Отворени смени

Отворените смени са смени, на които не е назначен служител. Те са част от модула „Основна функционалност“ и не могат да бъдат деактивирани. Те се показват на страницата „Работен график“, в отделен ред „Отворени смени“.

Как се създават отворени смени

Отворените смени могат да бъдат създадени по няколко начина:

1. Ръчно
— Кликнете върху дата в реда „Отворени смени“.
— Или използвайте иконата плюс (+) в реда „Отворени смени“.

2. Автоматично по време на генериране на графика
Ако при генериране на график с автоматично назначаване няма достатъчно служители за запълване на всички смени, системата автоматично създава останалите смени като отворени (неназначени).

3. Чрез преместване на смени от служители
Смяна, назначена на служител, може да бъде преместена към пула от отворени смени ръчно или чрез групови действия.

Действия, налични за отворени смени

Назначаване на служител

– Щракнете върху отворена смяна и изберете служител.
– Или плъзнете и пуснете смяна от пула от отворени смени към служител или обратно.

Автоматично разпределение

– Щракнете върху иконата за автоматично разпределение (символ на верига с два свързани кръга).
– Системата автоматично ще назначи отворени смени на подходящи служители.

При кликване върху отворена смяна, можете да:

– Назначите я на служител
– Изтриете смяната
– Видите дневника на смяната (пълна история на извършените действия със смяната)
– Редактирате смяната:
Налични опции за редактиране:
– Промяна на дата, начален и краен час
– Добавяне, редактиране или премахване на време за почивка
– Промяна на основната ставка на смяната
– Добавяне, редактиране или премахване на етикет, местоположение или бележки

Изтриване на отворени смени

Отворените смени могат да бъдат изтрити:

– Чрез кликване върху смяната (действие Изтриване)
– Чрез използване на иконата ⛔️ в реда „Отворени смени“
– Чрез групови действия със смени

Допълнителни функции

Копиране на смени
Отворените смени могат да бъдат копирани чрез функцията „Копиране на смени“.

Уведомяване на служителите (с включен модул „Спешни смени и уведомления“)
След като модулът е свързан, можете да уведомите служителите, които са свободни по време на тези смени.
Уведомленията се изпращат чрез всички налични канали: имейл, push, Telegram.

Можете напълно да персонализирате съобщението, например:
„Отворени бонус смени — грабнете ги преди друг да го направи!“

Защо отворените смени са важни

Отворените смени ви позволяват да:

– Лесно запълвате смени, когато наличността на служителите се променя
– Управлявате недостатъчно обезпечени графици динамично
– Покривате спешни или последно моментни смени
– Поддържате графика пълен и гъвкав