Отворени смени

Отворените смени са смени, които нямат назначен служител. Те са част от модула „Основна функционалност“ и не могат да бъдат деактивирани.

Можете да намерите Отворените смени на страницата „Планиране“.

🌀 Създаване на Отворени смени

1. Ръчно — чрез кликване върху деня в реда „Отворени смени“.

2. Използвайки иконата „…“ в реда на Отворените смени.

3. Автоматично — ако генерирате график с автоматично назначаване и няма достатъчно добавени служители за покриване на всички смени, системата ще създаде неназначени (отворени) смени за останалите слотове.

4. Чрез преместване на смени от служителите към дъската с Отворени смени.

5. Чрез групови действия, приложени към смените.

✨ Действия, които можете да извършите с Отворените смени

1. Назначаване на служител чрез кликване върху смяната или чрез влачене от дъската към служител (и обратно).

2. Автоматично назначаване чрез иконата „Разпределение на смени“ (изглежда като връзка с две свързани кръгчета) — системата автоматично ще разпредели отворените смени на служителите.

Когато кликнете върху Отворена смяна, можете да:

1. Назначите я на служител.

2. Изтриете я.

3. Видите регистрите на смяната — запис на всички действия, извършени върху тази смяна.

4. Редактирате отворената смяна:

– Промените нейната дата, начало и край.

– Добавите, промените или изтриете паузи.

– Регулирате основната ставка.

– Добавите, промените или премахнете етикети, местоположения и бележки.

🧽 Изтриване, Копиране и Известяване

1. Можете да изтриете отворени смени, като кликнете върху тях или използвате иконата „…“ в реда. Поддържат се и групови действия.

2. Можете да копирате отворени смени, използвайки функционалността „Копиране на смени“.

Ако активирате модула „Спешни смени и Известия“, можете да уведомите служителите за наличните отворени смени. Служителите, които не са планирани за работа в този момент, ще получат незабавни известия чрез имейл, push известия и Telegram, със съобщение като:

„Бонус смени са налични — грабнете ги първи!“

Можете напълно да персонализирате текста на известието.