Ανοιχτές Βάρδιες

Ανοιχτές Βάρδιες είναι βάρδιες που δεν έχουν ανατεθεί σε εργαζόμενο. Αποτελούν μέρος του module “Βασική Λειτουργικότητα” και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν.

Μπορείτε να βρείτε Ανοιχτές Βάρδιες στη σελίδα “Προγραμματισμός”.

🌀 Δημιουργία Ανοιχτών Βαρδιών

1. Χειροκίνητα — κάνοντας κλικ σε μια ημέρα στη γραμμή “Ανοιχτές Βάρδιες”.

2. Χρησιμοποιώντας το εικονίδιο “…” στη γραμμή Ανοιχτών Βαρδιών.

3. Αυτόματα — αν δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα με αυτόματη ανάθεση και δεν υπάρχουν αρκετοί εργαζόμενοι για να καλύψουν όλες τις βάρδιες, το σύστημα θα δημιουργήσει μη ανατεθειμένες (ανοιχτές) βάρδιες για τις υπόλοιπες θέσεις.

4. Μετακινώντας βάρδιες από εργαζόμενους στον πίνακα Ανοιχτών Βαρδιών.

5. Μέσω μαζικών ενεργειών που εφαρμόζονται σε βάρδιες.

✨ Ενέργειες που μπορείτε να κάνετε με Ανοιχτές Βάρδιες

1. Ανάθεση σε εργαζόμενο κάνοντας κλικ στη βάρδια ή σύροντάς την από τον πίνακα σε έναν εργαζόμενο (και αντίστροφα).

2. Αυτόματη ανάθεση χρησιμοποιώντας το εικονίδιο “Κατανομή Βαρδιών” (μοιάζει με σύνδεσμο με δύο συνδεδεμένους κύκλους) — το σύστημα θα κατανεμήσει αυτόματα τις ανοιχτές βάρδιες στους εργαζόμενους.

Όταν κάνετε κλικ σε μια Ανοιχτή Βάρδια, μπορείτε:

1. Να την αναθέσετε σε έναν εργαζόμενο.

2. Να τη διαγράψετε.

3. Να δείτε τα αρχεία καταγραφής βάρδιας — ένα αρχείο όλων των ενεργειών που πραγματοποιήθηκαν σε αυτή τη βάρδια.

4. Να επεξεργαστείτε την ανοιχτή βάρδια:

– Αλλάξτε την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και λήξης.

– Προσθέστε, τροποποιήστε ή διαγράψτε διαλείμματα.

– Προσαρμόστε τη βασική αμοιβή.

– Προσθέστε, αλλάξτε ή αφαιρέστε ετικέτες, τοποθεσίες και σημειώσεις.

🧽 Διαγραφή, Αντιγραφή & Ειδοποίηση

1. Μπορείτε να διαγράψετε ανοιχτές βάρδιες κάνοντας κλικ σε αυτές ή χρησιμοποιώντας το εικονίδιο “…” στη γραμμή. Υποστηρίζονται επίσης μαζικές ενέργειες.

2. Μπορείτε να αντιγράψετε ανοιχτές βάρδιες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αντιγραφής Βάρδιας.

Αν ενεργοποιήσετε το module “Έκτακτες Βάρδιες & Ειδοποιήσεις”, μπορείτε να ειδοποιήσετε τους εργαζόμενους για διαθέσιμες ανοιχτές βάρδιες. Οι εργαζόμενοι που δεν είναι προγραμματισμένοι να εργαστούν εκείνη την ώρα θα λάβουν άμεσες ειδοποιήσεις μέσω email, ειδοποιήσεων push και Telegram, με μήνυμα όπως:

“Διαθέσιμες είναι οι bonus βάρδιες — αποκτήστε τις πρώτοι!”

Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το κείμενο της ειδοποίησης.