Ανοιχτές Βάρδιες

Οι ανοιχτές βάρδιες είναι βάρδιες που δεν έχουν ανατεθεί σε υπάλληλο. Αποτελούν μέρος του module Βασικής Λειτουργικότητας και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν. Εμφανίζονται στη σελίδα Εργασιακό Πρόγραμμα, σε ξεχωριστή γραμμή Ανοιχτές Βάρδιες.

Πώς Δημιουργούνται οι Ανοιχτές Βάρδιες

Οι ανοιχτές βάρδιες μπορούν να δημιουργηθούν με διάφορους τρόπους:

1. Χειροκίνητα — Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία στη γραμμή Ανοιχτές Βάρδιες. — Ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο συν (+) στη γραμμή Ανοιχτές Βάρδιες.

2. Αυτόματα κατά τη δημιουργία προγράμματος
Εάν κατά τη δημιουργία ενός προγράμματος με αυτόματη ανάθεση δεν υπάρχουν αρκετοί υπάλληλοι για να καλύψουν όλες τις βάρδιες, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις υπόλοιπες βάρδιες ως ανοιχτές (μη ανατεθειμένες).

3. Με μεταφορά βαρδιών από υπαλλήλους
Μια βάρδια που έχει ανατεθεί σε έναν υπάλληλο μπορεί να μεταφερθεί στην δεξαμενή ανοιχτών βαρδιών χειροκίνητα ή μέσω μαζικών ενεργειών.

Ενέργειες Διαθέσιμες για Ανοιχτές Βάρδιες

Ανάθεση σε υπάλληλο

Κάντε κλικ σε μια ανοιχτή βάρδια και επιλέξτε έναν υπάλληλο. Ή σύρετε και τοποθετήστε μια βάρδια από τη δεξαμενή ανοιχτών βαρδιών σε έναν υπάλληλο, ή το αντίστροφο.

Αυτόματη Διανομή

Κάντε κλικ στο εικονίδιο αυτόματης διανομής (σύμβολο αλυσίδας/σύνδεσης με δύο κύκλους συνδεδεμένους). Το σύστημα θα αναθέσει αυτόματα ανοιχτές βάρδιες σε κατάλληλους υπαλλήλους.

Όταν κάνετε κλικ σε μια ανοιχτή βάρδια, μπορείτε:

Να την αναθέσετε σε υπάλληλο Να διαγράψετε τη βάρδια Να δείτε τα αρχεία καταγραφής βάρδιας (πλήρες ιστορικό ενεργειών που έχουν πραγματοποιηθεί με τη βάρδια)

Να επεξεργαστείτε τη βάρδια:

Διαθέσιμες επιλογές επεξεργασίας:

Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας έναρξης και λήξης Προσθήκη, επεξεργασία ή αφαίρεση χρόνου διαλείμματος Τροποποίηση βασικής αμοιβής βάρδιας Προσθήκη, επεξεργασία ή αφαίρεση ετικέτας, τοποθεσίας ή σημειώσεων

Διαγραφή Ανοιχτών Βαρδιών

Οι ανοιχτές βάρδιες μπορούν να διαγραφούν:

Κάνοντας κλικ στη βάρδια (ενέργεια Διαγραφής) Χρησιμοποιώντας το ⛔️ εικονίδιο στη γραμμή Ανοιχτές Βάρδιες Μέσω μαζικών ενεργειών βαρδιών

Πρόσθετες Λειτουργίες

Αντιγραφή Βαρδιών
Οι ανοιχτές βάρδιες μπορούν να αντιγραφούν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αντιγραφή Βαρδιών.

Ειδοποίηση Υπαλλήλων (με ενεργοποιημένο το module “Επείγουσες Βάρδιες και Ειδοποιήσεις”)
Μόλις συνδεθεί το module, μπορείτε να ειδοποιήσετε τους υπαλλήλους που είναι ελεύθεροι κατά τη διάρκεια αυτών των βαρδιών. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω όλων των διαθέσιμων καναλιών: email, push, Telegram.

Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το μήνυμα, για παράδειγμα: “Διαθέσιμες ανοιχτές βάρδιες με μπόνους — αρπάξτε τις πριν το κάνει κάποιος άλλος!”

Γιατί οι Ανοιχτές Βάρδιες Έχουν Σημασία

Οι ανοιχτές βάρδιες σας επιτρέπουν να:

Καλύπτετε εύκολα βάρδιες όταν αλλάζει η διαθεσιμότητα των υπαλλήλων Αντιμετωπίζετε προγράμματα με έλλειψη προσωπικού δυναμικά Καλύπτετε επείγουσες ή τελευταίας στιγμής βάρδιες Διατηρείτε το πρόγραμμα πλήρες και ευέλικτο