Atvērtās maiņas

Atvērtās maiņas ir maiņas, kurām nav piešķirts darbinieks. Tās ir daļa no “Pamata funkcionalitātes” moduļa un nevar tikt atspējotas.

Jūs varat atrast Atvērtās maiņas lapā “Plānošana”.

🌀 Atvērtu maiņu izveide

1. Manuāli — noklikšķinot uz dienas rindā “Atvērtās maiņas”.

2. Izmantojot “…” ikonu Atvērtās maiņas rindā.

3. Automātiski — ja ģenerējat grafiku ar automātisku piešķiršanu un nav pietiekami daudz darbinieku, lai segtu visas maiņas, sistēma izveidos nepiešķirtās (atvērtās) maiņas atlikušajām vietām.

4. Pārvietojot maiņas no darbiniekiem uz Atvērtās maiņas dēli.

5. Ar masu darbībām, kas piemērotas maiņām.

✨ Darbības ar Atvērtām maiņām

1. Piešķirt darbiniekam, noklikšķinot uz maiņas vai velkot to no dēļa uz darbinieku (un otrādi).

2. Automātiska piešķiršana, izmantojot ikonu “Maiņu izplatīšana” (izskatās kā saite ar diviem savienotiem apļiem) — sistēma automātiski piešķirs atvērtās maiņas darbiniekiem.

Kad noklikšķināt uz Atvērtās maiņas, varat:

1. Piešķirt to darbiniekam.

2. Dzēst to.

3. Apskatīt maiņas žurnālus — ierakstu par visām darbībām, kas veiktas ar šo maiņu.

4. Rediģēt atvērto maiņu:

– Izmainīt tās datumu, sākumu un beigu laiku.
– Pievienot, mainīt vai dzēst pārtraukumus.
– Pielāgot bāzes algas likmi.
– Pievienot, mainīt vai noņemt tagus, vietas un piezīmes.

🧽 Dzēšana, kopēšana un paziņošana

1. Varat izdzēst atvērtās maiņas, noklikšķinot uz tām vai izmantojot “…” ikonu rindā. Tiek atbalstītas arī masu darbības.

2. Varat kopēt atvērtās maiņas, izmantojot funkcionalitāti “Maiņas kopija”.

Ja iespējot moduli “Ārkārtas maiņas un paziņojumi”, varat paziņot darbiniekiem par pieejamām atvērtajām maiņām. Darbinieki, kuri nav ieplānoti darbam šajā laikā, saņems tūlītējus brīdinājumus caur e-pastu, push paziņojumiem un Telegram, ar ziņojumu kā:

“Bonus maiņas ir pieejamas — paķer tās pirmais!”

Jūs varat pilnībā pielāgot paziņojuma tekstu.