atvērtās maiņas piemērotiem darbiniekiem.

Noklikšķinot uz atvērtās maiņas, varat:

Piešķirt to darbiniekam

Dzēst maiņu

Apskatīt maiņu vēsturi (pilna vēsture par darbībām ar maiņu)

Rediģēt maiņu:

Pieejamās rediģēšanas iespējas:

Mainīt datumu, sākuma un beigu laiku

Pievienot, rediģēt vai noņemt pārtraukuma laiku

Mainīt pamata maiņas likmi

Pievienot, rediģēt vai noņemt etiķeti, vietu vai piezīmes

Atvērto maiņu dzēšana

Atvērtās maiņas var dzēst:

Noklikšķinot uz maiņas (Dzēšanas darbība)

Izmantojot ⛔️ ikonu “Atvērtās maiņas” rindā

Caur masveida maiņu darbībām

Papildu funkcijas

Maiņu kopēšana
Atvērtās maiņas var kopēt, izmantojot funkciju “Kopēt maiņas”.

Paziņojumu nosūtīšana darbiniekiem (ar aktivizētu moduli “Ārkārtas maiņas un paziņojumi”)
Kad modulis ir pievienots, jūs varat paziņot darbiniekiem, kuri ir brīvi šajās maiņās.
Paziņojumi tiek nosūtīti caur visiem pieejamajiem kanāliem: e-pasts, spiedpaziņojumi, Telegram.

Jūs varat pilnībā pielāgot ziņojumu, piemēram: “Pieejamas atvērtas bonusu maiņas — piesakieties, pirms to izdara kāds cits!”

Kāpēc atvērtās maiņas ir svarīgas

Atvērtās maiņas ļauj jums:

Viegli aizpildīt maiņas, ja mainās darbinieku pieejamība

Dinamiskā veidā risināt situācijas ar nepietiekamiem darbiniekiem

Aizpildīt steidzamas vai pēdējā brīža maiņas

Uzturēt grafiku pilnīgu un elastīgu