Основни функционалности

Основна функционалност е модул, който се активира автоматично след регистрация на компания. Не може да бъде деактивиран.

## Функции на модула

Модулът Основна функционалност включва:

– Отворени смени и всички действия с тях
– Обмяна и прехвърляне на смени
– Помощник за създаване на график
– Ръчно редактиране на график
– Локации
– API
– Часови зони
– Push известия
– Известия по Telegram
– Известия по имейл
– Мобилно приложение
– Добавяне и покани за служители
– Управление на роли (администратор, мениджър, служител)
– Контрол на извънреден труд
– Настройки за нощни часове
– Отчети:
– Отчет за служители
– Отчет за минимални часове
– Отчет за потвърдени смени
– Бюджетен отчет

## Настройка на модула

Модулът Основна функционалност изисква допълнителна конфигурация.

За промяна на стандартните параметри:

1. Кликнете върху името на компанията в горния десен ъгъл.
2. Отидете на „Модули“ → „Настройки“.
3. В списъка изберете „Основни настройки на компанията“.

Тази страница съдържа всички ключови параметри на компанията.

⚠️ Внимание! След запазване на настройките, всички служители трябва да се преавторизират.

## Основни параметри на настройките

### Използване на името на служителя, посочено в компанията

Ако тази опция е активирана, системата ще използва името, зададено от администратора на компанията.
Името от личния профил на служителя ще бъде игнорирано.

### Предупреждение при редактиране на минали смени

Ако се опитате да редактирате смяна, която принадлежи на минал период, системата ще покаже предупредително съобщение.

### Показване на общите работни часове в графика

Можете да изберете каква информация служителите да виждат в графика:

– Не показвай работни часове — служителят няма да вижда общия брой часове.
– Показвай само своите часове — ще се показва само тяхното собствено време.
– Показвай всички часове на колегите — ще бъдат видими общите часове на всички служители в графика.

### Потвърждение на смени от служителите

Ако е активирана опцията „Изискване на потвърждение на смени“, служителите ще видят изскачащ прозорец, който ги подканва да потвърдят смените си, когато графикът е създаден или променен.
След като бъде потвърдено, до смените им в графика на компанията ще се появи ✅ отметка, указваща, че смените са прегледани и одобрени.

### Предотвратяване на припокриващи се смени

Тази настройка ви позволява да контролирате дали смените могат да се припокриват:

– Ниво на компанията — системата ще покаже предупреждение, ако смените на служителя се припокриват във времето, дори и в различни проекти.
– Ниво на проекта — не са разрешени припокриващи се смени в рамките на един и същ проект, но са разрешени между различни проекти.
– Разреши припокривания — валидацията е деактивирана и предупреждения няма да се появяват.

### Разрешаване на служителите да редактират бележки

Ако е активирана опцията „Разрешаване на служителите да редактират бележки на техните смени“, служителите могат да добавят или премахват бележки на своите смени без одобрение от мениджър.

### Разрешаване на служителите да редактират локации

Ако е активирана опцията „Разрешаване на служителите да редактират локации на техните смени“, служителите могат да добавят или премахват локации на своите смени без одобрение от мениджър.