Skeduleringsagteware vir lugversorgingstegnici en spanne

Werk in verkoeling en lugversorging kom nie eweredig aan nie. 'n Gematigde twee weke word 'n hittegolf en die bord wat Maandag gemaklik gelyk het, is Woensdag oorbespreek, met noodroepe wat land op tegnici wat reeds op hulle uurperk is. Skeduleringsagteware vir lugversorging is wat keer dat dit heeltemal per foon en uit die kop bestuur word, want die skedule is waar arbeidskoste, reaksietyd en die goedgesindheid van tegnici alles gelyk besluit word.

Die mense wat hierdie skedules bou, is meestal eienaars of diensbestuurders wat ook kwoteer en die foon antwoord. Enigiets wat 'n week se opstel verg, oorleef nie kontak met 'n besige seisoen nie. Die instrument moet vinniger as die witbord wees, eerlik oor ure, en om sewe in die oggend op 'n foon beskikbaar.

Wat skeduleringsagteware vir lugversorging werklik moet doen

Vier take. Kry die span vinnig oor die week toegewys, met die terrein aan elke toewysing geheg. Hou individuele ure binne hulle perke sodat oortyd 'n besluit is eerder as 'n ontdekking. Stoot elke verandering onmiddellik na die tegnici wat geraak word. En teken aan wat werklik gebeur het, akkuraat genoeg om daarvolgens te betaal.

Shifton is rondom daardie vier gebou. Dag-, drie-dae-, week- en maandaansigte, oop skofte, ruilings, herbruikbare sjablone, uurperke, beskikbaarheid en afdagversoeke, 'n mobiele tydklok, tariewe en bonusse per skof, en verslae wat gewerkte ure van oortyd skei. Kontrakteurs wat diensskeduleringsagteware met 'n gedeelde kalender vergelyk, vind die verskil gewoonlik by die laaste twee punte eerder as by die eerste.

Die naam wissel per mark. Sommige eienaars soek skeduleringsagteware vir spanne, ander lugversorgingskeduleringsagteware of skeduleringsagteware vir verhitting en verkoeling, en firmas wat albei kante van die stelsel installeer, beskryf dit eerder as personeelskeduleringsagteware vir lugversorging of skofskeduleringsagteware vir lugversorging. Die vereiste daaronder is identies: een bord, werklike uurtotale, en 'n foon in elke bakkie wat dieselfde ding wys.

Wat stuurwerk werklik op 'n lugversorgingsbord beteken

Stuurwerk dek twee verskillende dinge, en die onderskeid maak saak voordat jy koop. Die een is om te besluit wie watter werk neem, by watter adres, in watter orde, en om dit vir hom te sê. Die ander is om voertuie te roeteer, aankomsvensters te voorspel en 'n lewende kaart dop te hou. Shifton doen die eerste deeglik en probeer die tweede nie.

So as wat jy van stuuragteware vir lugversorging nodig het, 'n bord is waar elke tegnikus se dag sigbaar is, werk in sekondes hertoegewys kan word, en die persoon wat geraak word daarvan hoor voordat hy wegtrek, dan is dit presies wat dit is. Toewysings dra hulle ligging, die drie-dae-aansig wys oop kapasiteit per persoon, en werk sonder 'n naam sit in 'n ry wat niemand kan mis nie. Kontrakteurs wat stuuragteware met roetenavigasie soek, soek 'n ander produkkategorie, en dit is beter om dit nou te weet.

Seisoenale spitse en die bereidheidsrotasie

Vraag in hierdie bedryf word deur die weer gedryf, so die skedule moet buig sonder om in te stort. Twee dinge dra die grootste deel van daardie las. Sjablone laat 'n bekende patroon vorentoe rol eerder as om dit weer te bou, wat saak maak wanneer 'n spitsweek grotendeels verlede jaar se spitsweek met ander name is. Oop skofte maak ekstra kapasiteit iets waarby die span self kan aansluit, eerder as 'n reeks oproepe in die orde waarin die bestuurder mense onthou.

Bereidheidsrotasies werk op dieselfde manier. Bou die rotasie een keer, stoor dit, pas dit vorentoe toe, en laat ruilings tussen tegnici deur die toepassing loop met 'n bestuurder wat goedkeur voordat iets finaal is. Skeduleringsagteware vir tegnici wat nie 'n rotasie kan uitdruk nie, laat iemand dit elke maand met die hand herbou. 'n Gestoorde rotasie werk soos 'n skeduleringsjabloon wat die patroon al ken, en om dit vorentoe toe te pas neem 'n minuut eerder as 'n aand. Firmas wat op dieselfde manier ook loodgieterspanne bestuur, kan die besonderhede op die bladsy oor skedulering vir loodgieters nagaan.

Oortyd en na-uretariewe op die skof self

Noodwerk is die winsgewende kant van die besigheid en die duur kant van die betaalstaat, dikwels in dieselfde week. Die enigste manier om dit te bestuur is om die tarief op die skof te sien eerder as in 'n maandtotaal.

Elke skof in Shifton kan sy eie tariefvermenigvuldiger dra, en die skofbesonderhede wys die tarief wat toegepas is, die ure wat getel is en die geldtotaal. Oor 'n tydperk verdeel loontariefverslae ure in basis- en premievlakke, per tegnikus en per projek. Dit is die verskil tussen weet dat die loonrekening gestyg het en weet watter noodroepe dit gedoen het. Saam met uurperke wat 'n lopende totaal wys terwyl jy toewys, hou skeduleringsagteware op om 'n kalender te wees en begin kostebeheer wees. 'n Skeduleringsplatform wat tariewe wegsteek tot die betaalstaat loop, het die nuttigste syfer van die skerm gelaat.

Tydhouding wanneer die werk nooit by die kantoor is nie

Tegnici begin en eindig op terreine, so papiertydstate kom laat aan, afgerond en soms verbeeldingryk. In Shifton klok hulle aan en af uit die mobiele toepassing en die tydstempels heg aan die skof waaraan hulle behoort, met pouses afsonderlik aangeteken en 'n tydstaatlogboek wat bewaar word vir enigiets wat later bevraagteken word. Ons bladsy oor die tydhouding kenmerk dek die meganika.

Waar meer sekerheid verlang word, teken die betaalde geoliggingmodule die ligging van 'n aanklok aan en kan 'n tegnikus se aangetekende stilhoue vir 'n tydperk wys. Dit is 'n betaalde byvoeging, nie deel van die gratis plan nie, en dit teken posisies aan eerder as om roetes te beplan. Vir die meeste kontrakteurs verdien tydhoudingsagteware sy plek bloot deur die weeklikse argument oor wanneer 'n werk werklik geëindig het, te beëindig. Of die vereiste neergeskryf word as tydhoudingsagteware vir 'n kontrakteur of tydstaatagteware vir lugversorging - die toets is dieselfde: pas die aangetekende uur by die skof waarop dit gewerk is, en kan jy dit drie weke later bewys. Die tegnikus se skeduletoepassing en die kantoorbord lees uit een rekord, so daar is niks om te versoen nie. Verslae hou gewerkte ure en oortydure in afsonderlike kolomme, wat die enigste rede is waarom tydhoudingsagteware aan die einde van 'n besige maand 'n gedeelde sigblad klop.

Onderhoudskontrakte en die werk waarvan jy klaar weet

Beplande onderhoud is die deel van die jaar wat jy behoorlik kan skeduleer, en die deel wat die meeste aan die geheue oorgelaat word. Herhalende besoeke kan as sjablone gebou en oor die maande waaraan hulle behoort toegepas word, sodat kontrakwerk geplaas is voordat reaktiewe werk die bord vul. Filters per projek hou een kontrak se dekking skeibaar van algemene diens, wat dit ook moontlik maak om te sien of 'n gegewe ooreenkoms meer arbeid opgebruik as wat dit verdien. Kontrakteurs wat ook gebousisteme op terrein hanteer, kan ons bladsy oor fasiliteitsbestuur vergelyk, wat dieselfde probleem van die gebou se kant af hanteer.

Een span, verskeie depots, of 'n gemengde bedryf

'n Bedryf met twee bakkies het spoed nodig en niks anders nie. 'n Kontrakteur met verskeie takke het spanne nodig wat apart gehou word, bestuurders wat net hulle eie gebied sien, en totale wat vir die eienaar opsom. Shifton hanteer albei sonder om die produk te verander: projekte en skedules skei spanne, takke of kontrakte, regte bepaal wie wat kan wysig, en tegnici wat oor takke werk sien steeds een kalender. Gratis skeduleringsagteware van die sigbladsoort doen die eerste geval swak en die tweede glad nie. Firmas wat van 'n soektog na roosteragteware vir tegnici aankom, bly gewoonlik om dieselfde rede: installasiespanne en dienstegnici sit op een bord in plaas van twee stelsels wat nie ooreenstem nie.

Wat om te toets voordat jy kies

Sit enige skeduleringstoepassing deur 'n werklike week voordat jy besluit. Bou die volle bord van nuuts af en meet die tyd. Wys 'n noodroep her toe en gaan na hoe vinnig die kennisgewing land en wat die tegnikus sien. Stoot 'n tegnikus doelbewus verby sy uurperk en sien of die instrument jou waarsku of dit stil deurlaat. Trek dan die uur- en loontariefverslae vir daardie week en gaan na of hulle premie-ure skei in plaas van alles op te tel.

Lyste van die beste skeduleringsagteware oorleef daardie oefening selde in die gepubliseerde orde, want die verskille wat saak maak, verskyn net onder las. Shifton is gratis vir tot tien mense sonder tydsbeperking, wat 'n klein kontrakteur se behoefte heeltemal dek, en betaalde planne is per werknemer per maand soos die span groei. Die pryse-bladsy sit uit waar elke module lê. Voer die span in, bou een week, publiseer dit, en sien hoeveel oproepe verdwyn.