Отдели и проекти

Отдели и Проекти е задължителен модул, който се активира автоматично след регистрацията на компанията. Той не може да бъде деактивиран.

Цел на модула

Модулът ви позволява да разделите служителите на отдели или оперативни единици. Например, можете да създадете отделни проекти за:

– Различни отдели на кол център
– Локации на ресторанти или кафенета
– Клонове на болници
– Екипи, работещи в различни градове

Всеки проект се превръща в самостоятелно работно пространство със собствена структура, участници и графици.

Роли в проект

– Мениджър — управлява графиците и заявките на служителите в своя проект.
– Служител — участник в проекта, достъпен за включване в графици, създадени в този проект.
– Наблюдател — има само достъп за преглед на графиците и смените на проекта.

– Не получава известия за заявки за отпуск.
– Не може да извършва никакви действия, свързани със смените.
– Мениджърите на проекти, където наблюдателят не е назначен като служител, не получават техните заявки.

Брой на проектите

След регистрацията автоматично се създава един проект. Можете да добавяте допълнителни проекти или да намалите техния брой.

За да промените броя на наличните проекти:

1. Кликнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл.
2. Отидете на “Модули.”
3. Намерете модула “Отдели и Проекти”. Той се активира автоматично и не може да бъде деактивиран.
4. Въведете необходимия брой налични проекти в съответното поле.

Създаване на проект

За да създадете допълнителен проект:

1. Отворете секцията “Проекти” в страничната лента.
2. На страницата кликнете върху “Създаване на проект.”
3. Въведете името на проекта и коригирайте необходимите параметри.

Редактиране на проект

Първият проект се създава автоматично след регистрацията. Можете да редактирате настройките му по следния начин:

1. Отворете “Проекти” от менюто в страничната лента.
2. Кликнете върху иконата на молив до желания проект.

В изскачащия прозорец можете да:

– Преименувате проекта
– Изберете цвят за неговата статистика на таблото
– Зададете базова ставка за служителите, назначени към проекта
– Изберете времева зона на проекта

⚠️ Ако вече съществува график за този проект, времевата зона не може да бъде променена.

– Добавете или премахнете служители
– Добавете или премахнете мениджъри
– Добавете или премахнете наблюдатели

След редактиране, кликнете върху “Запазване.” За да отмените промените, кликнете върху “Отказ.”

Етикети на проекта

Всеки проект може да има свои етикети за маркиране на смени или служители. За да създадете, редактирате или изтриете етикети:

1. Кликнете върху иконата на отметка до името на проекта.

В отворения прозорец можете да:

– Прегледате списъка с налични етикети
– Редактирате или изтриете тях
– Създадете нов, като зададете неговото име и цвят

Изтриване на проект

За да изтриете проект:

1. Кликнете върху иконата на кошче до проекта.
2. Потвърдете действието.

⚠️ Изтриването на проект ще премахне окончателно всички графици и смени, създадени в него.