Βασική Λειτουργικότητα

Η Βασική Λειτουργικότητα είναι μια ενότητα που ενεργοποιείται αυτόματα μετά την εγγραφή της εταιρείας. Δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Χαρακτηριστικά Ενότητας

Η ενότητα Βασικής Λειτουργικότητας περιλαμβάνει:

Ανοιχτές βάρδιες και όλες οι ενέργειες με αυτές

Ανταλλαγή και μεταφορά βάρδιας

Οδηγός δημιουργίας προγράμματος

Χειροκίνητη επεξεργασία προγράμματος

Τοποθεσίες

API

Ζώνες ώρας

Ειδοποιήσεις push

Ειδοποιήσεις Telegram

Ειδοποιήσεις email

Εφαρμογή για κινητά

Προσθήκη και πρόσκληση υπαλλήλων

Διαχείριση ρόλων (διαχειριστής, διευθυντής, υπάλληλος)

Έλεγχος υπερωριών

Ρυθμίσεις νυκτερινών ωρών

Αναφορές:

Αναφορά υπαλλήλου

Αναφορά ελάχιστων ωρών

Αναφορά επιβεβαιωμένων βαρδιών

Αναφορά προϋπολογισμού

Ρύθμιση Ενότητας

Η ενότητα Βασικής Λειτουργικότητας απαιτεί επιπλέον ρύθμιση.

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες παραμέτρους:

Κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας στη δεξιά γωνία.

Μεταβείτε στο “Ενότητες” → “Ρυθμίσεις.”

Στη λίστα, επιλέξτε “Κύριες ρυθμίσεις εταιρείας.”

Αυτή η σελίδα περιέχει όλες τις βασικές παραμέτρους της εταιρείας.

⚠️ Προσοχή! Μετά την αποθήκευση των ρυθμίσεων, όλοι οι υπάλληλοι πρέπει να επαναεξουσιοδοτηθούν.

Κύριες Παράμετροι Ρυθμίσεων

Χρήση του ονόματος υπαλλήλου που καθορίζεται στην εταιρεία

Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το σύστημα θα χρησιμοποιεί το όνομα που έχει ορίσει ο διαχειριστής της εταιρείας. Το όνομα από το προσωπικό προφίλ του υπαλλήλου θα αγνοείται.

Προειδοποίηση κατά την επεξεργασία παρελθουσών βαρδιών

Εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε μια βάρδια που ανήκει σε παρελθόντα χρόνο, το σύστημα θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα.

Εμφάνιση συνολικών ωρών εργασίας στο πρόγραμμα

Μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες βλέπουν οι υπάλληλοι στο πρόγραμμα:

Μην εμφανίζετε ώρες εργασίας — ο υπάλληλος δεν θα βλέπει τις συνολικές ώρες.

Εμφάνιση μόνο των δικών του ωρών — μόνο ο δικός του χρόνος θα εμφανίζεται.

Εμφάνιση ωρών όλων των συναδέλφων — οι συνολικές ώρες όλων των υπαλλήλων στο πρόγραμμα θα είναι ορατές.

Επιβεβαίωση βάρδιας από υπαλλήλους

Εάν η επιλογή “Απαίτηση επιβεβαίωσης βάρδιας” είναι ενεργοποιημένη, οι υπάλληλοι θα βλέπουν ένα αναδυόμενο παράθυρο που τους ζητά να επιβεβαιώσουν τις βάρδιές τους όταν δημιουργείται ή αλλάζει ένα πρόγραμμα. Μόλις επιβεβαιωθεί, θα εμφανιστεί ένα ✅ τσεκ δίπλα στις βάρδιές τους στο πρόγραμμα της εταιρείας, υποδεικνύοντας ότι οι βάρδιες έχουν αναθεωρηθεί και εγκριθεί.

Αποτροπή επικαλυπτόμενων βαρδιών

Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγχετε εάν οι βάρδιες μπορούν να επικαλύπτονται:

Επίπεδο εταιρείας — το σύστημα θα εμφανίζει προειδοποίηση εάν οι βάρδιες ενός υπαλλήλου επικαλύπτονται χρονικά, ακόμα και σε διαφορετικά έργα.

Επίπεδο έργου — οι επικαλυπτόμενες βάρδιες δεν επιτρέπονται στο ίδιο έργο αλλά επιτρέπονται μεταξύ διαφορετικών.

Επιτρέψτε επικαλύψεις — η επαλήθευση είναι απενεργοποιημένη και δεν θα εμφανίζονται προειδοποιήσεις.

Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επεξεργάζονται σημειώσεις

Εάν η επιλογή “Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επεξεργάζονται σημειώσεις στις βάρδιές τους” είναι ενεργοποιημένη, οι υπάλληλοι μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν σημειώσεις στις δικές τους βάρδιες χωρίς έγκριση από τον διευθυντή.

Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επεξεργάζονται τοποθεσίες

Εάν η επιλογή “Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επεξεργάζονται τοποθεσίες στις βάρδιές τους” είναι ενεργοποιημένη, οι υπάλληλοι μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν τοποθεσίες στις δικές τους βάρδιες χωρίς έγκριση από τον διευθυντή.