Τμήματα και Έργα

Τμήματα και Έργα είναι μια υποχρεωτική ενότητα που ενεργοποιείται αυτόματα μετά την εγγραφή της εταιρείας. Δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Σκοπός της Ενότητας

Η ενότητα σας επιτρέπει να διαιρέσετε τους υπαλλήλους σε τμήματα ή λειτουργικές μονάδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά έργα για:

Διάφορα τμήματα κέντρου κλήσεων
Τοποθεσίες εστιατορίων ή καφέ
Παραρτήματα νοσοκομείων
Ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές πόλεις

Κάθε έργο γίνεται ένας ανεξάρτητος χώρος εργασίας με δική του δομή, συμμετέχοντες και προγράμματα.

Ρόλοι σε Ένα Έργο

• Διευθυντής — διαχειρίζεται τα προγράμματα και τα αιτήματα υπαλλήλων εντός του έργου του.
• Υπάλληλος — συμμετέχων στο έργο διαθέσιμος για ένταξη στα προγράμματα που δημιουργούνται σε αυτό το έργο.
• Παρατηρητής — έχει πρόσβαση μόνο για προβολή στα προγράμματα και τις βάρδιες του έργου.
  • Δεν λαμβάνει ειδοποιήσεις για αιτήματα αδειών.
  • Δεν μπορεί να πραγματοποιήσει καμία ενέργεια που σχετίζεται με βάρδιες.
  • Οι διευθυντές των έργων όπου ο παρατηρητής δεν είναι καταχωρημένος ως υπάλληλος δεν λαμβάνουν τα αιτήματά του.

Αριθμός Έργων

Μετά την εγγραφή, δημιουργείται αυτόματα ένα έργο. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον έργα ή να μειώσετε τον αριθμό τους.

Για να αλλάξετε τον αριθμό των διαθέσιμων έργων:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Μεταβείτε στις “Ενότητες.”
3. Βρείτε την ενότητα “Τμήματα και Έργα”. Ενεργοποιείται αυτόματα και δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.
4. Εισάγετε τον απαιτούμενο αριθμό διαθέσιμων έργων στο αντίστοιχο πεδίο.

Δημιουργία Έργου

Για να δημιουργήσετε ένα επιπλέον έργο:

1. Ανοίξτε την ενότητα “Έργα” στην πλευρική γραμμή.
2. Στη σελίδα, κάντε κλικ στο “Δημιουργία Έργου.”
3. Εισάγετε το όνομα του έργου και προσαρμόστε τις απαραίτητες παραμέτρους.

Επεξεργασία Έργου

Το πρώτο έργο δημιουργείται αυτόματα κατά την εγγραφή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του ως εξής:

1. Ανοίξτε τα “Έργα” από το μενού της πλευρικής γραμμής.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο επιθυμητό έργο.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να:

• Μετονομάσετε το έργο
• Επιλέξετε ένα χρώμα για τις στατιστικές του στο Πίνακα Ελέγχου
• Ορίσετε βασικό μισθό για τους εργαζόμενους που έχουν ανατεθεί στο έργο
• Επιλέξετε τη ζώνη ώρας του έργου
  

  ⚠️ Αν υπάρχει ήδη πρόγραμμα για αυτό το έργο, η ζώνη ώρας δεν μπορεί να αλλάξει.

• Προσθέσετε ή αφαιρέσετε υπαλλήλους
• Προσθέσετε ή αφαιρέσετε διευθυντές
• Προσθέσετε ή αφαιρέσετε παρατηρητές

Μετά την επεξεργασία, κάντε κλικ στο “Αποθήκευση.” Για να απορρίψετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο “Ακύρωση.”

Ετικέτες Έργου

Κάθε έργο μπορεί να έχει τις δικές του ετικέτες για την επισήμανση βαρδιών ή υπαλλήλων.

Για να δημιουργήσετε, επεξεργαστείτε ή διαγράψετε ετικέτες:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη δίπλα στο όνομα του έργου.
2. Στο ανοιγμένο παράθυρο, μπορείτε να:
   • Δείτε τη λίστα των υπαρχουσών ετικετών
   • Τις επεξεργαστείτε ή διαγράψετε
   • Δημιουργήσετε μια νέα καθορίζοντας το όνομα και το χρώμα της

Διαγραφή Έργου

Για να διαγράψετε ένα έργο:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων δίπλα στο έργο.
2. Επιβεβαιώστε την ενέργεια.

⚠️ Η διαγραφή ενός έργου θα αφαιρέσει μόνιμα όλα τα προγράμματα και τις βάρδιες που έχουν δημιουργηθεί σε αυτό.